Настройка формата бумаги в Word
Papa-jobs.ru

Ремонт телефонов

Настройка формата бумаги в Word

Изменение формата страницы в программе Microsoft Word

Необходимость изменить формат страницы в программе Microsoft Word появляется не так часто. Тем не менее, когда такая задача возникает, далеко не все пользователи программы понимают, как сделать страницу больше или меньше установленного стандартна. В нашей сегодняшней статье расскажем именно об этом.

Изменение размера страницы в Ворде

По умолчанию Word, как и большинство текстовых редакторов, предоставляет возможность работы на стандартном листе формата А4, но в случае необходимости его всегда можно изменить как на больший, так и на меньший, причем делается это буквально в несколько кликов.

  1. Откройте документ, формат страниц в котором необходимо изменить. На панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Макет».

Примечание: В старых версиях текстового редактора необходимые для изменения формата инструменты располагаются во вкладке «Разметка страницы».

Выберите подходящий формат из списка в выпадающем меню.

В некоторых случаях список поддерживаемых текстовым редактором форматов может отсутствовать в этом меню. Не стоит исключать и того, что ни один из представленных вариантов вас попросту не устроит. Столкнувшись с подобной проблемой, воспользуйтесь пунктом «Другие размеры бумаги», а затем выполните следующее:

Во вкладке «Размер бумаги» окна «Параметры страницы» в одноименном разделе выберите подходящий формат (здесь их перечень тоже может отсутствовать) или задайте размеры вручную, указав ширину и высоту листа (в сантиметрах).

Примечание: В разделе «Образец» можно увидеть масштабированный пример страницы, размеры которой вы изменяете.

Вот стандартные значения актуальных форматов листов (значения указаны в сантиметрах, ширина по отношению к высоте):

  • A10 – 2,6х3,7
  • A9 – 3,7х5,2
  • A8 – 5,2х7,4
  • A7 – 7,4х10,5
  • A6 – 10,5х14,8
  • A5 — 14,8х21
  • A4 — 21х29,7
  • A3 — 29,7х42
  • A2 — 42х59,4
  • A1 — 59,4х84,1
  • A0 — 84,1х118,9

Важный для некоторых пользователей недостаток рассматриваемого нами сегодня текстового редактора заключается в том, что он не позволяет задавать слишком маленькие и большие размеры для страниц. Если быть более точным, минимальное и максимальное значение сторон упирается в 0,26 и 55,87 см соответственно, что немного не дотягивает до относительно распространенного формата A2. Получается, из стандартных в Ворде можно установить только значения, соответствующие форматам от A10 до A3, а также произвольные, которые вписываются в интервал, показанный на скриншоте ниже.

Указав необходимые, поддерживаемые программой значения, нажмите на кнопку «ОК» чтобы закрыть диалоговое окно.

Формат листа изменится, заполнив его, вы сможете сохранить файл, отправить по электронной почте или распечатать на принтере. Последнее возможно лишь в том случае, если МФУ поддерживает заданный вами формат страницы. Более подробно об особенностях данной процедуры написано в отдельной статье на нашем сайте.


Читайте также: Печать документов в Ворде

Как видите, изменить формат листа в Microsoft Word совсем несложно. К сожалению, без ограничений не обошлось, а потому приходится довольствоваться доступными размерами, и если минимальный вряд ли кому-то потребуется, то максимального, совсем немного не дотягивающего до A2, наверняка будет достаточно не всем.

Изменение размера страницы, размера бумаги и ориентации страницы в Publisher

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Под размером страницы понимается размер области, занимаемой публикацией. Размер бумаги или листа — это размер бумаги, используемой при печати.

Под ориентацией страницы подразумевается книжное (вертикальное) или альбомное (горизонтальное) расположение публикации. Дополнительные сведения об изменении ориентации страницы см. в разделе Изменение ориентации страницы.

В этой статье

Размер страницы, размер бумаги и ориентация

Любой макет публикации, выбранный в Publisher, включает часто используемые для этого типа публикации размер и ориентацию страницы. Вы можете изменить их и просмотреть результат в группе Параметры страницы на вкладке Макет страницы. Кроме того, можно задать эти параметры и просмотреть результат изменения, а также взаимосвязь между размером страницы и бумаги на вкладке Печать в представлении Backstage. Дополнительные сведения о вкладке Печать см. в статье Печать.

Настроив размер и ориентацию страницы и бумаги, можно контролировать положение страницы на бумаге и обеспечить выравнивание при печати. Можно также выходить за край страницы, печатая на бумаге, размер которой превышает размер публикации, и обрезая ее до готового размера, или печатать несколько страниц на одном листе.

Размера страницы, размер бумаги и ориентация для отдельных страниц

В многостраничной публикации невозможно изменить размер страницы, размер бумаги или ориентацию только для определенных страниц. Для этого потребуется создать отдельную публикацию для каждого набора настроек, а затем вручную собрать напечатанные документы.

Изменение размера страницы

Эта процедура позволяет задать размер публикации. Например, этот метод можно использовать для выбора размера печатной публикации, если требуется напечатать афишу размером 55,88 х 86,36 см — независимо от того, как она будет печататься на принтере: на одном большом листе или на нескольких перекрывающихся листах (фрагментах).

Читать еще:  Принципы настройки и использования Google Pay

Примечание: Вы можете создавать публикации размером до 6 х 6 м.

Выбор размера страницы

Откройте вкладку Макет страницы.

В группе Параметры страницы нажмите кнопку Размер и щелкните значок, который обозначает требуемый размер страницы. Например, щелкните Letter (книжная) 21,59 x 27,94 см. Если вы не видите нужный размер, щелкните Дополнительные готовые размеры страниц или выберите Создать новый размер страницы, чтобы создать нестандартный размер страницы. Дополнительные сведения о создании нестандартных размеров страниц см. в статье Диалоговое окно “Пользовательский размер страницы”.

Создание пользовательского размера страницы

Откройте вкладку Макет страницы.

В группе Параметры страницы щелкните Размер и выберите Создать новый размер страницы. В разделе Страница введите нужные значения ширины и высоты.

Изменение размера бумаги

Принтер, который вы используете, определяет размеры бумаги, на которых вы можете печатать. Чтобы проверить диапазон размеров бумаги, на которых может печатать принтер, просмотрите руководство по печати или просмотрите размеры бумаги, настроенные для принтера в диалоговом окне Настройка печати .

При печати публикации на листах, соответствующих размеру ее страниц, необходимо убедиться, что размер страницы и размер бумаги совпадают. Если же вы хотите напечатать свою публикацию на бумаге другого размера (например, чтобы выйти за края страницы или напечатать несколько страниц на одном листе), достаточно изменить только размер бумаги.

В меню Файл выберите Настройка печати.

В диалоговом окне Настройка печати в группе Бумага выберите нужное значение в списке Размер.

Изменение ориентации страницы

Вы можете изменять ориентацию страницы с книжной на альбомную или наоборот.

Откройте вкладку Макет страницы.

В группе Параметры страницы в раскрывающемся меню Ориентация выберите вариант Книжная или Альбомная.

Изменение единиц измерения линейки

Вам необходимо выполнять измерения в дюймах, а не сантиметрах? Вы можете изменить единицы измерения линейки на дюймы, миллиметры, пики, пункты или пиксели.

В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры, Дополнительно и прокрутите содержимое окна до раздела параметров Отображение. Найдите пункт Единица измерения и измените единицы измерения.

Как изменить размер формата листа в Word

Работа с текстовым редактором Word, подразумевает применение различных размеров формата листа.

Часто, у пользователей возникают вопросы: «Как изменить размер листа в Ворде» или «Как поменять формат страницы A4 на A5 в Ворде» и так далее.

Давайте вникнем в тему и разберем по порядку алгоритм действий.

Шаблоны форматов листа

В мировой практике применяются два стандарта бумаги:

  • Североамериканский стандарт (не применяется на территории Р.Ф.);
  • и международный стандарт.

ISO 216 (обозначение мирового стандарта), создан на основе метрической системы измерения.

Изначальный размер бумаги стандарта (А0), равняется 1 кв. метр. Все последующие размеры листа вытекают из него, по схеме, когда большая сторона делится пополам.

Давайте теперь разберем, какие размеры бумаги существуют:

  • А0 и А1 — используется для тех, кто занимается плакатами, чертежами и постерами.
  • Размер А3, В4 и А2 — для диаграмм, журналов, газет и чертежей.
  • Размер А4 — всем известный формат листа в Ворде, который называют офисным. Применятся при создании: документов, писем, анкет, журналов, также используется в принтере, ксероксе и т.п.
  • А5 — размер тетрадного листа. Этот формат бумаги используется для следующих видов печати: открытка, блокнот, анкета или бланк, листовка, рекламный буклет.
  • Размер А5, В5, А6, В6, — с помощью него создаются: всем нам знакомая книга, брошюра и почтовая открытка.
  • C4, C5, C6 — требуется при изготовлении конвертов для почты.

Последние размеры категории «С» были ориентированы специально на почтовые конверты. В каждом из них, должен был поместиться размер категории «А».

Предустановленные шаблоны формата страницы в Word

Текстовый редактор Word, имеет набор предустановленных шаблонов формата страницы. Разработчики потрудились, собрали статистику наиболее популярных размеров страниц и добавили в редактор, дабы упростить нам жизнь.

  • Letter (8,5 x 11 дюймов) (21,59 см х 27,94 см);
  • A4 (21 см х 29,7 см);
  • Legal (8,5 x 14 дюймов) (21,59 см х 35,56 см);
  • A3 (29,7 см х 42 см);
  • B4 (25 х 35,4 см);
  • B5 (18,2 см х 25,7 см).

По умолчанию, документы в Ворде, открываются с размером листа A4, но его легко изменить на любой другой, интересующий вас формат.

Давайте рассмотрим, как задать интересующий размер страницы в Ворде.

Как изменить размер формата листа в Ворде

Процедура изменения страницы предназначена для создания публикации в том размере, который вам требуется.

Данная методика позволяет создать одну и ту же публикацию, как на одном листе, большого размера, так и на нескольких, более мелких. С помощью нее можно создать публикации до 36 кв. метров (6 х 6 метров).

Разберемся пошагово, как выбрать размер страницы в ворде:

  1. В текстовом редакторе Word, переходим во вкладку «Разметка страницы».
  2. Нам нужна группа команд «Параметры страницы».
  3. Выбираем иконку «Размер».
  4. В открывшемся выпадающем окне, мы можем выбрать нужный нам размер страницы, из уже имеющихся. Например, книжный формат листа (Letter) с размером – 21.59 на 27.94 сантиметров.

Если предустановленные форматы листа в Ворде не подходят, то имеется возможность сделать свой размер формата страницы. Алгоритм действия почти такой же:

  1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
  2. В группе «Параметры страницы», выбираем команду с иконкой «Размер».
  3. В самом низу списка, выбираем команду «Создание нового размера страницы» или «Другие размеры страниц» (название команды отличается в разных версия MS Word).
Читать еще:  Настройка и использование Siri

В открывшемся окне, находим раздел «Страница» или «Размер бумаги» и в нижних строках, выбираем нужный нам формат страницы, а также задаем параметры ширины и высоты страницы, нажимаем «ОК».

В этом окне, пользователь может как уменьшить размер листа, так и увеличить его до самых непредсказуемых размеров. Ограничение только в вашей голове.

Надеюсь, как сделать свой размер страницы в Ворде стало понятно, по большому счету, ничего сложного в этом нет, поэтому перейдем к еще одному важному вопросу.

Как сделать лист формата А5

Часто нам требуется сделать формат страницы в Ворде, отличающийся от А4, например, более меньший – А5 (размер тетрадного листа).

В зависимости от версии MS Word, в разделе «Размер бумаги», вы можете не обнаружить размер листа формата А5. В принципе, как и остальных, кроме А4.

В данной ситуации, придется вводить ширину и высоту бумаги, в ручном режиме.

Размеры страницы в формате А5 должны быть:

Как выставить данные значения мы описали выше.

Стоит отметить, что иногда другие форматы в разделе «Размер бумаги» не появляются до того момента, пока вы не подключите принтер, который их поддерживает.

Как изменить размеры полей в Word

При оформлении документов в текстовом редакторе Word очень часто возникает необходимость изменить размеры полей. Иногда это необходимо для соблюдения технических требований к документу, а иногда просто для красивого внешнего вида.

В текстовом редакторе Word присутствует несколько стандартных размеров полей, которые пользователь может выбрать при создании документа. Кроме этого, есть возможность сделать собственные размеры, если ни один из стандартных вариантов не подходит. Главное помнить, что слишком узкие поля могут создать проблемы при распечатке такого документа на принтере.

В этом материале мы рассмотрим все доступные способы, которые можно использовать для изменения полей в документе Word. Материал будет актуален для всех последних версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Выбор размера полей из стандартного списка

В текстовом редакторе Word есть несколько способов изменения размера полей. Самый простой вариант, это выбрать подходящий размер из списка предложенных. Для этого нужно открыть вкладку « Макет » (или вкладку « Разметка страницы » если у вас старая версия программы) и нажать на кнопку « Поля », которая находится в левой верхней части окна.

После нажатия на кнопку « Поля » откроется список стандартных размеров полей. Здесь доступны такие варианты как: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные поля. Также здесь можно выбрать « Последние пользовательские поля », которые повторяют последние настройки пользователя, а также «Настраиваемые поля », но их мы рассмотрим позже.

Итак, основными размерами полей, которые здесь доступны, являются:

  • Обычные – стандартный размер, используется программой Word по умолчанию. Данные поля отступают 2 см. сверху, 2 см. снизу, 3 см. слева и 1.5 см. справа.
  • Узкие – минимальный размер, данные поля со всех сторон страницы отступают по 1.27 см.
  • Средние – средний размер, данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 1.91 см. слева и 1.91 см справа.
  • Широкие – максимальный размер, данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 5.08 см. слева и 5.08 см. справа.
  • Зеркальные – поля с одинаковым отступом от правого и левого края страницы, применяются для печати документа в виде книги. Данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 3.18 см с внутренней стороны страницы и 2.54 см. с внешней стороны страницы.

Для того чтобы изменить текущий размер полей на один из предложенных вариантов нужно просто выбрать его в данном списке. После этого поля страницы будут автоматически изменены согласно выбранным настройкам.

Как сделать собственный размер полей

При оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ, а также других технических документов, необходимо четко соблюдать правила. В частности, нужно использовать определенный заранее установленный размер полей. В таких случаях стандартные размеры, которые предлагает тактовый редактор Word, не подходят.

Если вы столкнулись с подобной задачей, то вам нужно перейти на вкладку « Макет » (или « Разметка страницы »), нажать на кнопку « Поля » и выбрать вариант « Настраиваемые поля ».

После выбора данного пункта меню перед вами откроется окно « Параметры страницы ». В данном окне сосредоточены все основные настройки, которые касаются размеров страницы. Среди прочего здесь можно изменять размеры полей. Для этого нужно перейти на вкладку « Поля » и воспользоваться опциями в верхней части окна. Здесь можно указать необходимый отступ для верхнего, нижнего, левого и правого края листа.

Также здесь можно изменить размер дополнительных отступов, которые используются для переплета документа. Эти опции называются « Переплет » и « Положение переплета ».

Обратите внимание, если вы используете опции « Зеркальные поля », « 2 страницы на листе » или « Брошюра », то параметр « Положение переплета » может быть заблокирован и определяться исключительно редактором Word.

Читать еще:  Настройка роутера Airport Express

Как изменять поля с помощью линейки

Если вам приходится часто изменять размеры полей в Ворде, то это можно делать при помощи инструмента « Линейка ». Этот инструмент позволяет быстро редактировать поля страницы, не переключаясь между вкладками и не открывая никаких окон.

Чтобы воспользоваться этим вариантом нужно прейти на вкладку «Вид» и включить там инструмент « Линейка ». После этого сверху и слева от листа будет отображаться линейка, с помощью которой можно будет изменять поля.

Иногда линейка появляется только вверху страницы. В этом случае нужно открыть меню « Файл », зайти в « Параметры – Дополнительно » и активировать функцию показа вертикальной линейки.

После того как линейка включена, поля страницы можно изменять практически в один клик.

Для этого достаточно просто навести мышку на край поля на линейке (отмечено серым цветом), нажать на него левой кнопкой мышки и перетащить в нужную сторону.

Как распечатать на тетрадном листе

Иногда у студентов возникает такая ситуация, когда лекции нужны срочно, а переписывать их от руки нет ни времени, ни желания. Отличным решением этой проблемы будет печать лекций на тетрадных листах в клетку. Итак, подробная инструкция

Как распечатать лекции в тетрадь

Вначале о том, что нам понадобится:

  • компьютер;
  • Microsoft Word как минимум 2007 года — программа для работы с текстом;
  • принтер — желательно струйный, еще лучше если он будет цветной, в этом случае текст будет выглядеть совсем натурально. Подойдет и черно-белый, можно будет сослаться на то, что текст написан черной гелевой ручкой;
  • чистая тетрадь — для извлечения из нее листов, на которых будем печатать;
  • канцелярский или любой другой нож — разрезать листы перед печатью;
  • узкий скотч — склеивать листы после печати.

Создаем новый файл Microsoft word, устанавливаем в нем пользовательские размеры страницы Макет > Размер > Другие размеры бумаги:

В открывшемся окне нужно установить следующие размеры. Это размеры стандартного (не двойного) тетрадного листа:

Ширина: 16,5 см
Высота: 20,5 см

Верхнее: 0,5 см – отступ от верхнего края зависит от того, как сверху на листе напечатана первая клетка. Если она целая, то 0,5 см будет то, что нужно. Если обрезана, нужно измерить часть обрезанной клетки линейкой и прибавить к этому значению 0,5 см. Именно такого размера установить верхнее поле, чтобы текст при печати располагался строго по клеткам.
Нижнее: 0,5 см
Внутри: 2,5 см
Снаружи: 0,8 см

Также нужно выбрать пункт «Зеркальные поля», чтобы страницы печатались правильно, так как с одной стороны страницы поля слева, а с другой справа:

Теперь, чтобы видеть, как текст будет располагаться в клетках тетради, нужно добавить сетку. Сетка не печатается и нужна только для удобства. Перейдите на вкладку Макет > Выровнять > Параметры сетки:

В открывшемся окне нужно установить шаг сетки 0,5 см и отметить пункт «Отображать линии сетки на экране»:

Должна появиться сетка. Если отступ сверху был установлен правильно, то сетка будет в точности соответствовать расположению клеток в тетради.
Вставим нужный текст. Пока он выглядит совсем не так, как должен, однако все еще впереди. Чтобы лекция приняла вид лекции, написанной от руки, нужно использовать рукописный шрифт. Это может быть любой рукописный шрифт на ваше усмотрение, в данном примере используется шрифт Eskal.

Подготовка текста для печати на тетрадном листе

Теперь нужно отформатировать текст так, чтобы он был расположен ровно по клеткам.

Шрифт: Eskal. Скачать его можно здесь.
Размер шрифта: 16
Междустрочный интервал: устанавливается вручную. Перейдите на вкладку Главная > Междустрочный интервал > Другие варианты междустрочных интервалов:

В открывшемся окне установите междустрочный интервал «Точно», значение 14,2 пт:

Теперь значительно лучше. Удалите интервал после абзаца, чтобы строки не выходили за пределы клеток:

Выделите текст, установите выравнивание по ширине:

Включите автоматический перенос слов:

Если вы все сделали правильно, текст будет выглядеть так:

Идеально! Все готово для печати.

Теперь нужно извлечь листы из тетради и распечатать на них текст. В зависимости от того, какой у вас принтер, может быть 2 варианта печати.

1 – на струйном принтере можно печатать на двойных листах. Лист нужно плотно свернуть пополам и печатать на каждой его стороне, каждый раз правильно его сворачивая. Этот способ более сложный, нужно следить за порядком страниц, так как левая сторона листа находится в начале тетради, а правая в конце. Осторожно! Принтер может «зажевать» двойной лист. Поэтому если не хочется рисковать или если вы боитесь перепутать листы, то лучше их разрезать пополам, а потом склеить скотчем.

2 – на лазерном принтере листы нужно обязательно разрезать пополам, после чего распечатать текст, склеить листы скотчем и вставить в тетрадь. Не используйте в лазерном принтере листы, на которых уже наклеен скотч. При печати он расплавится и повредит принтер.

Пример текста, распечатанного по данной инструкции. Увеличение по клику.

Надеюсь, вы получили исчерпывающий ответ на вопрос «как распечатать на тетрадном листе рукописным шрифтом» и у вас не возникнет с этим никаких трудностей. Если возникли какие-либо вопросы, задавайте их в комментариях.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector