Импорт или экспорт контактов из Outlook
Papa-jobs.ru

Ремонт телефонов

Импорт или экспорт контактов из Outlook

Импорт или экспорт контактов из Outlook

Деловая и личная электронная переписка является неотъемлемой частью жизни современного человека. Быстрая отправка почтовых сообщений позволяет эффективно решать многие проблемы, быть в курсе всех важных событий.

При экспорте контактов из Outlook их копия сохраняется

Outlook является отличнейшим помощником при создании электронных писем и формировании последующих рассылок. Приложение способно сохранять контакты всех тех, с кем уже налажена связь.

В практической деятельности может случиться так, что приходится переустанавливать операционную систему, в процессе которой исчезают все ранее установленные программы. Безусловно, это печальное событие распространяется и на Outlook 2010. Факт исчезновения Outlook 2010 не способен вызвать удручающего настроения по сравнению с тем, что заранее не была использована возможность экспортировать контакты.

Сохранение контактов

Не секрет, что в отдельных ситуациях восстановить контакты бывает невозможно, если заранее не был предусмотрен альтернативный источник связи с важным субъектом . По этой причине очень многие активно интересуются, как экспортировать контакты из Outlook 2010 перед переустановкой операционной системы.

Также некоторые предусмотрительные пользователи предпочитают экспортировать контакты через определённые периоды времени, сохраняя их на тот случай, если операционный сбой застанет врасплох.

Такая предусмотрительность позволит предотвратить потерю наиважнейших данных, а также решить все проблемы, заранее разузнав, как импортировать контакты в Outlook 2010 после загрузки новой операционной системы.

Импортировать и экспортировать приходится не только на компьютере или ноутбуке, но и на других современных гаджетах, к которым относятся мобильные устройства на платформе Android и iPhone.

Как перенести электронные адреса в Android

Если вы погрязли в поисках ответа на вопрос о том, как из Outlook перенести контакты в Android, то вам достаточно ознакомиться с нашей инструкцией и убедиться, что ничего сложного в этом процессе нет.

Процесс переноса предполагает всего лишь несколько простых действий, выполнить которые, конечно же, следует чётко, без каких-либо изменений.

Сначала запустите Outlook 2010, перейдите в меню «Файл», там вы увидите параметр «Открыть и экспортировать». Кликнув по нему, откроется дополнительное подменю, в котором вы найдёте строку «Импорт и экспорт».

Нажмите кнопку «Экспорт», после этого сразу же запустится встроенный мастер, который позволит с лёгкостью осуществить все дальнейшие манипуляции.

Мастер предложит выбрать вариант файла, в котором вы желаете осуществить экспорт всех содержащихся в почтовом приложении электронных адресов. Специалисты настоятельно рекомендуют выбрать вторую строку – «Значения, разделённые запятыми».

Outlook 2010 предложит выбрать папку, которую нужно подготовить к экспорту. Выбирайте папку «Контакты» и смело нажимайте кнопку «Далее».

Мастер самостоятельно формирует экспортируемый файл в формате CSV, а вам остаётся лишь его сохранить, сопроводив соответствующим именем.

Чтобы импортировать подготовленные электронные адреса в Android, сначала зайдите в аккаунт Google. Там найдите вкладку «Дополнительно», после чего выберите параметр «Импорт».

Во вкладке «Дополнительно» найдите параметр «Импорт»

Мастер запросит указать путь к сохранённому ранее файлу с расширением csv. Вам, безусловно, придётся последовать этому требованию, после чего программа подчинится вам и сможет успешно перенести в ваш Android все, ранее сохранённые контакты.

Процесс синхронизации запустится в автоматическом режиме, поэтому ваше участие не потребуется. Всё завершится быстро, и вы сможете порадоваться лёгкому решению проблемы.

Существует ещё один способ, позволяющий импортировать контакты в Android, воспользовавшись Bluetooth. Передача и загрузка файла в этом случае осуществляется посредством запуска Bluetooth, а аккаунт Google не используется. Остальные действия осуществляются аналогично.

Как перенести электронные адреса в iPhone

Если же вы являетесь обладателем не Android, а iPhone, и у вас возникла та же самая проблема, то решить её тоже будет несложно, если внимательно ознакомиться с рекомендациями о том, как перенести контакты из Outlook в iPhone.

Первые шаги предполагают экспортирование тех контактов, которые содержатся в почтовом приложении. Принцип проведения экспорта тот же самый, как и описанный выше для случая с Android, поэтому вопросов по поводу, как перенести контакты в Аутлук, не должно возникать.

Остаётся только уяснить, как уже сохранённый файл с контактами загрузить в iPhone?

Чтобы процесс импорта облегчить, рекомендуется загрузить приложение CopyTrans Contacts на ваш ПК. Запустите это приложение, подсоедините iPhone к вашему компьютеру.

Утилита CopyTrans Contacts станет для вас настоящим помощником

В появившемся окне легко можно обнаружить параметр «Импорт контактов». Остаётся подчиниться всем требованиям, которые будет выдвигать приложение.

Первоначально нужно указать место, где сохранён файл с расширением csv, далее просто кликните по появившейся кнопке «Открыть». После этого запустится автоматический процесс, успешно загружающий все контакты в ваш iPhone. На этом процесс импорта всех важных для вас контактов завершается.

Итак, ознакомившись с рекомендациями о том, как осуществлять импорт и экспорт всех контактов из почтового приложения, а также осуществив эти манипуляции практически, каждый поймёт, что процесс этот, действительно, несложный.

Благодаря таким действиям можно иметь важные контакты всегда при себе, в своём мобильном гаджете. Одновременное хранение электронных адресов на компьютере и в мобильных устройствах позволяет быть уверенным в том, что безвозвратная потеря данных исключается.

Экспорт контактов из Outlook

При экспорте контактов из Outlook копия ваших контактов сохраняется в CSV-файле или в файле другого типа. Затем контакты из этого файла можно импортировать в другую учетную запись электронной почты.

Откройте на компьютере Outlook и перейдите на вкладку Файл.

Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, у вас нет Outlook на компьютере. В этом случае вы можете найти инструкции по экспорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook.

Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

Выберите пункт Экспорт в файл.

Выберите Значения, разделенные запятыми.

ЭТО ДЕЙСТВИЕ — САМОЕ ВАЖНОЕ, особенно в том случае, если вы пользуетесь компьютером друга. При необходимости прокрутите список Выберите папку для экспорта вверх и выберите в своей учетной записи папку Контакты. Нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Обзор, присвойте файлу имя и нажмите кнопку ОК.

Проверьте, в какой папке будут сохраняться файлы, и нажмите кнопку Далее.

Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.

Найдите новый CSV-файл на компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться в том, что ваши контакты были экспортированы. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.

Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.

Если вы работаете с приложением Outlook на компьютере друга, теперь вы можете удалить свою учетную запись из его версии Outlook. Вот как это сделать.

В Outlook на компьютере выберите команды Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Нажмите кнопку Закрыть.

Теперь контакты, скопированные в CSV-файл, можно импортировать на другой компьютер с Outlook для Windows или в другую службу электронной почты.

Читать еще:  Решение проблем с установкой Стима

В нижнем левом углу нажмите на , чтобы открыть страницу Люди.

На панели инструментов Управление выберите пункт Экспорт контактов.

Выберите экспорт всех контактов или только контактов из определенной папки, а затем нажмите кнопку Экспорт.

В нижней части страницы нажмите кнопку Сохранить, и файл contacts.csv сохранится по умолчанию в папке “Загрузки”. Вы также можете выбрать место для его сохранения: щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить и выберите пункт Сохранить как.

Вверху ленты Outlook 2010 откройте вкладку Файл.

Если на ленте нет элемента Файл, у вас не Outlook 2010 . В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?

В окне “Параметры Outlook” выберите Дополнительно.

В разделе Экспорт выберите Экспорт.

В окне Мастер импорта и экспорта выберите Экспорт в файл и нажмите Далее.

Выберите нужный тип экспорта в поле Создать файл следующего типа. Чаще всего используется формат Значения, разделенные запятыми (Windows), называемый также CSV-файлом. Затем нажмите кнопку Далее.

Если вы собираетесь использовать экспортированные контакты в другой копии Outlook, выберите Файл данных Outlook (.pst).

В разделе Выберите папку для экспорта прокрутите список вверх, если требуется, а затем выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать. После завершения нажмите кнопку Далее.

Примечание: Если вы не выбрали экспорт в файл данных Outlook (PST-файл), то можете экспортировать только одну папку за раз.

Рядом с полем Сохранить экспортируемый файл как нажмите кнопку Обзор, выберите целевую папку, а затем в поле Имя файла введите имя для файла.

Нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите кнопку Далее.

Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.

По завершении экспорта нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно “Параметры Outlook”.

Откройте папку, в которую вы сохранили список контактов (например, папку “Документы”).

Если вы экспортировали контакты в CSV-файл, просмотрите его в Excel, чтобы узнать, что было экспортировано из Outlook. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.

Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.

Сведения об импорте контактов в Outlook 2016 см. в статье Импорт контактов в Outlook.

Управление контактами в Outlook

Иногда пользователю требуется изменить, дополнить, передать список контактов нужному человеку, перенести его на дополнительное устройство. Чтобы делать это было удобно, в приложении Outlook есть все необходимые инструменты.

Как перенести адреса из Outlook

Перемещение программы или данных называется экспортом. Копия контактов в Outlook при таком действии приобретает вид файла с разрешением CSV. Им в дальнейшем возможно поделиться, а также передать в иное приложение.

Как экспортировать контакты

Способы переноса данных различаются в зависимости от версии почтового клиента Outlook.

Экспорт контактов из Outlook 2013

  1. Чтобы экспортировать данные из Outlook 2013, откройте программу и во вкладке «Файл» — «Открыть и экспортировать» выберите «Импорт и экспорт».

Нажмите «Импорт и экспорт» в разделе «Открыть и экспортировать»

Выберите «Экспорт в файл», нажмите «Далее»

Выберите папку для хранения контактов

Функция переноса данных доступна в Outlook

Новый CSV-файл можно проверить на компьютере, открыв его в программе Excel.

Экспорт контактов из Outlook 2010

  1. Откройте Outlook 2010 и перейдите на вкладку «Файл».

Нажмите «Файл» на панели управления вверху окна Outlook

Кликните на «Параметры» в раскрывшемся списке

Нажмите «Дополнительно» в окне параметров

Откроется «Мастер экспорта», здесь выберите пункт «Значения, разделённые запятыми (Windows)», это другое название CSV-файла. Нажмите «Далее».

Выбираем файл, который нужно создать, нажимаем «Далее»

Выбираем нужную папку, куда требуется сохранить информацию, нажимаем «Далее»

В Outlook 2010, как и в других версиях этой же программы, есть функция переноса контактов

При использовании содержимого перенесённых контактов в иных продуктах почтового клиента понадобится пункт «Файл данных Outlook (PST)».

Экспорт контактов из Outlook 2007

  1. Чтобы перенести контакты из Outlook 2007, откройте программу и разверните вкладку «Файл». В списке функций нажмите «Импорт и экспорт».

Импорт и экспорт в Outlook 2007 осуществляется при помощи одноимённой функции

Нажмите пункт «Экспорт в файл», затем «Далее»

Выберите пункт «Значения, разделённые запятыми (Windows)», «Далее»

Выбираем нужную папку для хранения, нажимаем «Далее»

Ожидаем завершения процесса перемещения

Как из Outlook перенести контакты в Excel

Независимо от того, какой версии Outlook, после перенесения CSV-файла на компьютер его можно будет открыть в Excel.

Перенесённый CSV-файл можно открыть в Exсel

Не пугайтесь, если увидите в документе пустые ячейки. Это те позиции, которые не были заполнены, когда контакт ещё находился в Outlook. Не каждый человек прописывает всю информацию: о домашнем телефоне, названии организации или должности контакта.

После просмотра перенесённого файла в Excel не сохраняйте изменения при закрытии. Это может разрушить структуру документа и его прочтение будет невозможно.

Как импортировать контакты во всех версиях Outlook

  1. Процесс добавления CSV-файла в почту будет одинаков для всех версий Outlook. Это делается так же, как и экспорт: «Файл» — «Открыть и экспортировать» — «Импорт и экспорт». В «Мастере» выберите «Импортировать из другой программы или файла».

Импортируйте из другой программы или файла

Как и при экспорте, дальше нажмите на «Значения, разделённые запятыми». Импорт контактов будет отличаться от экспорта появлением диалогового окна с названием «Импорт файла», который предложит три варианта действий.

  • «заменять дубликаты при импорте» — те контакты, которые вы импортируете в данный момент, заменят уже существующие в почте. Этот пункт актуален, если переносимая информация полнее или новее уже записанной в программе;
  • «разрешить создание дубликатов» — значение по умолчанию. В такой ситуации и контакты, находящиеся в почте, и добавляемые будут соседствовать. При необходимости оба файла — исходный и импортированный, — можно объединить;
  • «не импортировать дубликаты» — в отличие от первого пункта, программа оставит в приоритете данные контактов, находящиеся в ней. Это действие уместно, если в Outlook содержится более полная информация.

Из списка «Заменять дубликаты», «Разрешить дубликаты» и «Не импортировать дубликаты» выберите требуемое действие

Перенесённые данные можно будет открыть в разделе «Контакты» Outlook

Импорт адресов и почты интернета в Outlook всех версий

  1. Чтобы импортировать контакты из Outlook, снова зайдите в «Мастер импорта и экспорта». Выберите «Импорт из другой программы или файла».

В списке действий выбираем «Импорт из другой программы или файла»

Нажимаем «Импорт адресов и почты интернета»

Выбираем пункт, содержащий слово Outlook

Ждём завершения сохранения

Импорт из другой программы или файла в любой версии Outlook

  1. После выбора «Импорт из другой программы или файла» появляется возможность добавить контакты из утилиты Lotus Organizer, а также информацию из Access, Excel или простого текстового файла. Выберите программу, откуда планируете добавить контакты.

Выбираем программу, из которой нужно импортировать контакты

Оставляем выбор по умолчанию, если хотим создать дубликаты данных

Отмечаем папку, в которой хранятся данные

Выбираем, куда импортировать контакты

Видео: инструкция по переносу контактов

Где в Outlook расположилась адресная книга

Вся информация об адресной книге, сообщениях, календарях и заметках хранится на компьютере в заархивированном виде. В случае если возникнет необходимость найти, копировать или перенести её, полезно будет знать, в каких папках располагается нужный PST-файл:

  • диск:/Пользователи/ /AppData/Local/Microsoft/Outlook;
  • диск:/Пользователи/ /Roaming/Local/Microsoft/Outlook;
  • диск:/Users/ /Documents/Файлы Outlook;
  • диск:/Пользователи/ /Мои документы/Файлы Outlook;
  • диск:/Documents and Settings/ /Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook.

В случае использования IMAP, Microsoft Exchange или outlook.com место сохранения вашей почтовой информации — пространство сервера. Данные записываются в формате PAB. В таком случае обнаружить их можно будет здесь:

  • диск:/Пользователи/ /AppData/Local/Microsoft/Outlook;
  • диск:/Documents and Settings.

Если вы использовали учётную запись Microsoft Exchange Server, то «Автономная адресная книга» располагается по следующим адресам:

  • диск:/Пользователи/ /AppData/Local/Microsoft/Outlook;
  • диск:/Documents and Settings/ /Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook.

Создание адресной книги в Outlook

  1. Чтобы создать группу контактов, откройте пункт «Люди» в меню программы. На главной закладке в закладке «Мои Контакты» кликните файл «Контакты». Нажмите «Создать папку».

В поле «Мои контакты» кликните на «Контакты», чтобы добавить группу

Поставьте галочку рядом со строкой «Показать эту папку как адресную книгу»

После того как адресная книга была создана, в неё можно добавлять контакты.

Как добавить контакты в Outlook

Контакты хранят информацию о людях. Можно ввести только адрес электронной почты или заполнить больше информации, например, номера телефонов, фотографию человека, почтовый адрес, адрес работы.

После создания систематизированной папки контактов программа будет находить нужный по первым нескольким буквам и автоматически заполнять электронный адрес.

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Для начала необходимо открыть полученное сообщение, нажать правой кнопкой мыши на имя человека и выбрать «Добавить к контактам Outlook». Заполните требующуюся информацию согласно названиям полей, затем сохраните.

Заполните и сохраните информацию о контакте в открывшемся окне

Добавление контакта с нуля

  1. Откройте вкладку «Главная» программы Outlook, выберите «Новый контакт».

Выберите «Создать контакт» на вкладке «Главная»

Видео: инструкция по добавлению контактов

Как создать список рассылки в разных версиях Outlook

Для одновременной отправки сразу нескольким абонентам рекомендуем пользоваться инструментом «Группа контактов».

Создание списка рассылки в Outlook 2013

  1. В Outlook 2013 пройдите через «Люди» — «Мои контакты» — «Создать группу контактов».

В Outlook 2013 пройдите через «Люди» — «Мои контакты» — «Создать группу контактов»

Добавьте участников и сохраните группу

Создание списка рассылки в Outlook 2010

В главном меню рабочей программы выберите пункт «Создать группу контактов». Заполните важную информацию и сохраните.

Создать группу в Outlook 2010 можно через «Контакты» в левом нижнем углу окна

Видео: как создать группу контактов в Outlook 2010

Создание списка рассылки в Outlook 2007

В Outlook 2007 выполните путь «Файл» — «Создать» — «Список рассылки» или нажмите Ctrl+Shift+L. Заполните информацию об участниках, сохраните.

Выберите адресную книгу через «Файл» — «Создать» или воспользуйтесь командой Ctrl+Shift+L

Скольким людям можно отправить послание за один раз, зависит от размера файлов имён. Ориентировочно, среднее количество — 100 контактов.

Удаление контактов в Outlook

Для того чтобы контакты не удваивались, при их импортировании в «Мастере импорта» не забывайте менять стандартные параметры переноса «Разрешить создание дубликатов» на другой пункт, где предлагается вариант замены существующих.

Если же контакты уже удвоились, то убрать их можно в «Списке контактов», нажав пункт «Телефоны». В открывшемся перед вами поле необходимо выделить дублированные контакты, а затем нажать DELETE.

Если в «Параметрах контактов» убрать галочку с раздела «автоматически проверять дубликаты контактов», то при выборе человека программа Outlook не будет отслеживать повторяющиеся визитные карточки.

Основной функцией программы Microsoft Outlook является работа с электронной почтой. Кроме этого, она может выполнять функции записной книжки и менеджера контактов. Ознакомившись со способами добавления, удаления контактов и создания групп в почтовом клиенте Outlook, пользователь может настроить программу так, как ему удобно, и с её помощью останется на связи с друзьями и коллегами.

Импорт контактов из адресной книги Outlook или создание связи с ними

Оба приложения, Access и Outlook, отлично подходят для управления личными и рабочими контактами. В связи с этим может возникнуть необходимость в импорте данных или создании связи с данными контактов Outlook в Access.

Дополнительные сведения об обратной процедуре (экспорте контактов из Access в Outlook) см. в статье Экспорт контактов в адресную книгу Outlook.

Что необходимо сделать

Импорт контактов Outlook или создание связи с ними с помощью мастера Exchange/Outlook

Для импорта данных или создания связи с данными контактов Outlook можно воспользоваться мастером Exchange/Outlook. При импорте Access создает копию данных Outlook и помещает ее в таблицу Access. Изменения, внесенные в данные в одной из программ, не влияют на данные в другой программе. В то же время при связывании в Access сохраняется связь с данными Outlook. Изменения, внесенные в данные в Access, отражаются в Outlook и наоборот.

Расположение мастера импорта или связывания зависит от используемой версии Access. Выполните действия, которые соответствуют вашей версии Access.

Если вы используете последнюю версию Microsoft 365 подписки Access или Access 2019, на вкладке Внешние данные в группе Импорт & выберите пункт новый источник данных > из других источников > папке Outlook.

Если вы используете Access 2016, Access 2013 или Access 2010, на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи нажмите кнопку Дополнительно и в раскрывающемся списке выберите пункт Папка Outlook.

В диалоговом окне Внешние данные — Папка Outlook выберите подходящий вариант и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне мастера Exchange/Outlook выберите папку или адресную книгу, содержащую нужные контакты, и нажмите кнопку Далее.

1. Разверните папку почтового ящика верхнего уровня.

2. Выберите папку, содержащую контакты, которые нужно импортировать в Access.

Примечание: Внешний вид мастера связи с Exchange/Outlook зависит от используемой версии Access и Outlook. Таким образом приведенный выше снимок экрана может несколько отличаться от вашего приложения.

Следуйте инструкциям на остальных страницах мастера.

После завершения работы мастера Access импортирует указанные данные контактов или создаст с ними связь.

Импорт контактов с помощью текстового файла

Если у вас возникли проблемы при использовании мастера (например, если мастер не импортируют требуемое поле), можно экспортировать контакты из Outlook в виде текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в Access.

Шаг 1. Экспорт контактов Outlook в текстовый файл

Выполните в Outlook указанные ниже действия.

Расположение мастера экспорта зависит от используемой версии Outlook. Выполните действия, которые соответствуют вашей версии Outlook.

Если вы используете версию Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016 или Outlook 2013, на вкладке файл выберите команду Открыть & экспорт , а затем — пункт Импорт и экспорт.

Если вы используете Outlook 2010, на вкладке Файл выберите пункт Параметры. В диалоговом окне “Параметры Outlook” выберите пункт Дополнительно, а затем в разделе Экспорт нажмите кнопку Экспорт.

Outlook запустит мастер импорта и экспорта.

В окне Мастер импорта и экспорта выберите пункт Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

Выберите пункт Значения, разделенные табуляцией (Windows) и нажмите кнопку Далее.

Выберите папку контактов, которую нужно экспортировать в Access, и нажмите кнопку Далее.

Введите имя файла с расширением .txt.

Примечание: По умолчанию Outlook сохранит этот файл в используемую по умолчанию папку документов. Если вы хотите сохранить файл в другом месте, нажмите кнопку Обзор и перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить файл.

На следующей странице мастера нажмите кнопку Готово.

Outlook экспортирует содержимое выбранной папки в текстовый файл.

Шаг 2. Импорт данных контактов в Access

Откройте базу данных Access, в которую необходимо импортировать данные.

Расположение мастера импорта текста или связывания с текстовым файлом зависит от используемой версии Access. Выполните действия, которые соответствуют вашей версии Access.

Если вы используете Access 2019 или последнюю версию Access, которая предоставляется по подписке на Microsoft 365, на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи нажмите кнопку Создать источник данных и выберите Из файла > Текстовый файл.

Если вы используете Access 2016, Access 2013 или Access 2010, на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи нажмите кнопку Текстовый файл.

В диалоговом окне Внешние данные — Текстовый файл нажмите кнопку Обзор.

Выберите файл, созданный в ходе предыдущей процедуры, и нажмите кнопку Открыть.

Выберите пункт Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных и нажмите кнопку ОК.

В мастере импорта текста выберите пункт с разделителями и нажмите кнопку Далее.

На следующей странице мастера убедитесь, что установлены необходимые параметры, как показано в приведенной ниже таблице.

Импорт контактов в Outlook

Мастер импорта и экспорта в Outlook упрощает импорт контактов из CSV-файла.

В Outlook 2013 или Outlook 2016 в верхней части ленты выберите вкладку Файл.

Если на ленте нет элемента Файл, у вас не Outlook 2016 и не Outlook 2013. В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?

Выберите Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт. Запустится мастер импорта и экспорта.

Выберите Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

Выберите вариант Значения, разделенные запятыми и нажмите кнопку Далее.

В диалоговом окне Импорт файла найдите файл с контактами и дважды щелкните его.

Выберите один из перечисленных ниже вариантов, чтобы указать, как приложение Outlook должно обрабатывать дублирующиеся контакты:

Заменять дубликаты при импорте. Если контакт есть в Outlook и вашем файле, Outlook удаляет сведения о контакте и использует данные из файла. Это значение следует выбирать, если сведения о контактах в файле являются более полными или актуальными, чем в Outlook.

Разрешить создание дубликатов. Для контактов, присутствующих и в Outlook, и в файле, Outlook создает дубликаты: один с исходными данными Outlook, а другой — с данными, импортированными из файла. Позже можно объединить эти сведения и удалить дубликаты. Этот вариант применяется по умолчанию.

Не импортировать дубликаты. Если контакт есть в Outlook и в файле, Outlook сохраняет сведения о контакте и удаляет данные из файла. Этот вариант следует выбирать, если сведения о контактах в Outlook являются более полными или актуальными, чем в файле.

Нажмите кнопку Далее.

При необходимости прокрутите список Выбор папки вверх, выберите папку Контакты и нажмите кнопку Далее. Если вы используете несколько учетных записей электронной почты, выберите папку “Контакты” под нужной из них.

Нажмите кнопку Finish (Готово).

Outlook сразу же начнет импорт контактов. Когда индикатор хода выполнения импорта исчезнет, это означает, что импорт завершен.

Чтобы просмотреть свой список контактов, в нижней части Outlook щелкните значок Люди.

Вверху ленты Outlook выберите вкладку Файл.

Если на ленте нет элемента Файл, у вас не Outlook 2010 . В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?

Выберите Открыть > Импорт. Запустится мастер импорта и экспорта.

В мастере импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

Чтобы импортировать CSV-файл, выберите вариант Значения, разделенные запятыми (Windows).

Нажмите кнопку Обзор, выберите CSV-файл, который нужно импортировать, и нажмите кнопку Далее.

Если необходимо, чтобы элементы, которые уже есть в Outlook, заменялись импортируемыми данными, выберите соответствующее значение в разделе Параметры. В противном случае выберите параметр Не импортировать дубликаты.

Настройте параметры импорта элементов. Выберите Фильтр, если нужно импортировать только некоторые сообщения. Выберите вкладку Другие условия, если нужно импортировать только прочитанные или непрочитанные сообщения.

Как правило, параметры по умолчанию изменять не нужно. Папка верхнего уровня — обычно Личные папки, Файл данных Outlook или ваш адрес электронной почты — будет выбрана автоматически.

Параметр Включить вложенные папки выбран по умолчанию. Будут импортированы все папки в выбранной папке.

Выбранный по умолчанию параметр Импортировать в такую же папку в: обеспечивает соответствие папок в импортируемом файле папкам в Outlook. Если папка не существует в Outlook, она будет создана.

Нажмите кнопку Готово. Outlook сразу же начнет импорт данных. Когда индикатор хода выполнения исчезнет, это означает, что импорт завершен.

Чтобы просмотреть свой список контактов, в нижней части панели навигации Outlook выберите “Контакты”.

Для импорта контактов в свою учетную запись Outlook в Интернете используйте файл данных с разделителями-запятыми (CSV).

Совет: Для получения наилучших результатов используйте CSV-файл в кодировке UTF-8. Эта кодировка подходит для всех языков и алфавитов.

В нижнем левом углу выберите , чтобы открыть страницу Люди.

На панели инструментов выберите Управление > Импорт контактов.

Нажмите кнопку Обзор, выберите CSV-файл и нажмите кнопку Открыть.

Нажмите кнопку Импорт.

Примечание: Если файл имеет другую кодировку, отличную от UTF-8, средство импорта может неправильно распознать и отобразить текст. Поэтому в средстве импорта будет показано несколько примеров контактов из файла, чтобы вы могли убедиться в правильности и читаемости текста. Если текст отобразится неправильно, нажмите кнопку Отмена. Для продолжения вам потребуется файл в кодировке UTF-8. Преобразуйте CSV-файл в кодировку UTF-8 и выполните импорт заново. Дополнительные сведения о кодировке UTF-8 см в статье Почему меня должна беспокоить кодировка UTF-8?

Почему меня должна беспокоить кодировка UTF-8?

Как правило, при импорте контактов нет необходимости вникать в технические аспекты хранения текста в CSV-файле. Однако если контактные данные содержат символы, которые отсутствуют в английском алфавите, например греческие, кириллические, арабские или японские, при импорте контактов могут возникнуть проблемы. Поэтому при экспорте контакты следует сохранить в файле с кодировкой UTF-8, если такая возможность будет доступна.

Если контакты невозможно экспортировать в кодировке UTF-8, экспортированный CSV-файл можно преобразовать с помощью Excel или сторонних приложений. Инструкции будут отличаться в зависимости от приложения и его версии.

Преобразование CSV-файла в кодировку UTF-8 с помощью Microsoft Excel 2016

В Excel создайте новый пустой документ (книгу).

В меню Данные выберите пункт Из текстового/CSV-файла. Выберите экспортированный CSV-файл (чтобы его увидеть, может потребоваться выбрать тип файла Текстовые файлы (. csv)). Нажмите кнопку Импорт.

В открывшемся диалоговом окне в поле Кодировка файла выберите кодировку, которая обеспечит правильное отображение текста, например Кириллица (Windows 1251), и нажмите кнопку Загрузить.

Убедитесь в правильности отображения символов в Excel.

На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как. Введите имя файла и выберите тип файла CSV UTF-8 (разделитель — запятая) (*.csv).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector