Добавление или удаление пользователя в 1С
Papa-jobs.ru

Ремонт телефонов

Добавление или удаление пользователя в 1С

Работа с пользователями 1С и их правами

Администрирование и контроль пользователей 1С 8.3 — это неотъемлемая часть внедрения и поддержки любого программного продукта фирмы 1С. На самом деле это несложная задача, и, я уверен, любой человек без проблем сможет справиться с ней. Рассмотрим процесс администрирования пользователей 1С подробнее.

Пользователи 1С

Управление пользователями в 1С — процесс достаточно простой и интуитивно понятный, однако всё равно нуждается в описании.

Условно администрирование и контроль включает в себя:

  • создание пользователя;
  • установка прав пользователей;
  • просмотр активных пользователей;
  • анализ действий пользователей.

Рассмотрим каждый из этих пунктов подробнее:

Создание и установка прав пользователей 1С

В зависимости от конфигурации пользователи вводятся либо в конфигураторе, либо в режиме пользователя. Практически все современные конфигурации поддерживают ввод пользователей в режиме 1С: Предприятие 8. Также в режиме 1С: Предприятие, как правило, вводятся дополнительные параметры пользователей.

Однако, независимо от конфигурации, первый пользователь с административными правами всегда вводится в режиме конфигуратор. Поэтому мы рассмотрим оба режима ввода пользователей.

Ввод пользователей в Конфигураторе

Для входа в режим 1С Конфигуратор необходимо в списке выбора баз выбрать вариант Конфигуратор:

Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания – попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

После входа необходимо выбрать в меню пункты Администрирование — Пользователи. Откроется список пользователей, если Вы заводите первого пользователя, он будет пуст. Добавим нового пользователя «Администратор»:

На этой странице Вы должны указать настройки пользователя:

  • Имя и Полное имя — наименование пользователя.
  • Если установлен флаг Аутентификация 1С: Предприятия, то станут доступны пункты Пароль (пароль, который используется для входа в 1С), Пользователю запрещено изменять пароль (делает доступным возможность смены пароля пользователем в пользовательском режиме), Показывать в списке выбора (делает доступным выбор пользователя в списке, в противном случае имя пользователя необходимо вводить вручную).
  • Аутентификация операционной системы — флаг, отвечающий за возможность авторизации с помощью имени пользователя операционной системы. Пользователь — имя пользователя информационной системы (например, \domkirill, где dom — домен сети, а kirill имя пользователя ОС). 1С при запуске сначала проверяет авторизацию через ОС, а потом авторизацию 1С.
  • Аутентификация OpenID — включение возможности авторизации с помощью технологии OpenID. OpenID — это открытая децентрализованная система, которая позволяет пользователю использовать единую учётную запись для аутентификации на множестве не связанных друг с другом сайтов, порталов, блогов и форумов.

На вкладке Прочее нужно указать соответствующие роли для пользователя (подробней о ролях). В нашем случае мы укажем для администратора Полные права. Для других пользователей здесь можно отметить флагами требующиеся роли. Права пользователей суммируются из доступных объектов разных ролей. Т.е. если у пользователя выбрано две роли, в одной есть доступ к справочнику «Номенклатура», а у второй роли нет, доступ будет. Для любого пользователя без «Полных прав» обязательна установка роли «Пользователь»(если она присутствует).

Также на этой вкладке можно указать Основной интерфейс (работает только для обычных форм). Язык по умолчанию — если конфигурация разработана на нескольких языках. Режим запуска — управляемое или обычное приложение.

Создание пользователя в 1С Бухгалтерия 2.0

После того как в системе зарегистрирован пользователь с полными правами, пользователей можно вводить в режиме 1С: Предприятие. Для примера создадим пользователя в самой распространенной конфигурации — Бухгалтерия предприятия.

Для этого в меню необходимо выбрать пункт Сервис — Управление пользователями и доступом. Откроется справочник «Пользователи». Создайте нового пользователя:

Занесите информацию о пользователе и его основные настройки 1С, нажмите кнопку «ОК»: система предложит создать автоматически пользователя БД:

Необходимо согласиться, отобразится форма нового пользователя базы данных:

Где необходимо указать нужные настройки авторизации и роли пользователя.

Вот и всё! Создание пользователя и назначение ему прав завершено.

Просмотр активных пользователей в базе 1С

Для просмотра работающих в базе данных пользователей в режиме 1С: Предприятие необходимо выбрать пункт Сервис — Активные пользователи. Откроется список работающих в базе данных пользователей:

Как отключить пользователей в 1С 8.3

Отключить активного пользователя в базе 1С можно двумя способами:

  • в интерфейсе программы (для конфигураций 1С Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11 и т.д);
  • через консоль кластера серверов (доступно только в клиент-серверном режиме работы).

Из интерфейса

В пользовательском режиме выкинуть зависшего пользователя можно, зайдя в меню «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание», затем выбрав пункт «Активные пользователи»:

Выбираем в списке нужного пользователя и нажимаем кнопку «Завершить».

Из консоли кластера

Если у Вас есть доступ к административной панели сервера 1С, завершить сеанс можно с её помощью. Заходим в консоль, находим зависшего пользователя в меню «Сеансы», вызываем контекстное меню и нажимаем «Удалить»:

Контроль работы пользователей 1С 8.3

Для просмотра истории работы пользователей необходимо зайти в меню в пункт Сервис — Журнал регистрации:

Например, пользователь Иванов Иван в 15:09:18 создал новую номенклатуру «Лопата».

Информацию из журнала регистрации можно сортировать по типу данных, пользователю, виду действия и т.д. Для этого необходимо нажать на пиктограмму воронки над таблицей журнала регистрации.

Если база данных давно установлена и данные в ней часто меняются, просмотр журнала регистрации существенно замедляется, в особо запущенном случае система может обрабатывать данные очень продолжительный период времени.

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Настройка ролей и прав доступа

Область применения: управляемое приложение, обычное приложение.

Действует для конфигураций УП (ERP), УТ 11 и входящих в них библиотек.
Для других конфигураций рекомендуется к использованию.
Содержит уточнения к требованиям других стандартов.

1. Общие положения

1.1. Роли создаются «атомарными», т.е. дающими права на доступ к элементарным функциям программы. Из этих элементарных ролей создаются профили пользователей, которые уже и назначаются пользователям средствами БСП. Деление прав на доступ к объектам между функциями должно быть таким, чтобы на типовом внедрении не возникало необходимости в создании новых ролей.

Исключение: для ролей, назначаемых внешним пользователям, задается исчерпывающий набор прав к необходимым объектам.

Например, в УП(ERP) это роль ПартнерСамообслуживание .

1.2. Роль ПолныеПрава (англ. FullAccess ) совместно с ролью АдминистраторСистемы (англ. SystemAdministrator ) дает неограниченный доступ (без RLS) ко всем объектам. См. стандартные роли.

Читать еще:  Как в андроиде очистить память телефона

1.3. Ни одна роль (в т.ч. ПолныеПрава и АдминистраторСистемы ) не должна давать право на интерактивное удаление ссылочных объектов.

  • после создания нового объекта нужно зайти в роль ПолныеПрава и отключить право интерактивного удаления у ссылочных объектов.

1.4. Только роль ПолныеПрава и АдминистраторСистемы должна давать право на удаление ссылочных объектов.

1.5. Только для роли ПолныеПрава должен быть установлен флаг «Устанавливать права для новых объектов». Для всех остальных ролей этот флаг должен быть снят.

1.6. Если какое-то право может быть использовано только администратором системы (например, использование какого-то отчета или обработки), то достаточно, чтобы это предоставлялось одной из ролей ПолныеПрава и АдминистраторСистемы , создавать отдельные роли в этом случае не требуется.

1.7. Во всех документах, предполагающих проведение, должны быть выставлены флаги «Привилегированный режим при проведении» и «Привилегированный режим при отмене проведения», поэтому не нужно создавать роли, дающие права на изменение регистров, подчиненных регистраторам.

Исключение: документы, предназначенные для непосредственной корректировки записей регистров, могут проводиться с проверкой прав доступа, но в этом случае необходимо предусмотреть роли, дающие права на изменение регистров.

1.8. Во всех функциональных опциях должны быть выставлены флаги «Привилегированный режим при получении».

Исключение: в конфигурации могут быть предусмотрены параметризированные ФО, для которых разработчик специально предусматривает различия в получаемых значениях пользователями с разными правами.
Пример: Есть параметризованная ФО ИспользоватьВалютуПриРасчетеСПерсоналом , которая параметризуется организацией. Если пользователь будет получать ее значение в контексте своих прав, то он не увидит поле «валюта» в документе, если у него нет ни одной организации, где применяется валютный учет.

1.9. Не должно быть ролей, кроме стандартных ролей БСП, которые дают общие права (такие как Администрирование , ТонкийКлиент и т.п.).

  • при создании новой роли нужно следить, чтобы эти права были выключены.

1.10. В отдельных случаях для неконфиденциальных данных и общедоступных функций не требуется создавать отдельную роль на чтение (а также просмотр и ввод по строке – для ссылочных данных), а следует включать эти права в роли БазовыеПрава (англ. BasicAccess

  • ) и БазовыеПраваВнешнихПользователей (англ. BasicAccessExternalUser
  • ) (эта роль необходима только если в конфигурации предусмотрена работа с внешними пользователями). Например, это константы, общенациональные классификаторы, общие формы выбора периода, ввода контактной информации и др.

    1.11. Не допускается, чтобы одна роль давала права на объекты, которые относятся к другим подсистемам.
    Например, в хранилище УП (ERP) нельзя, чтобы одна роль давала права на объекты, которые есть в УТ 11 и на объекты, которых в УТ 11 нет. См. также: Разработка ролей в библиотеках.

    2. Правила создания ролей к элементарным функциям

    2.1. Объекты, при проектировании прав доступа, необходимо объединить в элементарные функции. Если объекты входят в одну функцию, то это означает, что не может быть задачи, когда доступ к этим объектам может быть разный.

    Пример:
    Есть документ «Заказ клиента» и связанный с ним регистр накопления «Заказы клиентов», который хранит остатки неотгруженных товаров и неоплаченных сумм. По сути этот регистр является отражением текущего состояния табличной части заказа. Если пользователь имеет права на документ, то будет странно, что он не будет иметь прав на регистр. Поэтому документ «Заказ клиента» и регистр накопления «Заказы клиентов» можно объединить в одну элементарную функцию. Если есть отчет, отображающий в удобном виде остатки регистра «Заказы клиентов», то логично его тоже включить в эту функцию.

    Противоположный пример:
    Есть документ «Реализация товаров и услуг», выступающий в роли распоряжения на отгрузку товаров. Остатки по распоряжениям на отгрузку товаров хранит регистр накопления «Товары к отгрузке». Объединять «Реализацию товаров и услуг» и регистр «Товары к отгрузке» в рамках одной функции было бы не правильно, т.к., например, кладовщик, вполне может иметь права на чтение регистра «Товары к отгрузке», но может не иметь прав на чтение документа «Реализация товаров и услуг».

    2.2. В случае если возникают сомнения в том, что два объекта могут быть отнесены к одной элементарной функции, лучше выделить их в разные.

    2.3. Каждый объект должен быть отнесен к элементарной функции, и только к одной.

    2.4. Объекты, относящиеся к разным библиотекам не могут быть отнесены к одной элементарной функции.

    3. Ссылочные объекты и регистры

    3.1. Для функций, включающих в себя ссылочные объекты и независимые регистры сведений, должно быть создано две роли

    • Чтение (англ. Read );
    • ДобавлениеИзменение (англ. InsertUpdate ) (или Изменение (англ. Update ), если добавление выполняется автоматически, либо только администратором).

    Роли должны содержать следующие права (когда они имеются у объекта метаданных):

    Работа с пользователями 1С: добавление, блокировка, удаление

    Рассказываем про все основные действия с пользователями в 1С — от добавления нового пользователя до его блокировки и удаления. Мы рассмотрим разные режимы на конкретном примере, чтобы подать информацию максимально доступно.

    Добавление нового пользователя

    Добавить нового пользователя в 1С можно как из режима «Предприятие», так и из режима «Конфигуратор». Рассмотрим оба случая.

    Добавление пользователя из режима «Предприятие»

    Добавление пользователя рассмотрим на примере конфигурации «Управление торговлей, редакция 11». Запускаем программу в режиме «Предприятие».

    Выбираем раздел «НСИ и администрирование», подраздел «Администрирование», пункт «Настройки пользователей и прав.

    Выбираем вкладку «Пользователи»

    Окно разделено на две части. В левой части расположены группы пользователей, это происходит т.к. в «Настройках пользователе и прав» установлен флаг «Группы пользователей».

    В правой части окна расположен список пользователей в группе. Если мы хотим увидеть список всех пользователей, то выберем группу «Все пользователи».

    Нажимаем кнопку «Создать» для добавление нового пользователя.

    Вводим полное имя пользователя, например «Петров Пётр Петрович». Программа автоматически подберёт имя для входа «ПетровПП». Если оно нам не нравится, его можно изменить. Так же рекомендуется выбрать «Физическое лицо» для данного пользователя. Этот реквизит не является обязательным.

    По умолчанию пароль нового пользователя пустой. Мы можем установить ему новый пароль или установить флаг «Потребовать установку пароля при входе», тогда при первой авторизации данному пользователю будет показано окно с просьбой установить новый пароль.

    Нажимаем записать и переходим на вкладку «Группы», если у вас в системе также ведётся разделение пользователей по группам. Здесь необходимо отметить группы в которые попадает данных пользователь. Для примера, установим ему группы «Кассиры» и «Кассиры ККМ».

    Переходим на вкладку «Права доступа». В нашей системе существуют роли пользователя. Это значит, что можно просто установить ему подходящую группу и все права настроятся автоматически. Нажимаем «Включить в группу» и выбираем «Кассиры» и «Кассиры ККМ».

    Переходим на вкладку «Разрешённые действия (роли)». Мы видим, что т.к. мы включили пользователя в группы доступа, то роли установились автоматически, Если у вас нет групп доступа, то на данной вкладке необходимо установить роли вручную.

    Обратите внимание, что пользователя так же можно создавать копированием с уже существующего. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на пользователя в списке «Пользователи» и в контекстном меню выбрать «Скопировать». При копировании пользователя система задаёт вопрос скопировать ли так же его права.

    Добавление пользователя из режима «Конфигуратор»

    Добавим теперь пользователя из режима «Конфигуратор». Запускаем 1С, выбираем «Конфигуратор».

    Выбираем меню «Администрирование» пункт «Пользователи».

    Нового пользователя так же можно создать или скопировать с уже существующего. Копирование позволяет скопировать права пользователя. Мы будем создавать нового, нажимаем «Добавить».

    Заполняем «Имя» это логин пользователя, который будет отображаться в списке для выбора. Заполняем «Полное имя» ФИО нашего пользователя. Оставляем флаг «Аутентификация 1С.Предприятие», если его убрать пользователь будет не доступен. Оставляем флаг «Показывать в списке выбора», пользователь будет доступен для выбора в списке пользователей. Задаём или оставляем пустым пароль пользователя. Оставляем флаг «Защита от опасных действий».

    Переходим на вкладку «Прочее». Здесь можно выбрать основной режим запуска 1С. Предприятие, язык запуска и установить права пользователя. Проставляем галочками все необходимы права и нажимаем «ОК».

    Удаление и блокировка пользователя

    Удаление пользователя

    Удалить пользователя можно из режима «Конфигурация». Открываем «Список пользователей» выбираем нужного пользователя и нажимаем на панели кнопку «Удалить», подтверждаем удаление.

    В режиме «Предприятие» пользователя можно пометить на удаление. Переходим к окну «Пользователи» нажимаем правой кнопкой мыши на нужного нам пользователя и выбираем «Пометить на удаление».

    Блокировка пользователя

    Для блокирования пользователя в режиме 1С. Предприятие необходимо установить ему флаг «Недействителен». Заходим в список пользователей, выбираем нужного, нажимаем «Изменить» и устанавливаем флаг.

    Для блокирование пользователя из режима «Конфигурация» Заходим в список пользователей, выбираем нужного, нажимаем «Изменить» и убираем флаг «Аутентификация 1С.Предприятие».

    Активные пользователи

    Для просмотра списка активных пользователей из режима «Конфигурация». Выбираем меню «Администрирование, пункт «Активные пользователи».

    В открывшемся окне мы видим список пользователей работающих в программе в данный момент времени.

    В режиме «Предприятие» заходим в меню «Администрирование», выбираем пункт «Обслуживание», вкладка «Активные пользователи».

    Журнал регистрации

    Информацию о совершаемых пользователями действиях можно увидеть в «Журнале регистрации». О там как работать с этим механизмом подробно рассмотрено в отдельной статье.

    Оптимизируем работу с программой и помогаем избежать ошибок

    Мы предлагаем услуги по сопровождению 1С , в рамках которого наши сотрудники смогут оперативно решать многие вопросы — от рядовых до весьма сложных. Большой опыт работ и сертифицированные специалисты позволят обеспечить бесперебойную работу с программой, защиту информации и оптимизацию бизнес-процессов.

    Вы еще не внедрили 1С или необходимо установить программу в новый филиал компании? Обратитесь за внедрением и настройкой к нам — вы сэкономите свое время и избежите возможных ошибок и проблем в дальнейшем.

    Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы наши сотрудники сориентировали по стоимости работ, подобрали оптимальное решение и рассказали, как начать сотрудничество. Ждем вас!

    Добавление или удаление пользователя в 1С

    Где хранятся пользователи в 1С?

    Уважаемые читатели, сегодня мы с вами полностью разберём вопрос о том, как работать с юзерами в программе 1С, а именно:

    • Где хранятся пользователи
    • Как добавить нового
    • Как их удалить

    Как понятно из блока выше, прежде чем вы узнаете, как в 1С добавить пользователя или удалить того, кто завис, например, нужно узнать, где их, собственно, искать. Не переживайте, много времени это не отнимет, тем более, что уже через это место вы и будете совершать остальные операции.

    1. Запустите программу 1С с помощью ярлыка на рабочем столе или любого другого способа.
    2. В открывшемся окне нужно будет нажать сначала на пункт «Зарплата и управление персоналом» (если вы собираетесь работать с этой базой), затем на кнопку «Конфигуратор» в правом блоке, чтобы запустить 1С в режиме конфигурирования.
    3. Итак, у нас открывается конфигуратор. Теперь нам нужно будет добавить юзеров и установить им необходимые права. Для этого мы заходим в меню «Администрирование». и выбираем пункт «Пользователи».
    4. Вот мы и нашли то самое место, которое нам нужно было. Теперь можно приступить к дальнейшим действиям.

    Как добавить нового?

    1. Откройте окно с юзерами, согласно инструкции, которая представлена в предыдущем блоке выше.
    2. Нажмите на зелёный плюсик в мини-окне. Откроется следующее окно, где хранятся настройки пользователя в 1с. Рассмотрим их более подробно, начиная со вкладки «Основные»:
      • Имя: это то имя, которое будет отображаться при входе в программу
      • Полное имя: будет отображаться в самой программе в поле «Ответственные лица».
      • Пароль и его подтверждение: набор символов, которые будут требоваться для входа в учётную запись юзера. Если это не нужно, то достаточно убрать галочку с пункта «Аутентификация 1С:Предприятие».
      • Следующие пункты позволяют блокировать доступ человеку к изменению пароля (даже через конфигуратор), а также отображать этого пользователя в списке выбора. Если с последнего снять галочку, то в окне входа вам нужно будет вручную вводить его имя, а потом только пароль.
      • В конце вы можете настроить и аутентификацию операционной системы. То есть, например, ваша организация установлена так, что каждый сотрудник с компьютером заходит в операционную систему под своим логином и паролем. И, чтобы не заводить новые логины и пароли, как в случае с «Аутентификация 1С», вы можете воспользоваться этим параметром. Когда сотрудник зайдёт в свою учётную запись компьютера, он автоматически сможет зайти и в 1С.

  • Перейдём во вкладку «Основные». Здесь вам нужно будет установить права для юзеров. Это делается на ваше усмотрение. Например, для кадровика можно открыть доступ только к кадровым документам, тогда остальные будут для него недоступны. Он не сможет заходить в расчёт зарплаты, её начисление, изменение и так далее.
  • В пункте «Интерфейс» делаем настройки, соответствующие установленным правам. Для примера с кадровиком можно выбрать «КадровыйУчётОрганизаций». После того как вы отметили нужный тип интерфейса, нажмите на виртуальную кнопку ОК. Обратите внимание, что при первом нажатии на кнопку для открытия окна выбора интерфейса, программа будет грузить его некоторое время, которое может длиться даже несколько минут. Обязательно дождитесь окончания процесса, ничего не нажимая и не выключая компьютер.
  • Когда все настройки установлены, можно нажать кнопку ОК в окне «Пользователь». Готово! Как видите, создался юзер с параметрами, что вы указали ранее.
  • Как из 1С выкинуть пользователя?

    Стоит отметить, что удалить юзера в 1С может только администратор, который и добавил его. То есть, если из рассмотренного выше примера кадровик захочет кого-то удалить, то он не сможет этого сделать.

    Поэтому, если вы не являетесь администратором, то стоит обратиться как раз к нему. Если же вы являетесь им, то следуйте этим простым действиям:

    1. Зайдите в меню «Администрирование», затем запустите пункт «Поддержка и обслуживание».
    2. Выберите пункт «Активные пользователи» и нажмите левой кнопкой мыши по нужному.
    3. Далее, в верхнем блоке меню нажмите на кнопку «Завершить сеанс».
    4. Аналогичные действия можно выполнить и с помощью административной панели сервера. В левой ветке вкладок нажмите на пункт «Сеансы», затем в правом блоке жмём правой кнопкой мыши по нужному юзеру и кликаем по пункту «Удалить». Готово! Вы смогли удалить пользователя в 1С.

    Заключение

    Дорогие друзья, сегодня мы с вами пополнили свой багаж знаний для работы с программой 1С. Теперь вы знаете, где хранятся юзеры, как добавить нового и удалить зависшего. Напомним, что особое внимание стоит уделить настройкам параметров при создании нового пользователя. Надеемся, что у вас всё получилось и не осталось никаких вопросов. Не забываем поделиться своим мнением и впечатлением в комментариях!

    Настройка прав доступа в 1С 8

    Вопрос о настройке прав доступа в программах 1С возникает в двух случаях:

    • руководству компании требуется ограничить пользователя в правах;
    • руководству необходимо расширить права для пользователя.

    Права пользователя в 1С

    Скажем несколько слов о правах пользователей. Что означает ограничение прав доступа? В разрезе программных продуктов 1С, это запрет на совершение действий с какими-либо файлами и объектами. Например, можно закрыть пользователю доступ для изменения документа, копирования и даже просмотра. Соответственно, расширить права доступа означает дать разрешение на просмотр, изменение документа, копирование, сохранение и т.д.

    При правильной настройке 1С система всегда ответит пользователю, если ему нельзя совершить то или иное действие с объектом: «у вас недостаточно прав для редактирования».

    Пошаговая настройка прав доступа в 1С

    Расскажем, как настроить права доступа на примере программы «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». Однако обратите внимание, что аналогичным образом настраиваются права доступа для пользователей и в других программных продуктах 1С. Например, инструкция также подойдет к «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:ERP» и другим ПП.

    Шаг №1. Настройка пользователей и прав

    В самом начале необходимо зайти в раздел настроек программы и выбрать раздел «Настройка пользователей и прав».

    Это действие можно также выполнить на вкладке «Администрирование», если у вас есть необходимые права для действий.

    Шаг № 2. Пользователи

    Для того, чтобы увидеть, к какую группу доступа входит отдельный пользователь, нужно перейти в раздел «Пользователи». Здесь можно создать нового пользователя 1С или выполнить редактирование для уже существующего или целой группы.

    Важно! Вы сможете управлять данными списками и вносить изменения только в том случае, если сами имеете права администратора.

    Чтобы создать необходимую группу пользователей, их можно выбрать из базы. Здесь нужно проверить, что установлены флажки «Вход в программу разрешен» и «Показывать в списке выбора». Если их не будет, то при авторизации пользователь себя не увидит.

    Шаг № 3. Роли для группы

    Итак, в нашей программе пользователи входят в группы с разрешенным доступом. Например, можно создать группу бухгалтеров, администраторов, кассиров, логистов и т.д. Отметим, что один и то же пользователь может относиться к нескольким разным группам. У каждой из групп прописываются роли.

    Что такое роль? Это метаданные. От конфигурации вашей 1С будет зависеть, сколько их и какие они. Обычно их довольно много, поэтому важно не запутаться. Ведь вы можете назначить только одну лишнюю роль, а пользователю уже откроется доступ ко многим действиям.

    Чтобы узнать, какие права откроются пользователю, нужно перейти во вкладку «Описание».

    Роли могут быть базовыми, которые позволяют только просматривать документ. Могут быть специальными, когда открывается доступ для редактирования.

    Шаг № 4. Профиль групп доступа

    Допустим, что вам необходимо разрешить группе бухгалтеров редактировать реквизиты объектов. Для этого зайдите в раздел «Профиль групп доступа». Установите флажок «редактировать реквизиты объектов».

    Примечание: для редактирования ролей целесообразно предватрительно скопировать нужную роль, и уже скопированную роль менять. При этом кнопка «Только выбранные» должна быть «отжатой» (см скриншот ниже), поскольку в типовых профилях показываются только используемые роли.

    Шаг № 5. Ограничение на уровне записей

    Речь идет о RLS (Record Level Security). Вы найдете необходимую колонку в «Отчете по правам пользователя», в разделе «Права доступа». Чтобы работать с ограничение на уровне записей, нужно установить соответствующий флажок во вкладке.

    Для чего необходима эта функция? Это дополнительные условия, которые могут поставить ограничения на конкретный объект в базе данных. Очень удобно, если нужно закрыть доступ к файлу отдельного пользователя или группы. При этом программа предупредит, что данные настройки могут замедлить работу системы.

    Почему? В этом случае система 1С каждый раз будет запрашивать информацию о том, разрешено ли пользователю просматривать какой-то файл.

    Вы также можете перемещать пользователя по группам в 1С, чтобы изменить права доступа.

    Шаг № 6. Новые роли

    Чтобы не путаться в бесконечном разнообразии ролей, рекомендуем создать собственные роли. Для этого зайдите в дерево метаданных.

    Разграничить права в новой роли можно путем выставления необходимых флажков напротив нужного вам права.

    Задать ограничение можно в правом нижнем углу. Здесь работает механизм настройки прав доступа по отношению к конкретным данным.

    К примеру, вы можете ограничить изменение документа только по одной организации.

    Используйте конструктор ограничений доступа. Он поможет выбрать необходимые условия для доступа. Кроме того, программа предложит вас шаблоны ограничений, которые останется только выбрать и добавить.

    Примечание: для создания новых ролей в режиме Конфигуратора необходимо включить возможность изменения конфигурации.

    Создание новых ролей возможно так же в пользовательском режиме (с ограничениями) – см. примечание в «Шаг №4».

    Другие настройки 1С

    Итак, вы настроили все права доступа в 1С, какие требовалось. Что же еще предлагает система?

    Обратите внимание на следующие разделы:

    • «Копирование настроек»;
    • «Очистка настроек».

    Их названия говорят сами за себя. Эти настройки относятся к внешнему виду отчетов программы.

    Если вы зайдете в раздел «Настройки пользователей», то можете настроить такой внешний вид, какой вам понравится и какой будет более удобным.

    Здесь выбранный флажок «Разрешить доступ внешним пользователям» откроет возможности для внешних пользователей. Такими пользователями могут быть покупатели вашего интернет-магазина, который работает на базе 1С.

    Разработчики 1С позаботились о том, чтобы предоставить пользователям широкие возможности для администрирования прав доступа. Инструменты могут показаться непростыми. Но это только сначала. Используйте наши рекомендации и инструкцию, и тогда в вашей компании не возникнет трудностей с настройкой прав доступа пользователей к тем или иным объектам.

    Обратите внимание на то, чтобы у вас был действующий договор 1С:ИТС. Только в этом случае вы сможете пользоваться самыми актуальными данными и документами в системе 1С. Позвоните нашим специалистам и узнайте о сроке вашего договора 1С:ИТС.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector