Настройка переадресации писем в Outlook
Papa-jobs.ru

Ремонт телефонов

Настройка переадресации писем в Outlook

Настраиваем переадресацию в Outlook

Благодаря штатным инструментам, в почтовом приложении Outlook, которое является частью офисного пакета, можно настроить автоматическую переадресацию.

Если вы столкнулись с необходимостью настройки переадресации, но не знаете, как это сделать, тогда ознакомьтесь с этой инструкцией, где мы подробно разберем как настраивается переадресация в Outlook 2010.

Для осуществления переадресации писем на другой адрес, Outlook предлагает два способа. Первый является более простым и заключается в небольшие настройки учетной записи, второй же потребует от пользователей почтового клиента более глубоких знаний.

Настройка переадресации простым способом

Начнем настраивать переадресацию на примере простого и более понятного для большинства пользователей способом.

Итак, зайдем в меню «Файл» и кликнем по кнопке «Настройка учетных записей». В списке выберем одноименный пункт.

Перед нами откроется окно со списком учетных записей.

Здесь необходимо выбрать нужную запись и кликнуть по кнопке «Изменить».

Теперь, в новом окне, находим кнопку «Другие настройки» и кликаем по ней.

Финальным действием будет указание адреса электронной почты, который будет использоваться для ответов. Указывается он в поле «Адрес для ответа» на вкладке «Общие».

Альтернативный способ

Более сложным способом настройки переадресации является создания соответствующего правила.

Для создания нового правила, необходимо зайти в меню «Файл» и кликнуть по кнопке «Управление правилами и оповещениями».

Теперь создаем новое правило, кликнув по кнопке «Новое».

Далее, в разделе шаблонов «Начать с пустого правила», выделяем пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям» и переходим к следующему шагу кнопкой «Далее».

В этом коне необходимо отметить условия, при выполнении которых будет работать создаваемое правило.

Список условий достаточно большой, поэтому внимательно ознакомьтесь со всеми и отметь нужные.

К примеру, если вы хотите переадресовывать письма от конкретных адресатов, то в этом случае следует отметить пункт «от ». Далее, в нижней части окна, необходимо кликнуть по одноименной ссылке и выбрать необходимых адресатов из адресной книги.

Как только все необходимые условия будут отмечены флажками и настроены, переходим к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее».

Здесь необходимо выбрать действие. Поскольку мы настраиваем правило для переадресации сообщений, то подходящим действием будет «переслать для ».

В нижней части окна кликаем по ссылке и выбираем адрес (или адреса), на которые будет пересылаться письмо.

Собственно, на этом можно закончить настройку правила, нажав на кнопку «Готово».

Если же двигаться дальше, то следующим этапом настройки правила будет указания исключений, при которых создаваемое правило не будет работать.

Как и в других случаях, здесь необходимо выбрать условия для исключения из предложенного списка.

Нажав на кнопку «Далее» мы переходим к завершающему этапу настройки. Здесь необходимо ввести название правила. Можно отметить флажком пункт «Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие»», если требуется переслать письма, которые уже находятся получены.

Теперь можно нажимать «Готово».

Подводя итог, еще раз отметим, что настройка переадресации в Outlook 2010 может осуществляться двумя разными способами. Вам же остается определить более понятный и подходящий для себя.

Если вы являетесь более опытным пользователем, тогда воспользуйтесь настройкой правил, поскольку в этом случае можно более гибко настроить переадресацию под свои нужды.

Настройка переадресации писем в Outlook

Введение. Microsoft Outlook

Прежде чем сделать переадресацию в outlook 2010, немного расскажем о самой программе. Эта утилита предоставляет вам возможность пользоваться услугами не просто персонального менеджера, но и сервисы клиента почты. То есть, вы можете пользоваться как обычной почтой, отправлять, получать письма от своих друзей, клиентов по работе и так далее. Конечно, в большей степени Аутлук является органайзером, где имеется календарь, планировщик задач и другие полезные функции. Для бизнесменов и деловых людей это очень полезная вещь, поэтому среда офиса Microsoft пользуется огромной популярностью на мировом рынке.

Microsoft Outlook – это очень удобная и популярная программа с множеством полезных опций

Почему же может понадобиться переадресация или пересылка писем в Аутлуке? Без вопросов, раз вы попали сюда целенаправленно, то причина у вас однозначно есть. Но если вы здесь оказались случайно, то расскажем это именно для вас. Рассмотрим небольшой пример. На работе вы активно пользуетесь клиентом Outlook 2010, но дома у вас такой возможности нет. Но вам крайне необходимо получить письма того клиента. Тогда вы и можете поставить переадресацию или пересылку писем на другой почтовый адрес, доступ к которому у вас имеется в домашних условиях. То есть, можно будет читать письма из Аутлука на другой почте (например, yandex, google или mail).

Как поставить переадресацию писем?

Способ первый

  1. Итак, для начала, конечно же, вам необходимо запустить саму программу Microsoft Outlook. Для этого переходим во все программы меню пуск и найдите папку Microsoft Office. В ней и будет сидеть ярлык для запуска нужного приложения.
  2. Далее, во вкладке «Сервис», находящейся на верхней панели меню программы, кликаем по настройке учётных записей. Здесь нам нужен будет пункт с электронной почтой, где мы выбираем нашу учётную запись.
  3. Теперь нужно будет изменить другие настройки. В пункте «Адрес для ответа» мы указываем адрес электронный почты, на который вы хотите перенаправлять письма. Кликаем ОК для сохранения внесённых данных.

Способ второй

  1. Многие пользователи предпочитают создавать некие правила для приложения. Для этого вам нужно будет выбрать почту в области переходов, где мы аналогично предыдущему описанию используем вкладку «Сервис».
  2. В этом пункте панели инструментов нам нужно будет зайти в правила и оповещения. Естественно, выбираем папку «Входящие». Это делается в применении изменений к папке в появившемся окне.
  3. Далее, используем команду «Создать правило», где указывается специальная функция проверки сообщений. Естественно, все внесённые изменения нужно будет сохранить, иначе никакого смысла в проделанной работе не будет. Ставим необходимые флажки в отборочных условиях следующего окна первого шага (после нажатия кнопки «Далее»). На следующем этапе вы печатаем нужную информацию для нового правила.
  4. Движемся дальше и в специальной строке «переслать для…» мы ставим галочку или флажок. Затем, уже в новом диалоговом окне, мы раскрываем получателей или списки рассылки. Там бы путём двойного щелчка левой кнопки мыши выбираем адресата, который именно вам нужен. Снова сохраняемся и два раза жмём по «Далее».
  5. Нужно будет дать наименование для правила, которое мы только что с вами сделали, и можно закрыть программу Microsoft Outlook
Читать еще:  Как прошить и настроить ZYXEL P600 series

Заключение

Итак, Microsoft Outlook 2010 является удобным и мощным инструментом-органайзером для рабочих моментов. Особенно пользуется популярностью этот клиент для бизнесменов. Если доступ к Аутлуку у вас есть только на работе, а отправляемые на тот адрес письма вам нужны всегда, то можете настроить переадресацию или пересылку писем на другой почтовый адрес. Сделать это можно без помощи сторонних утилит, а только используя стандартные настройки самой программы. Существует два наиболее популярных и часто используемых методов для достижения этой цели: обычная настройка среды и создание специального правила. Последний несколько запутаннее, но он тоже имеет право на существование. Поэтому выбираем наиболее подходящий именно для вас, чтобы поставить переадресацию писем в outlook 2010. Делимся в комментариях, почему вы выбрали эту программу и для чего могла пригодиться пересылка писем.

Настройка переадресации писем в Outlook

Введение. Microsoft Outlook

Прежде чем сделать переадресацию в outlook 2010, немного расскажем о самой программе. Эта утилита предоставляет вам возможность пользоваться услугами не просто персонального менеджера, но и сервисы клиента почты. То есть, вы можете пользоваться как обычной почтой, отправлять, получать письма от своих друзей, клиентов по работе и так далее. Конечно, в большей степени Аутлук является органайзером, где имеется календарь, планировщик задач и другие полезные функции. Для бизнесменов и деловых людей это очень полезная вещь, поэтому среда офиса Microsoft пользуется огромной популярностью на мировом рынке.

Microsoft Outlook – это очень удобная и популярная программа с множеством полезных опций

Почему же может понадобиться переадресация или пересылка писем в Аутлуке? Без вопросов, раз вы попали сюда целенаправленно, то причина у вас однозначно есть. Но если вы здесь оказались случайно, то расскажем это именно для вас. Рассмотрим небольшой пример. На работе вы активно пользуетесь клиентом Outlook 2010, но дома у вас такой возможности нет. Но вам крайне необходимо получить письма того клиента. Тогда вы и можете поставить переадресацию или пересылку писем на другой почтовый адрес, доступ к которому у вас имеется в домашних условиях. То есть, можно будет читать письма из Аутлука на другой почте (например, yandex, google или mail).

Как поставить переадресацию писем?

Способ первый

  1. Итак, для начала, конечно же, вам необходимо запустить саму программу Microsoft Outlook. Для этого переходим во все программы меню пуск и найдите папку Microsoft Office. В ней и будет сидеть ярлык для запуска нужного приложения.
  2. Далее, во вкладке «Сервис», находящейся на верхней панели меню программы, кликаем по настройке учётных записей. Здесь нам нужен будет пункт с электронной почтой, где мы выбираем нашу учётную запись.
  3. Теперь нужно будет изменить другие настройки. В пункте «Адрес для ответа» мы указываем адрес электронный почты, на который вы хотите перенаправлять письма. Кликаем ОК для сохранения внесённых данных.

Способ второй

  1. Многие пользователи предпочитают создавать некие правила для приложения. Для этого вам нужно будет выбрать почту в области переходов, где мы аналогично предыдущему описанию используем вкладку «Сервис».
  2. В этом пункте панели инструментов нам нужно будет зайти в правила и оповещения. Естественно, выбираем папку «Входящие». Это делается в применении изменений к папке в появившемся окне.
  3. Далее, используем команду «Создать правило», где указывается специальная функция проверки сообщений. Естественно, все внесённые изменения нужно будет сохранить, иначе никакого смысла в проделанной работе не будет. Ставим необходимые флажки в отборочных условиях следующего окна первого шага (после нажатия кнопки «Далее»). На следующем этапе вы печатаем нужную информацию для нового правила.
  4. Движемся дальше и в специальной строке «переслать для…» мы ставим галочку или флажок. Затем, уже в новом диалоговом окне, мы раскрываем получателей или списки рассылки. Там бы путём двойного щелчка левой кнопки мыши выбираем адресата, который именно вам нужен. Снова сохраняемся и два раза жмём по «Далее».
  5. Нужно будет дать наименование для правила, которое мы только что с вами сделали, и можно закрыть программу Microsoft Outlook

Заключение

Итак, Microsoft Outlook 2010 является удобным и мощным инструментом-органайзером для рабочих моментов. Особенно пользуется популярностью этот клиент для бизнесменов. Если доступ к Аутлуку у вас есть только на работе, а отправляемые на тот адрес письма вам нужны всегда, то можете настроить переадресацию или пересылку писем на другой почтовый адрес. Сделать это можно без помощи сторонних утилит, а только используя стандартные настройки самой программы. Существует два наиболее популярных и часто используемых методов для достижения этой цели: обычная настройка среды и создание специального правила. Последний несколько запутаннее, но он тоже имеет право на существование. Поэтому выбираем наиболее подходящий именно для вас, чтобы поставить переадресацию писем в outlook 2010. Делимся в комментариях, почему вы выбрали эту программу и для чего могла пригодиться пересылка писем.

Настройка переадресации электронной почты для почтового ящика Configure email forwarding for a mailbox

Функция переадресации писем позволяет настроить почтовый ящик на пересылку сообщений, отправленных одному пользователю, в почтовый ящик другого пользователя в вашей организации или за ее пределами. Email forwarding lets you to set up a mailbox to forward email messages sent to a user’s mailbox to another user’s mailbox in or outside of your organization.

Использование центра администрирования Exchange и командной консоли Exchange Use the Exchange admin center and the Exchange Management Shell

Для настройки переадресации электронной почты можно использовать центр администрирования Exchange или командную консоль Exchange. You can use either the Exchange admin center (EAC) or Exchange Management Shell to set up email forwarding.

Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье запись “Разрешения для подготовки получателей” в статье Разрешения получателей. You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the “Recipient Provisioning Permissions” entry in the Recipients Permissions topic.

Читать еще:  Как настроить роутер Smart Box от Билайн?

Использование центра администрирования Exchange для настройки переадресации электронной почты Use the Exchange admin center to set up email forwarding

В Центре администрирования Exchange выберите Получатели > Почтовые ящики. In the Exchange admin center, navigate to Recipients > Mailboxes.

В списке почтовых ящиков пользователей щелкните или коснитесь почтового ящика, для которого требуется настроить переадресацию, а затем щелкните или нажмите изменить редактирования. In the list of user mailboxes, click or tap the mailbox that you want to set up mail forwarding for, and then click or tap Edit .

На странице свойств почтового ящика нажмите кнопку Функции почтового ящика. On the mailbox properties page, click Mailbox Features.

В разделе Поток обработки почты выберите Подробные сведения, чтобы просмотреть или изменить настройки пересылки сообщений электронной почты. Under Mail Flow, select View details to view or change the setting for forwarding email messages.

На этой странице вы можете указать максимальное количество получателей, которым пользователь сможет отправить сообщение. По умолчанию количество получателей не ограничено. Если вы хотите задать ограничение, установите флажок Максимальное число получателей, а в текстовом поле под ним введите ограничение. On this page, you can set the maximum number of recipients that the user can send a message to. The recipient limit is unlimited by default. If you want to specify a limit, click the Maximum recipients check box and then type the limit in the text box beneath the check box.

Установите флажок Включить переадресацию и нажмите или выберите кнопку Обзор. Check the Enable forwarding check box, and then click or tap Browse.

На странице Выбор получателя выберите пользователя, которому вы хотите переслать все сообщения. Установите флажок Доставить сообщение на адрес пересылки и в почтовый ящик, чтобы копии отправляемых сообщений поступали получателю и на адрес пересылки. Последовательно нажмите или выберите кнопки ОК и Сохранить. On the Select Recipient page, select a user you want to forward all email to. Select the Deliver message to both forwarding address and mailbox check box if you want both the recipient and the forwarding email address to get copies of the emails sent. Click or tap OK, and then click or tap Save.

Чтобы настроить пересылку сообщений на электронный адрес внешнего пользователя, используйте командную консоль Exchange. Ознакомьтесь с примером, указанным в разделе “Настройка пересылки писем с помощью командной консоли Exchange”. What if you want to forward emails to an email address outside your organization? You can use the Exchange Management Shell to do this. See the following example in “Use the Exchange Management Shell to configure mail forwarding”.

Настройка пересылки писем с помощью командной консоли Exchange Use the Exchange Management Shell to set up mail forwarding

Раньше не часто пользовались командной консолью Exchange? Дополнительные сведения см. в статье Exchange Management Shell. Ознакомьтесь со статьями Get-Mailbox и Set-Mailbox, чтобы узнать больше о командлетах, используемых здесь. Haven’t used Exchange Management Shell much? Check out the Exchange Management Shell topic to learn more. Take a look at the Get-Mailbox and Set-Mailbox topics for more details on the cmdlets used here.

В этом примере электронная почта попадает в почтовый ящик пользователя Douglas Kohn и одновременно пересылается по адресу douglaskohn.parents@fineartschool.net. This example delivers email to the mailbox of Douglas Kohn and, at the same time, forwards all mail sent to Douglas Kohn to douglaskohn.parents@fineartschool.net.

В этом примере выполняется пересылка всех сообщений электронной почты, отправляемых в почтовый ящик пользователя Ken Sanchez, сотрудника компании Contoso Suites, на адрес одного из его коллег — pilarp@contoso.com. This example forwards all email sent to the mailbox of Ken Sanchez, an employee of Contoso Suites, to one of his coworkers, pilarp@contoso.com.

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox. For detailed syntax and parameter information, see Set-Mailbox.

Как проверить, все ли получилось? How do you know this worked?

Убедиться, что переадресация почты настроена успешно, можно двумя способами. Первый вариант: To make sure that you’ve successfully set up email forwarding, do one of the following:

В центре администрирования Exchange перейдите в раздел почтовые ящики получателей > . In the Exchange admin center, go to Recipients > Mailboxes.

В списке почтовых ящиков пользователей щелкните или коснитесь почтового ящика, для которого настроена переадресация Edit щелкните Изменить значок редактирования. In the list of user mailboxes, click or tap the mailbox that you configured email forwarding for, and then click Edit .

На странице свойств почтового ящика нажмите кнопку Функции почтового ящика. On the mailbox properties page, click or tap Mailbox Features.

В разделе Поток обработки почты щелкните Подробности, чтобы просмотреть настройки переадресации почты. Under Mail Flow, click or tap View details to view the mail forwarding settings.

Второй вариант: Or

Выполните указанную ниже команду в командной консоли Exchange. Run the following command in the Exchange Management Shell.

Убедитесь, что адрес пересылки указан в параметре ForwardingSMTPAddress . Make sure that the forwarding address is listed in the ForwardingSMTPAddress parameter. Кроме того, если DeliverToMailboxAndForward для $true параметра DeliverToMailboxAndForward задано значение, сообщения будут доставляться в почтовый ящик и адрес пересылки. Also, if the DeliverToMailboxAndForward parameter is set to $true , messages will be delivered to the mailbox and to the forwarding address. Если параметр имеет значение $false , сообщения доставляются только в адрес пересылки. If the parameter is set to $false , messages are delivered only to the forwarding address.

Читать еще:  Как подключить и настроить Wi-Fi-роутер TP-LINK TL-WR740N

Конечные пользователи End users

Чтобы узнать о переадресации почты на другой адрес электронной почты с использованием программы Outlook и приложения Outlook Web App, ознакомьтесь со статьями ниже. Check out the following topics on how to forward your email to another email address by using Outlook and Outlook Web App.

Дополнительные сведения Additional information

Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange. For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts in the Exchange admin center.

Возникли проблемы? Попросите помощи на форумах Exchange. Перейти на форумы можно по следующим ссылкам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection. Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at: Exchange Server, Exchange Online, or Exchange Online Protection.

Как настроить переадресацию почты?

Нередко пользователю может пригодиться переадресация почты на другой ящик. Это делается с целью временного изменения ящика, при переходе на альтернативный сервис или для организации почтовой рассылки. Функция очень удобна, когда существует много ящиков, например, для ведения коммерческой деятельности, проверив только один, ключевой аккаунт можно узнать о происходящем в десятках остальных профилей.

Наиболее актуальный вопрос сегодня – Яндекс почта. На территории Украины блокируют корпорацию Yandex и все, производимые ею, продукты. В связи с этим переадресация с сервиса наиболее важна. Если не желаете переходить на другой сервис, вы всегда можете продолжить использование ресурса, но через VPN, способы получить доступ к почте описывались в более ранних материалах сайта.

Ещё одна полезная функция – выборочная пересылка писем, можно исключить получение спама в больших количествах на альтернативный ящик, если указать регулярные выражения, в данном случае правила для фильтрации сообщений.

Переадресация почты Яндекс

Популярность вопроса, как сделать переадресацию почты на Яндексе вполне обоснована, поэтому в первую очередь будет рассмотрен этот вариант. В общем данный функционал присутствует на всех почтовых сервисах и имеет подобный вид. Для настройки переадресации необходимо:

  1. Перейдите в личную почту Яндекс (можно при помощи VPN);
  2. В правом верхнем углу находится ссылка «Настройка»;
  3. Далее следуйте в раздел «Правила обработки почты»;

  1. Для пересылки писем необходимо создать правило для обработки сервером, клик на кнопку вверху сгенерированной страницы;
  2. Сверху существует сообщение, что данное правило применяется для писем, которые не попадают в спам и не имеют вложенных файлов, нажмите «Изменить»;
  3. Необходимо установить выбор в те же самые пункты с единственным отличием – пересылать почту с вложением и без;
  4. В графе «Выполнить действие» необходимо установить галочку возле «Переслать по адресу» и указать почту, на которую по задумке должны приходить письма;

  1. Введите название для пересылки и сохраните;
  2. Правило сформировано, но ещё не активно, следует подтвердить действие по адресу почты, который был введен адресатом, в письме будет сгенерирована ссылка с ключом для активации, перейдите по ней;
  3. Снова вернитесь на почту Yandex и кликните «Включить правило».

Теперь всё должно заработать, по необходимости можно установить другой критерий для пересылки писем, например, в том числе и спам. Правила бывают разнообразные, в том числе и фильтрация внутри ящика, расположение корреспонденции и разделение по категориям.

Переадресация почты Gmail

Рассмотрим следующий вариант, как настроить переадресацию почты, только уже для Gmail. Это весьма популярный сервис, в котором зарегистрирован практически каждый владелец смартфона на Android.

  1. Перейдите в аккаунт, из которого будет выполняться пересылка Gmail;
  2. Разверните настройки профиля, нажав на шестеренку и выбрав опцию «Настройки»;
  3. Нас интересует вкладка «Пересылка и POP/IMAP»;
  4. Кликнуть по «Добавить адрес пересылки»;

  1. Укажите электронный ящик для отправки сообщений и «След.»;

  1. Теперь следуйте на указанный сервис и подтвердите действие, перейдя по ссылке;
  2. Снова вернитесь на Gmail и обновите страницу, для этого есть соответствующая кнопка сверху от почты;
  3. Выберите способ обработки сообщений рядом с подтвержденным аккаунтом и активируйте функцию.

Переадресация почты mail.ru

Перед тем, как сделать переадресацию с почты на почту, необходимо войти в оба аккаунта – почту отправителя и получателя. Почта переадресация писем с почтового ящика mail производится несложно, принцип действия похож на описанные ранее варианты. Итак, процесс переадресации носит следующий вид:

  1. Для активации функции необходимо перейти в раздел «Фильтры и пересылка»;

  1. Разверните список действий и установите вместо «Добавить фильтр» – «Создать пересылку»;

  1. Укажите актуальный ящик почты и сохраните;
  2. Перейдите в профиль получателя и подтвердите действие при помощи клика по ссылке или ввести код.

По желанию можно настроить дополнительные фильтры для пересылки, на сайте можно получить подсказки в ходе выполнения процедуры, поэтому процесс интуитивно ясен.

Outlook переадресация почты

Ещё один популярный сервис, которому задают вопрос, как сделать переадресацию на другую почту – Outlook. Здесь есть несколько вариантов услуги – перенаправление и переадресация. При перенаправлении письмо передается в исходном виде, а получатель видит, будто оно пришло от изначального отправителя. При переадресации, сообщение несколько изменяется, и создаются пометки с указанием копирования материалов с другого ящика. Выполняется следующим образом:

  1. На ресурсе откройте «Файл» или «Сервис»;
  2. Теперь выберите «Управление правилами…» или «Правила и оповещения»;

  1. На вкладке «Правила для электронной почты» необходимо кликнуть на кнопку для создания регулярного выражения;
  2. Первым делом необходимо указать сообщения, к которым будет применяться правило;
  3. Укажите базовые принципы действия функции;
  4. Выберите функцию «Переадресация…»;
  5. Кликните на «Изменение описания правила» и добавьте адресата, также можно устанавливать черный список, описание;

  1. Укажите имя и параметры для правила, по желанию можно применить ко всем учетным записям.

Если вы пользуетесь Exchange Server 2010 или новее, то переадресацию может активировать только администратор, что предотвращает утечку корпоративных данных.

Существуют и другие многочисленные ресурсы для хранения почты, но принципиальной разницы в выполнении процедуры нет. Поэтому пользуясь основной мыслью инструкции можно настроить переадресацию с любого ящика.

Рейтинг статьи 5 / 5. Голосов: 1

Пока нет голосов! Будьте первым, кто оценит этот пост.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector