Настройка функции проверки орфографии и грамматики
Papa-jobs.ru

Ремонт телефонов

Настройка функции проверки орфографии и грамматики

Настройка функции проверки орфографии и грамматики

Стилистическое оформление текста и грамотность являются залогом привлечения клиентов, если вы работаете в сфере написания статей, ведения блогов или рекламы. Неправильное, а порой и откровенно грубое написание и применение слов может оттолкнуть людей от вашей весьма вероятно очень интересной статьи. Microsoft Word уже давно занимает прочную позицию среди многих подобных утилит, используемых для создания и редактирования текстов. Естественно, такой крупный компоновщик программ позаботился о сохранении вашего реноме среди читателей и редакторов, введя специальную функцию, позволяющую следить за орфографией, грамматикой и использованием символов.

Виды ошибок и параметры правописания

В программах пакета Microsoft Office всегда автоматически включена проверка орфографии. Вы наверняка часто замечали, что определённое слово или его часть, подчёркнуты волнистой линией разных цветов, определённо намекают на присутствие ошибки. Всего таких цвета три — красный, зелёный и синий, и обозначают они орфографическую, грамматическую или контекстуальную ошибку соответственно.

Установки правописания в программах Office можно разделить на 3 категории:

  1. Настройка автоматической замены текста.
  2. Изменение настроек проверки орфографии для всех программ.
  3. Настройка параметров правописания в используемой вами программе.

Фактически каждое приложение в Office каким-то образом связано с работой над текстом. Наиболее распространённым является, естественно, Word, что обуславливает наличие максимального количества разнообразных параметров. Нелишне упомянуть, что в зависимости от языковой версии, настройки орфографии и грамматики имеют отличия, ведь в каждом языке существуют разнообразные исключения и особенности.

Давайте рассмотрим все возможности, позволяющие автору быстрее и качественнее выполнить свою работу.

Параметры и настройка автоматической замены

Самым распространённым вариантом работы автозамены является предложение создать нумерованный список, если первым символом в строке является цифра. Другой вариант — замена слова, случайно написанного с ошибкой (работа → работа). Довольно часто при написании текстов или статей автор может упоминать какую-то программу или компанию, название которой написано латиницей. Например, в данной статье понятия Word и Office были употреблены несколько раз, и автору постоянно приходилось менять раскладку клавиатуры. Хотя можно просто настроить автозамену. Для этого перейдите в главное меню, нажав кнопку «файл», найдите пункт «параметры» и кликните на него. Среди многих конфигураций вы увидите пункт «правописание», а в нём — «параметры автозамены». Именно здесь можно настроить всё, что касается орфографии и замены слов, написанных неправильно или латиницей, на их адекватный образец. Здесь же можно настроить использование математических символов и сокращений, хотя распространённое большинство из них уже находится в списке.

Вспомогательные и личные словари

Проверка орфографии в Word происходит с использованием специальных, встроенных словарей. Если слово написано неправильно или редко употребляется, есть вероятность его отсутствия в словаре. В таком случае Word засчитает его как ошибку. Однако, вы можете добавлять необходимые вам слова в собственный словарь, тем самым давая понять программе, что оно правильное и широко используется. Вы можете обратить внимание, что в нижней части окна при допущении ошибки на символе открытой книги появится крестик. Выделив слово и нажав туда, откроется меню, где будут предложены варианты замены, пропуска или добавления в словарь. Как поступить, выбирать вам.

По умолчанию в программе установлен словарь, именуемый «Custom.dic». И все же это не помешает вам создать свой словарь, выбрать когда его эксплуатировать, на каком языке будет написан текст и так далее.

Тезаурус. Что за зверь и зачем нужен?

Наверняка многие замечали тезаурус и всегда отмахивались от попытки разобраться в нём, считая это лишним. Очень зря, ведь в некоторых случаях сей параметр окажется просто незаменим. Конечно, необходимость его утилизации целиком зависит от размеров вашего словарного запаса и знания языка. Если вам пришлось писать текст на не знакомом языке, тезаурус поможет избежать повторения и не подходящего применения выражений, так как его основной функцией является подбор синонимов и антонимов.

Чтобы открыть тезаурус, выделите редактируемое или неподходящее выражение, кликните на нём правой клавишей мыши и найдите команду «синонимы». Именно там вы найдёте эту функцию. Из списка предложенных выражений выберите самое подходящее и используйте в тексте.

Вот, собственно, и все параметры, отвечающие за правильность вашего текста и его общую «читаемость». Использование указанных настроек может значительно облегчить как вашу работу, так и восприятие изложенных вами знаний читателем.

KoldunBlog

Публикация содержимого данного сайта возможна только с указанием обратных ссылок на первоисточник

Настройка проверки правописания

07 Среда Июл 2010

Метки

Вступление

Проверка правописания (орфографии и грамматики), является неотъемлемой частью работы над документом. Каждый раз при создании документа мы проверяем правописание и благодаря средствам Microsoft Word 2010 многие уже и не представляют что такое правка, например, рукописного бумажного документа, лишенного преимущества автоматической проверки правописания. Проверка правописания в Word — процесс автоматический, но задать особые параметры проверки правописания, отличные от заданных по умолчанию, можно и вручную. В данном случае вы сможете детально определить направления, по которым будет осуществляться проверка. Кроме того вы сможете провести тонкую настройку грамматической проверки по стилям и грамматике, выбрать документ для которого будут применены особые параметры проверки правописания или напротив задать документ, для которого будут применены исключения в виде отключения проверки орфографии или грамматики. Вопросам настройки проверки правописания и посвящена данная статья.

Настройка проверки правописания

Настройка параметров правописания, является первоочередным шагом при работе с правописанием документа. Разобравшись в настройках, вы будете знать, какого рода проверки выполняются и что можно включить, а что нет, в зависимости от ситуации. Например, если вам необходимо прочитать документ, не внося в него правки, а сам документ богат на различного рода ошибки, которые подчеркиваются Word (красным, зеленым – в зависимости от настроек), и это мешает сосредоточиться на чтении – достаточно просто отключить проверку правописания (добавить исключения для данного документа). В другом случае, если правописание отключено, и вам приходиться править документ средствами рецензирования, вы будете знать, как включить проверку правописания.

Рисунок 1. Окно «Параметры Word» на вкладке «Правописание»

Для настройки проверки правописания, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Файл»;
  2. Выберите пункт «Параметры Word» и в открывшемся окне выберите «Правописание»;
  3. Поставьте/уберите флажок в следующих пунктах:
  • «Пропускать слова из прописных букв» — слова, написанные прописными, не будут выделяться как ошибочные. Это нужно в случаях, когда вы часто используете в работе ввод аббревиатур (МАГАТЭ, МВФ, НАТО), акронимов (WYSIWYG, ГТО, КВ) или названий (фирм, учреждений, транспортных средств), для которых используются заглавные буквы;
  • «Пропускать слова с цифрами» — включите данный пункт, если вы используете в документах, слова с цифрами, например, наименования марок автомобилей (Porshe911Turbo, Ferrary355GTS), различной техники (Т-84, ИС-2, СУ-27, МИ-28), вооружения (AK47,M4A1,M40A3) или, например, ники ваших онлайн друзей и коллег (которые часто содержат цифры, например год рождения – Serega81, KirllNazin1979 и т.п.);
  • «Пропускать адреса интернета и имена файлов» — ввиду того, что сейчас практически каждый документ содержит ссылки на интернет-источники и названия файлов, стоит оставлять данный пункт включенным;
  • «Помечать повторяющиеся слова» — подчеркивает повторяющиеся слова. Например, если вы пишете стихи, в которых частое повторение слов (для рифмы) – данность, отключите данный пункт, чтобы повторяющиеся слова не подчеркивались. Если же вы работаете, в основном, с деловыми документами, оставьте его включенным – это позволит избежать ошибок, связанных с вводом повторяющихся слов;
  • «Немецкий: применять новые правила» — если вы работаете с немецким языком, например, делаете переводы, обязательно включите данный пункт;
  • «Предлагать только из основного словаря» — если вы не уверенны в аутентичности дополнительных словарей, установленных у вас, используйте слова из основного словаря (CUSTOM.DIC), для этого включите данный пункт;
  • «Русский: использовать ё» — поставьте флажок напротив данного пункта, если вы в документах используете букву «ё» для соответствующих слов (ёжик, ёлка, берёзка и т.п.). На данный момент, буква «ё» (вместо «е», которое используется для слов содержащих как «е» так и «ё», часто используется при написании детских книг и учебников, в которых основной задачей выступает закрепление правильного понимания алфавита и правописания у детей;
  • «Автоматически проверять орфографию» — один из самых важных пунктов, стоит оставлять включенным. Отключать можно в случаях, когда документ загроможден ошибками, и при включенной проверке, из-за избытка подчеркиваний, его тяжело читать. Но и в этом случае лучше использовать исключения, о которых ниже;
  • «Использовать контекстную проверку орфографии» — проверка правописания при помощи контекстного меню, данный пункт стоит оставлять включенным;
  • «Автоматически проверять грамматику» — автоматически проверяет морфологию, синтаксис и пунктуацию;
  • «Статистика удобочитаемости» — позволяет просмотреть статистические данные по удобочитаемости документа. Данная статистика строится на правилах, разработанных американскими учеными для системы образования США, тем не менее, их можно применять и к нашим реалиям, хотя доля погрешностей в данном случае будет несколько выше. Данная функция была встроена в Microsoft Word 2010 в расчете на создание документов, доступных для понимания различным социальным группам с неодинаковым уровнем образования. Например, работник биржи труда, ответственный за разработку тестов для проходящих проверку перед приемом на работу, сможет создать различные по сложности восприятия документы, благодаря этому средству. Другими словами, если тест рассчитан на группу лиц, принимаемых на работу по специальности грузчик или охранник, для этой группы будет существовать один тест, для принимаемых на руководящие должности – другой, намного более сложный и, соответственно, менее удобочитаемый. Это позволит сэкономить массу времени подобным госучреждениям и прочим организациям – ведь тест, насыщенным большим количеством сложных предложений, может занять много времени у человека, позиционирующегося на данную должность (охранника, грузчика, водителя) и не обладающим соответствующим уровнем образования. А учитывая тот факт, что данные организации работают по строго расписанному графику – это чрезмерные потери времени и, как следствие, невыполнение планов. Статистика удобочитаемости будет также полезна учителям языка и литературы (и смежных дисциплин), которые могут использовать данное средство, для проверки сложности восприятия школьниками домашних заданий, составляемых учителями. Используя статистику удобочитаемости, подобных проблем можно избежать, а касательно наших примеров – избавиться от потерь времени и повысить успеваемость класса. Анализируя рисунок 2, обратите особое внимание на следующие пункты:
  • «Слов – 238» — текст небольшой, и на его прочтение не будет затрачено много времени;
  • «Предложений в абзаце — 1,4» – это значит, что абзац состоит в среднем из 1,5-ра предложений (небольшой абзац);
  • «Слов в предложении — 6,8» – предложения средней величины (5-7 слов);
  • «Символов в слове — 5,9» — слова средней величины (5-7 символов);
  • «Уровень образования (1-20) – 4,6» — это значит, что такой текст смогут осилить отличники и ударники 2-3-их классов школы и троечники 4-5-ых классов;
  • «Легкость чтения – 92,4» — такой текст будет доступен большинству, умеющих читать, граждан. Уровень в 50-60% будет доступен для понимания людям с настоящим средним образованием, 30% покорится только выпускникам ВУЗов (или одаренным самоучкам), а 10% — потребуют просто академических знаний;
  • «Число сложных фраз (в%) – 0,0» — говорит о том, что сложные фразы отсутствуют, и данный текст смогут осилить даже недостаточно хорошо знающие русский язык иностранцы;
  • «Благозвучие – 89,5%» — предполагает наиболее совершенное с точки зрения говорящих на данном языке сочетание звуков, удобное для произношения и приятное для слуха. Достигается сбалансированным сочетанием гласных и согласных букв в словах и их умелом чередовании. Для каждого языка благозвучие имеет свои особенности, обусловленные его неповторимостью. Уровень в 89,5%, говорит о высоком уровне благозвучности данного текста;
Читать еще:  Как настроить и прошить роутер D-Link DIR-100

Рисунок 2. Статистика удобочитаемости

В итоге анализа, видно, что документ небольшой, легкий для восприятия, не содержит сложных фраз и имеет высокий уровень благозвучия.

  • «Набор правил» — определяет строгость проверки правописания. Если вы выбираете «Для деловой переписки» — документ будет проверяться с максимальной строгостью. Если «Для обычной переписки» — документ будет проверяться, но будет допускаться определенный сленг и некоторые другие элементы разговорной речи, пропуск запятых в деепричастных оборотах, смесь кириллицы и латиницы, пропуск точки перед заглавной буквой и т.д. Если вы хотите задать правила проверки по собственному усмотрению выберите пункт «По выбору пользователя», а затем нажмите кнопку «Настройка» и в открывшемся окне «настройка грамматической проверки» задайте нужные значения и нажмите кнопку «ОК». Если же вы хотите чтобы документ проверялся с максимальной строгостью – выберите «Строго (все правила)». Чтобы вернуть значения по умолчанию – нажмите кнопку «Начальные значения»;

Рисунок 3. Настройка грамматической проверки

  • «Повторная проверка» — нажав эту кнопку, вы повторно запустите проверку правописания. Это нужно делать в случаях, если вы задали многим сложным предложениям (которые Word подчеркивает) условие пропустить ошибку – соответственно эти слова или предложения будут не подчеркнуты. Вам надо еще раз проверить текст документа, поскольку, вы уже не помните, в каких словах пропущены ошибки (для этих целей также можно использовать проверку правописания средствами вкладки «Рецензирование», нажав кнопку «Правописание» в группе «Правописание»). Word запустит проверку, при этом снова будут проверены все пропущенные предложения и слова;
  • «Исключение для файла» — используйте в случаях, когда нужно задать настройки для определенного файла. Если вы, например, отмените автоматическую проверку орфографии, она будет касаться только выбранного файла и никак не повлияет на другие документы, уже созданные или только создаваемые. Задать исключение вы можете только для открытых на данный момент документов, или для всех новых документов. Учтите, если вы зададите исключения для всех новых (вновь создаваемых документов), данные настройки будут применены ко всем новым документам.
  • «Скрыть орфографические ошибки только в этом документе» — выберите документ, для которого хотите задать данное исключение, и поставьте флажок напротив данного пункта, если хотите чтобы Word не отображал орфографические ошибки (только для данного документа);
  • «Скрыть грамматические ошибки» — аналогично предыдущему, только касательно грамматических ошибок.

Microsoft Word 2010 дает замечательную возможность, откорректировать правила, применяемые для проверки документа. Это, безусловно, расширяет возможности пользователя, но стоит быть внимательным при выборе настроек. Полная проверка ошибок, позволяет свести их уровень в документе к минимуму, поэтому заданные настройки по умолчанию, подходят для большинства случаев.

Заключение

Возможно, вы продуктивно работали в Word, и возможно даже много лет, не зная о том, что параметры проверки правописания можно менять. Это говорит о том, что разработчики Word правильно все рассчитали и задали по умолчанию наиболее нужные параметры. Тем не менее, знать, как изменять эти параметры, все же лучше чем не знать, особенно если вы хотите быть «продвинутым» пользователем Microsoft Word 2010. Преимущества этого знания были подробно расписаны по ходу изложения статьи, и всю пользу от этого, вы в полной мере сможете ощутить при многократном их использовании.

Проверка орфографии в ворде

При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

  1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
  2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
  3. В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
  4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» – «Параметры» – «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» – в отделе «Правописание» – нажать на «Правописание».

Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

Читать еще:  Настройка и персонализация меню Пуск в Windows 10

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» – «Параметры» – «Правописание» – «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» – вводим «(а)», а в поле «на» – пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».

KoldunBlog

Публикация содержимого данного сайта возможна только с указанием обратных ссылок на первоисточник

Настройка проверки правописания

07 Среда Июл 2010

Метки

Вступление

Проверка правописания (орфографии и грамматики), является неотъемлемой частью работы над документом. Каждый раз при создании документа мы проверяем правописание и благодаря средствам Microsoft Word 2010 многие уже и не представляют что такое правка, например, рукописного бумажного документа, лишенного преимущества автоматической проверки правописания. Проверка правописания в Word — процесс автоматический, но задать особые параметры проверки правописания, отличные от заданных по умолчанию, можно и вручную. В данном случае вы сможете детально определить направления, по которым будет осуществляться проверка. Кроме того вы сможете провести тонкую настройку грамматической проверки по стилям и грамматике, выбрать документ для которого будут применены особые параметры проверки правописания или напротив задать документ, для которого будут применены исключения в виде отключения проверки орфографии или грамматики. Вопросам настройки проверки правописания и посвящена данная статья.

Настройка проверки правописания

Настройка параметров правописания, является первоочередным шагом при работе с правописанием документа. Разобравшись в настройках, вы будете знать, какого рода проверки выполняются и что можно включить, а что нет, в зависимости от ситуации. Например, если вам необходимо прочитать документ, не внося в него правки, а сам документ богат на различного рода ошибки, которые подчеркиваются Word (красным, зеленым – в зависимости от настроек), и это мешает сосредоточиться на чтении – достаточно просто отключить проверку правописания (добавить исключения для данного документа). В другом случае, если правописание отключено, и вам приходиться править документ средствами рецензирования, вы будете знать, как включить проверку правописания.

Рисунок 1. Окно «Параметры Word» на вкладке «Правописание»

Для настройки проверки правописания, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Файл»;
  2. Выберите пункт «Параметры Word» и в открывшемся окне выберите «Правописание»;
  3. Поставьте/уберите флажок в следующих пунктах:
  • «Пропускать слова из прописных букв» — слова, написанные прописными, не будут выделяться как ошибочные. Это нужно в случаях, когда вы часто используете в работе ввод аббревиатур (МАГАТЭ, МВФ, НАТО), акронимов (WYSIWYG, ГТО, КВ) или названий (фирм, учреждений, транспортных средств), для которых используются заглавные буквы;
  • «Пропускать слова с цифрами» — включите данный пункт, если вы используете в документах, слова с цифрами, например, наименования марок автомобилей (Porshe911Turbo, Ferrary355GTS), различной техники (Т-84, ИС-2, СУ-27, МИ-28), вооружения (AK47,M4A1,M40A3) или, например, ники ваших онлайн друзей и коллег (которые часто содержат цифры, например год рождения – Serega81, KirllNazin1979 и т.п.);
  • «Пропускать адреса интернета и имена файлов» — ввиду того, что сейчас практически каждый документ содержит ссылки на интернет-источники и названия файлов, стоит оставлять данный пункт включенным;
  • «Помечать повторяющиеся слова» — подчеркивает повторяющиеся слова. Например, если вы пишете стихи, в которых частое повторение слов (для рифмы) – данность, отключите данный пункт, чтобы повторяющиеся слова не подчеркивались. Если же вы работаете, в основном, с деловыми документами, оставьте его включенным – это позволит избежать ошибок, связанных с вводом повторяющихся слов;
  • «Немецкий: применять новые правила» — если вы работаете с немецким языком, например, делаете переводы, обязательно включите данный пункт;
  • «Предлагать только из основного словаря» — если вы не уверенны в аутентичности дополнительных словарей, установленных у вас, используйте слова из основного словаря (CUSTOM.DIC), для этого включите данный пункт;
  • «Русский: использовать ё» — поставьте флажок напротив данного пункта, если вы в документах используете букву «ё» для соответствующих слов (ёжик, ёлка, берёзка и т.п.). На данный момент, буква «ё» (вместо «е», которое используется для слов содержащих как «е» так и «ё», часто используется при написании детских книг и учебников, в которых основной задачей выступает закрепление правильного понимания алфавита и правописания у детей;
  • «Автоматически проверять орфографию» — один из самых важных пунктов, стоит оставлять включенным. Отключать можно в случаях, когда документ загроможден ошибками, и при включенной проверке, из-за избытка подчеркиваний, его тяжело читать. Но и в этом случае лучше использовать исключения, о которых ниже;
  • «Использовать контекстную проверку орфографии» — проверка правописания при помощи контекстного меню, данный пункт стоит оставлять включенным;
  • «Автоматически проверять грамматику» — автоматически проверяет морфологию, синтаксис и пунктуацию;
  • «Статистика удобочитаемости» — позволяет просмотреть статистические данные по удобочитаемости документа. Данная статистика строится на правилах, разработанных американскими учеными для системы образования США, тем не менее, их можно применять и к нашим реалиям, хотя доля погрешностей в данном случае будет несколько выше. Данная функция была встроена в Microsoft Word 2010 в расчете на создание документов, доступных для понимания различным социальным группам с неодинаковым уровнем образования. Например, работник биржи труда, ответственный за разработку тестов для проходящих проверку перед приемом на работу, сможет создать различные по сложности восприятия документы, благодаря этому средству. Другими словами, если тест рассчитан на группу лиц, принимаемых на работу по специальности грузчик или охранник, для этой группы будет существовать один тест, для принимаемых на руководящие должности – другой, намного более сложный и, соответственно, менее удобочитаемый. Это позволит сэкономить массу времени подобным госучреждениям и прочим организациям – ведь тест, насыщенным большим количеством сложных предложений, может занять много времени у человека, позиционирующегося на данную должность (охранника, грузчика, водителя) и не обладающим соответствующим уровнем образования. А учитывая тот факт, что данные организации работают по строго расписанному графику – это чрезмерные потери времени и, как следствие, невыполнение планов. Статистика удобочитаемости будет также полезна учителям языка и литературы (и смежных дисциплин), которые могут использовать данное средство, для проверки сложности восприятия школьниками домашних заданий, составляемых учителями. Используя статистику удобочитаемости, подобных проблем можно избежать, а касательно наших примеров – избавиться от потерь времени и повысить успеваемость класса. Анализируя рисунок 2, обратите особое внимание на следующие пункты:
  • «Слов – 238» — текст небольшой, и на его прочтение не будет затрачено много времени;
  • «Предложений в абзаце — 1,4» – это значит, что абзац состоит в среднем из 1,5-ра предложений (небольшой абзац);
  • «Слов в предложении — 6,8» – предложения средней величины (5-7 слов);
  • «Символов в слове — 5,9» — слова средней величины (5-7 символов);
  • «Уровень образования (1-20) – 4,6» — это значит, что такой текст смогут осилить отличники и ударники 2-3-их классов школы и троечники 4-5-ых классов;
  • «Легкость чтения – 92,4» — такой текст будет доступен большинству, умеющих читать, граждан. Уровень в 50-60% будет доступен для понимания людям с настоящим средним образованием, 30% покорится только выпускникам ВУЗов (или одаренным самоучкам), а 10% — потребуют просто академических знаний;
  • «Число сложных фраз (в%) – 0,0» — говорит о том, что сложные фразы отсутствуют, и данный текст смогут осилить даже недостаточно хорошо знающие русский язык иностранцы;
  • «Благозвучие – 89,5%» — предполагает наиболее совершенное с точки зрения говорящих на данном языке сочетание звуков, удобное для произношения и приятное для слуха. Достигается сбалансированным сочетанием гласных и согласных букв в словах и их умелом чередовании. Для каждого языка благозвучие имеет свои особенности, обусловленные его неповторимостью. Уровень в 89,5%, говорит о высоком уровне благозвучности данного текста;
Читать еще:  Лёгкая и быстрая самостоятельная настройка Wi-Fi-роутера

Рисунок 2. Статистика удобочитаемости

В итоге анализа, видно, что документ небольшой, легкий для восприятия, не содержит сложных фраз и имеет высокий уровень благозвучия.

  • «Набор правил» — определяет строгость проверки правописания. Если вы выбираете «Для деловой переписки» — документ будет проверяться с максимальной строгостью. Если «Для обычной переписки» — документ будет проверяться, но будет допускаться определенный сленг и некоторые другие элементы разговорной речи, пропуск запятых в деепричастных оборотах, смесь кириллицы и латиницы, пропуск точки перед заглавной буквой и т.д. Если вы хотите задать правила проверки по собственному усмотрению выберите пункт «По выбору пользователя», а затем нажмите кнопку «Настройка» и в открывшемся окне «настройка грамматической проверки» задайте нужные значения и нажмите кнопку «ОК». Если же вы хотите чтобы документ проверялся с максимальной строгостью – выберите «Строго (все правила)». Чтобы вернуть значения по умолчанию – нажмите кнопку «Начальные значения»;

Рисунок 3. Настройка грамматической проверки

  • «Повторная проверка» — нажав эту кнопку, вы повторно запустите проверку правописания. Это нужно делать в случаях, если вы задали многим сложным предложениям (которые Word подчеркивает) условие пропустить ошибку – соответственно эти слова или предложения будут не подчеркнуты. Вам надо еще раз проверить текст документа, поскольку, вы уже не помните, в каких словах пропущены ошибки (для этих целей также можно использовать проверку правописания средствами вкладки «Рецензирование», нажав кнопку «Правописание» в группе «Правописание»). Word запустит проверку, при этом снова будут проверены все пропущенные предложения и слова;
  • «Исключение для файла» — используйте в случаях, когда нужно задать настройки для определенного файла. Если вы, например, отмените автоматическую проверку орфографии, она будет касаться только выбранного файла и никак не повлияет на другие документы, уже созданные или только создаваемые. Задать исключение вы можете только для открытых на данный момент документов, или для всех новых документов. Учтите, если вы зададите исключения для всех новых (вновь создаваемых документов), данные настройки будут применены ко всем новым документам.
  • «Скрыть орфографические ошибки только в этом документе» — выберите документ, для которого хотите задать данное исключение, и поставьте флажок напротив данного пункта, если хотите чтобы Word не отображал орфографические ошибки (только для данного документа);
  • «Скрыть грамматические ошибки» — аналогично предыдущему, только касательно грамматических ошибок.

Microsoft Word 2010 дает замечательную возможность, откорректировать правила, применяемые для проверки документа. Это, безусловно, расширяет возможности пользователя, но стоит быть внимательным при выборе настроек. Полная проверка ошибок, позволяет свести их уровень в документе к минимуму, поэтому заданные настройки по умолчанию, подходят для большинства случаев.

Заключение

Возможно, вы продуктивно работали в Word, и возможно даже много лет, не зная о том, что параметры проверки правописания можно менять. Это говорит о том, что разработчики Word правильно все рассчитали и задали по умолчанию наиболее нужные параметры. Тем не менее, знать, как изменять эти параметры, все же лучше чем не знать, особенно если вы хотите быть «продвинутым» пользователем Microsoft Word 2010. Преимущества этого знания были подробно расписаны по ходу изложения статьи, и всю пользу от этого, вы в полной мере сможете ощутить при многократном их использовании.

Использование систем проверки орфографии и грамматики

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ Нижегородской области

Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Лукояновский педагогический колледж им. А.М.Горького

(ГБОУ СПО ЛПК)

Методические рекомендации для студентов

Использование систем проверки орфографии и грамматики

Подготовила: Сучкова Н.В.

Лукоянов, 2013 г.

Редактирование, рецензирование документов

Правописание

Редактор Microsoft Office Word позволяет проверить грамматику и орфографию текста. Для проверки правописания в документе существует вкладка Правописание на ленте Рецензирование

Исходные слова подчеркиваются зеленой и красной волнистой чертой. Красной чертой подчеркивается слово с ошибкой, или слово которого нет в словаре компьютера. Если мы уверены, что слово написано правильно, без ошибок, то можно щелкнуть ПКМ на этом слове, в появившемся контекстном меню можно выбрать команду Добавить, слово добавляется в словарь и красное подчеркивание пропадает. Компьютер предлагает варианты выбора написания слова, для выбора щелкаем ПКМ по подходящему или отказываемся от исправления. Зеленой чертой подчеркиваются ошибки пунктуации и стиля.

Правила расстановки знаков

Знак препинания пишется слитно, после знака препинания ставится пробел: . , ; : ! ?

Перед открывающимися скобками и кавычками ставится пробел, затем слитно, пробел ставится после закрывающихся скобок и кавычек, перед ними пробел не ставится.

Тире отделяются пробелами с обеих сторон.

Дефис пишется без пробелов.

Рецензирование

Иногда случается так, что с одним и тем же документом приходится одновременно работать нескольким пользователям. В этом случае нам помогут средства рецензирования и редактирования текстового редактора, собранные на ленте “Рецензирование”.

На панели “Отслеживание” находятся инструменты позволяющие отслеживать изменения, вносимые в документ. Для этого надо установить кнопку “Исправления” в “нажатое” состояние.

“Показывать исправления в выносках” – примечания и исправления будут отображаться в виде выносок;

“Показывать все исправления в тексте” – все исправления и примечания будут отображаться непосредственно в тексте;

“Показывать только примечания и форматирование в выносках” – в выносках будут отображаться только примечания и форматирование документа.

Кнопка “Область проверки” открывает дополнительную панель, на которой отображаются в хронологическом порядке внесение исправлений и добавления примечаний.

С помощью верхнего выпадающего списка можно настроить отображение изменений в документе:

исправления в исходном документе;

исправления в измененном документе.

Для выхода из режима отслеживания изменений надо “отжать” кнопку “Исправления”.

Если необходимо скрыть исправления, сделанные в документе, надо снять соответствующие флажки в выпадающем списке “Показать исправления”.

На панели “Изменения” собраны кнопки, позволяющие перемещаться между внесенными в документ правками, а также принимать или отклонять сделанные изменения.

Добавление примечаний

Для добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена панель “Примечания”. Чтобы создать примечание, надо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку “Создать примечание”. При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания, а на панели “Примечания” становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний..

Защита документа

Для защиты документа от изменений служит панель “Защитить”. После нажатия на кнопку Защитить документ” у правого края окна появляется вертикальная панель “Ограничить форматирование”.

Установите флажок “Ограничить набор разрешенных стилей” и в опциях “Настройки..” укажите, какие элементы оформления можно будет форматировать при дальнейшей работе с документом.

Для ограничения редактирования необходимо установить флажок “Разрешить только указанный способ редактирования документа” и из выпадающего списка выбрать пункт “Запись исправлений”. Этим самым мы разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт “Примечания”.

Для включения защиты нажмите кнопку “Да, включить защиту”.

Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку “Защитить документ” и в появившемся списке снять флажок “Ограничить форматирование и редактирование”.

Сравнение документов

Панель “Сравнить” предназначена для сравнения документов, в которые вносились изменения разными пользователями.

Для объединения исправлений надо выбрать опцию “Объединить..”, указать файл-оригинал, документ с исправлениями, выбрать в каком документе будут отображаться изменения.

Для сравнения документов выберите опцию “Сравнить..”. После аналогичных настроек будет создан третий документ, в котором будут находиться все исправления, внесенные в исходный документ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector