Как делается сохранение писем из Outlook
Papa-jobs.ru

Ремонт телефонов

Как делается сохранение писем из Outlook

Как сохранять электронные сообщения Outlook в виде текстовых файлов


Windows XP/2003/Vista/7/8/10

Outlook позволяет легко обрабатывать электронные сообщения и управлять ими. В то же время всегда полезно сохранять письма локально, в виде файлов, чтобы в случае утраты доступа к ящику, вы всегда имели возможность “поднять” нужные данные. Это очень важно, особенно если письма содержат важную финансовую информацию, потеря которой может серьезно затруднить или даже парализовать дальнейшую работу. Лучше всего сохранять сообщения в виде обычных текстовых файлов на жестком диске или на любом другом носителе.

Научиться конвертировать письма в TXT файлы очень легко. Для этого нужно лишь выполнить несколько простых действий.

Процесс сохранения писем в виде txt файлов отличается от процесса архивирования. Когда нам нужно отследить какую-то информацию, в архивах легко запутаться. Сортировать незашифрованные сообщения, присланные от одного отправителя или выбранной группы отправителей, можно только при условии их сохранения на жестком диске. Ниже приводится подробное описание процедуры сохранения писем Outlook в виде TXT файлов.

Как сохранять сообщения Outlook в виде TXT файлов

Конвертировать сообщения в текстовые файлы очень просто. Эта функция имеется в Microsoft Outlook 2013.

В Outlook выберите одно или несколько сообщений, которые вы хотите преобразовать в текстовый файлы .

В меню клиента, выберите опцию “Файл” и “Сохранить как”, затем выберите “Только текст”.

Выберите “Сохранить”, чтобы начать конвертацию.

Также, можно воспользоваться нативной функцией экспорта текстовых сообщений и сохранить одно или несколько сообщений, объединив их в один текстовый файл . Преобразованные сообщения будут сохранены в том же порядке, в каком исходные файлы находились в папке для входящих сообщений.

Message Export

Эта встроенная функция позволяет сохранять прикрепленные файлы, а также сохранять каждое сообщение в виде отдельного текстового файла, задавая им уникальные названия. Приложение интегрируется в панель инструментов программы Outlook. Помимо сохранения сообщений в формате текстовых файлов, с его помощью можно сохранять сообщения в PDF, HTML, MHT, JPG, GIF, TIF, PNG, CSV и т. д. С помощью этой функции можно экспортировать как единичные сообщения, так и целые папки с сообщениями, включая подпапки. Функция Message Export работает следующим образом:

Message Export хорошо «дружит» с 32-битной или 64-битной версиями Outlook. Для конвертации сообщений в текстовый формат необходимо:

Выбрать сообщения, которые вы хотите экспортировать.

Выбрать целевой формат в выпадающем меню. Затем выбрать опцию “Экспорт в TXT”.

Нажать кнопку “Экспорт”, чтобы начать конвертацию.

  • Опция “Экспорт” из позволяет выбрать папку, в которой хранятся файлы.
  • Опция “Экспорт файлов” позволяет выбрать способ обработки файлов, прикрепленных к сообщениям.
  • Функция “Экспорт имени” позволяет задать шаблон имени.
  • Закладка “Компрессия исходящего файла” позволяет архивировать выбранные файлы в небольшую по размером папку-архив.

Сохранение сообщений в текстовом формате – хороший способ сохранить переписку, к тому же в случае необходимости вы всегда можете найти нужное сообщение.

Total Outlook Converter

Конвертировать сообщения из Outlook в PDF, TXT, DOC и другие форматы, можно с помощью специальной программы-конвертера – Total Outlook Converter. Эта очень надежная и удобная программа, позволяющая конвертировать сообщения в различные форматы. Благодаря понятному интерфейсу работать с программой очень легко. Кроме того, Total Outlook Converter обладает функцией пакетной конвертации, с помощью которой вы можете обрабатывать неограниченное количество писем .

Для того, чтобы преобразовать электронные сообщения, необходимо:

Запустить программу и выбрать нужную папку в файловом древе слева.

В открывшемся списке, пометить галочкой нужные файлы. Если необходимо использовать пакетную конвертацию, то нужно нажать кнопку “Пометить все” внизу. Если внутри выбранной папки имеются другие папки, и их содержимое тоже необходимо конвертировать, то нужно поставить галочку на опции “Включая поддиректории”.

Выбрать нужный формат в панели инструментов целевых форматов.

Использовать опции мастера настроек: место назначения, имя файла, поля, и т. д.

Открыть закладку “Начать конвертацию”, еще раз внимательно просмотреть выбранные настройки, затем нажать кнопку “Начать”.

Вы можете скачать бесплатную демо-версию Total Outlook Converter прямо сейчас и убедиться в эффективности программы.

Как сохранить письма из Outlook: архивация, импорт, экспорт и другие полезные действия

При переустановке операционной системы или смене компьютера вам наверняка не захочется терять сообщения вашего почтового клиента. В принципе, они и так не должны никуда пропадать, но случаи бывают разные. Даже если вы не планируете никаких действий с вашим компьютером, лучше подстраховаться и создать резервную копию всех своих писем.

Как сохранить письма в Outlook

Сохранить вашу почту из Outlook можно двумя способами: сохранение определённого письма и полный экспорт всех писем и пользовательской информации.

При использовании любого способа вместе с письмом сохраняются и его вложения, но сохранить только вложения невозможно без написания индивидуального скрипта.

Сохранение определённых писем

Выборочное сохранение почты — это именно тот способ, который обычно понимают под сохранением письма. Он предназначен для сохранения определённых писем, но ничто не запрещает таким образом сохранять всю свою почту.

    Выделите нужное вам письмо (нажмите левой кнопкой мыши, как при открытии) и перейдите во вкладку «Файл».

Выделите нужное вам письмо и перейдите во вкладку «Файл»

Во вкладке «Файл» нажмите «Сохранить как»

Выберите папку и сохраните письмо в нужное место

Как выделить несколько писем

Если выделить несколько писем и перейти к сохранению, сохранятся все выделенные. Есть два варианта это сделать:

  • чтобы выделить несколько определённых писем, нажимайте на каждое из них с зажатой клавишей Ctrl;
  • выделить все письма в группе можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+A (предварительно нажмите на одно из писем, чтобы команда общего выделения применилась именно к панели с письмами).

Экспорт (сохранение) всех писем в pst-файл

Этот способ подразумевает создание pst-файла, в который войдут все письма и их вложения.

    Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт». В Outlook 2010 путь к этому окну будет другим: «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно» — «Экспортировать».

Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт»

Выберите в открывшемся окне «Экспорт в файл» и нажмите «Далее»

Выберите «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»

Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки»

Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово»

Нажмите OK, если не хотите каждый раз вводить пароль, чтобы получить доступ к сохранённой почте

Где Outlook хранит письма

У Outlook существует собственный pst-файл, в который сохраняется вся ваша почта. Этот файл аналогичен тому, создание которого описывалось выше. Он может быть расположен в разных местах.

Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2016 и 2013:

  • диск:Пользователи AppDataLocalMicrosoftOutlook;
  • диск:Пользователи RoamingLocalMicrosoftOutlook;
  • диск:Users DocumentsФайлы Outlook;
  • диск:Пользователи Мои документыФайлы Outlook;
  • диск:Documents and Settings Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook.

Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2010 и 2007:

  • диск:Пользователи AppDataLocalMicrosoftOutlook;
  • диск:Пользователи Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook.

Видео: экспорт и импорт данных Outlook

Как восстановить письма

Под восстановлением многие понимают два совершенно разных действия: импорт из pst-файла и восстановление удалённого сообщения. Мы опишем оба эти действия.

Импорт (восстановление) писем из pst-файла

Этот способ подразумевает наличие у вас pst-файла. Как его создать, описано выше.

    Откройте окно «Импорт и экспорт», как при экспортировании, и выберите «Импорт из другой программы или файла».

Выберите «Импорт из другой программы или файла» в открывшемся окне

Выберите из списка «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»

Укажите путь к файлус помощью кнопки «Обзор…» и нажмите «Далее»

Выберите весь «Файл данных Outlook», выберите аккаунт, в который хотите экспортировать письма, и нажмите «Готово»

Видео: импорт данных в Microsoft Outlook 2010 из файла pst

Восстановление удалённых писем

Если вы почистили внутреннюю корзину Outlook, восстановить письмо уже не получится.

    В панели папок откройте «Удалённые». Что увидеть эту панель в Outlook 2016 и 2013, нажмите «Все папки» или стрелочку разворота в левой части окна.

Откройте «Удалённые» в панели папок

Нажмите на нужном письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить», а затем первый предложенный вариант

Выберите «Другая папка» и укажите путь самостоятельно

Как заархивировать письма

Ранее упоминалось про основной pst-файл Outlook. Со временем в нём скапливается всё больше писем и вложений, в соответствии с чем растёт и его размер. Чтобы освободить часть пространства на вашем жёстком диске, вы можете включить архивацию.

Архивация писем в Outlook не делится на автоматическую и ручную.

Архивация подразумевает превращение одной или нескольких папок с письмами (внутри pst-файла) в архив. Сами папки для вас никак не изменятся, но всё, что там находится сейчас и попадёт в дальнейшем, будет сжиматься.

    Перейдите во вкладку «Файл». В разделе «Сведения» нажмите на «Средства очистки» и выберите «Архивировать…».

В разделе «Сведения» нажмите на «Средства очистки» и выберите «Архивировать…»

Отметьте «Архивировать все…» или выберите папки для сжатия, после нажмите OK

Возможные проблемы с письмами

Как и во всех продуктах пакета Microsoft Office, в работе Otlook иногда встречаются проблемы, но все они решаются очень просто. Причины чаще всего заключаются в неправильных настройках самого почтового клиента.

Outlook отмечает письмо как прочитанное

  1. Если письмо отмечается как прочитанное независимо от того, читали вы его или нет, перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры».

Перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры»

Перейдите в раздел «Почта» и откройте «Область чтения…»

Снимите галочку с первого пункта и нажмите OK

Outlook не помечает прочитанные письма

Если прочитанные письма не помечаются — как и в случае с предыдущей проблемой, — нужно зайти в настройки области чтения. Отметьте галочкой пункт «Отмечать как прочтённое при выборе другого сообщения» и нажмите OK.

Отметьте галочкой второй пункт и нажмите OK

Видео: параметры почты в Microsoft Outlook

Outlook не грузит старые письма

  1. Если старые сообщения не высвечиваются, перейдите во вкладку «Файл» и в разделе «Сведения» откройте «Настройка учётных записей…».

Перейдите во вкладку «Файл» и в разделе «Сведенья» откройте «Настройка учётных записей…»

Дважды кликните левой кнопкой мыши по вашему почтовому ящику

Перетащите ползунок до упора вправо и нажмите далее

Создание бэкапов — или сохранения информации на дополнительный носитель — дело полезное. Почта теряется довольно редко, но лучше всё же иметь страховку, особенно если в сообщениях присутствуют важные данные. Старайтесь периодически сохранять файл с письмами, даже если не планируете никаких изменений.

Сохраняем письма из Outlook себе на компьютер

Как сохранить письмо из outlook на компьютер? Существует много способов сберечь электронную корреспонденцию или ее элементы в отдельный файл.

Какой из них лучше выбрать, зависит только от потребностей пользователя.

Сохранить как

Наиболее очевидным, но не обязательно лучшим вариантом является использование опции «Файл – Сохранить как», которая есть во многих версиях программы.

Есть много разных форматов, в которых можно сохранять. По умолчанию в Outlook 2016 используется формат «Message Format – Unicode», который создает MSG-документ.

Полный набор доступных расширений:

  1. Только текст.
  2. OTF – расширение, которое помогает сделать шаблон для новых писем.
  3. Message Format – более старая модификация MSG, которая не поддерживает полный диапазон символов Юникода.
  4. Message Format Unicode – новая форма MSG, которая включает символы Unicode. Рекомендовано воспользоваться этим форматом. Ведь даже простые сообщения могут содержать символы Юникода, например, «смайлики».
  5. HTML – трансформация в веб-страницу.
  6. MHT – также веб-страница, но с изображениями и динамикой, встроенными в один файл.

Стоит обратить внимание, что строка Темы является именем документа по умолчанию.

Сберечь в PDF

Adobe PDF – это хороший способ хранения «постоянных» или архивных документов. К сожалению, программа электронной почты не поддерживает экспорт в PDF так же, как в Word, Excel или PowerPoint.

Но печать в PDF доступна из любой программы, которая имеет функцию печати.

Современные версии Windows имеют встроенную функцию «Печать в PDF». Для старых Windows есть утилиты, которые делают то же самое.

PDF-элементы, которые созданы методом «печати», не предназначены для поиска по контенту. Это главный недостаток «печати» в PDF.

Но чтобы создать PDF-элемент из нескольких электронных писем с возможностью поиска, нужно скопировать текст в Word, а затем сберечь их в формате PDF из Word.

Перемещение в Word методом копирования

Не существует прямого или «официального» способа скопировать все данные из почты в документ Word. Но есть обходные пути. Один из таких методов – копировать и вставить.

Приложение имеет специальную опцию «Выбрать все», которая находится в правой части вкладки «Сообщение» | «Редактирование раздела».

Но можно использовать сочетание клавиш Ctrl + A, а затем Ctrl + C (копировать) или щелкнуть правой кнопкой мыши и избрать функцию «Копировать».

Элементы заголовка (Дата, От кого, Тема, Кому и Копия) могут быть выбраны и скопированы индивидуально. Заголовок не выглядят так, как будто его можно копировать, но если щелкнуть на текст, его можно выделить.

Перемещение в Word, используя «Переслать»

Можно воспользоваться функцией «Переслать», чтобы создать модификацию текста, который удастся скопировать.

Для этого нужно выполнить следующую процедуру:

  1. Отыскать письмо, которое необходимо копировать, и щелкнуть «Переслать». Это создает новое сообщение с исходным текстом в теле.
  2. Удалить все строки подписей, которые были добавлены приложением.
  3. Нажать Ctrl + A, чтобы выбрать тело сообщения, затем Ctrl + C, чтобы скопировать в буфер обмена.
  4. Перейти в Word (или другую выбранную программу) и вставить (Ctrl + V) в документ.
  5. Удалить все ненужные строки: От кого, Отправлено, Кому или Тема.

В Outlook отменить переадресацию письма.

Экспортирование в PST

В программе есть опция экспорта для сохранения нескольких писем в отдельный файл с расширением PST.

PST – это стандартное расширение, которое может открыть любой Outlook. Это хороший способ хранить несколько сообщений и при необходимости просматривать их в самой программе. Excel и Access также могут получить доступ к документу PST.

Функции перемещения есть во многих версиях приложения. Диалоги мастера в основном похожи. Изменяются только параметры меню для доступа к мастеру импорта / экспорта.

В Outlook 2016 для Windows нужная опция находится в «Файл» | «Открыть и экспортировать» | «Импорт / Экспорт». Далее важно выбрать «Экспорт в файл».

Далее целесообразно выбрать тип PST, затем перейти в список сообщений, чтобы выбрать письма.

Функция экспортирования не предназначена для работы с отдельными письмами, но есть два способа для обхода этого ограничения:

  • использовать параметр «Фильтр», чтобы определить очень узкий набор критериев для перемещения;
  • скопировать письма во временную папку, а затем экспортировать только эту папку. Это более простой вариант.

Но папки не доступны для перемещения напрямую. Для этого следует заново создать фильтр с опцией «Поиск папок».

Экспорт в CSV

Используя тот же метод, что и экспортирование в PST, можно преобразовать почту в документ с расширением CSV.

CSV – это текстовый элемент, который выглядит следующим образом. Но CSV обычно открывается в Excel, что превращает его в рабочую таблицу.

Но имеет смысл обратить внимание, что форматирование электронной почты теряется при экспорте в CSV. Сохраняется только текст и ссылки.

Сохранить вложения

Microsoft Outlook включает в себя набор инструментов, которые упрощают управление вложенными элементами электронной почты. Полезно использовать эти инструменты для перемещения файловых вложений в папку, упрощая поиск файлов позже, когда нужно будет их использовать.

Также есть возможность перемещать несколько вложенных элементов одновременно, что избавляет от необходимости копировать их по одному.

Для сбережения вложений необходимо следовать инструкции:

  1. Создать папку.
  2. Запустить программу.
  3. Открыть письмо и щелкнуть на имя вложения или над ним.
  4. Нажать «Сохранить как». Если необходимо сберечь все вложенные элементы, тогда надлежит нажать «Сохранить все вложения» и нажать «ОК».
  5. Найти и выбрать созданную папку. Нажать «ОК», чтобы сберечь один или несколько документов и вернуться к сообщению в электронной почте.

Нажать на вложение в окне почты, если есть потребность удалить его, а затем щелкнуть «Удалить вложение». Подтвердить удаление во всплывающем окне. Можно удалить более одного элемента за раз, удерживая клавишу «Ctrl» при их выборе.

Как сохранить письмо из outlook на компьютер

Как делается сохранение писем из Outlook

Программа Microsoft Outlook — это очень популярное средство для работы и организации электронных писем. В нём реализовано множество полезных функций, которые помогут вам продуктивнее и эффективнее работать с почтой. В Аутлуке реализована крайне полезная возможность — сохранять почтовые сообщения в файлы, на случай потери письма либо доступа к ящику. А так вы сможете восстановить необходимый емейл из сохранённого txt. Это особенно полезно, когда такая неприятная ситуация возникает с очень важными емейлами по работе. В этой статье подробно рассмотрим, как сохранить письма из Outlook. Давайте разбираться. Поехали!

Microsoft Outlook — это одна из самых популярных и удобных программ для оперативной работы с электронной почтой

Конвертировать почтовое сообщение в обычный текстовый формат очень просто. Сначала необходимо выбрать емейлы для сохранения. Далее перейдите к меню «Файл» и нажмите «Сохранить как». Укажите «Только текст». Нажмите кнопку «Сохранить». Готово.

Также в Microsoft Outlook имеется функция, позволяющая сохранять не только письма, но ещё и прикреплённый контент. Называется она «Message Export». Найти эту функцию можно на панели инструментов Аутлук. Преимущество этого способа в том, что есть широкий выбор форматов, в которых можно хранить почтовые сообщения. Также Message Export даёт возможность экспортировать целые папки.

Как пользоваться Message Export? Первым делом выберите одно или несколько сообщений/папок. Далее укажите формат и выберите опцию экспорта (в TXT, файлов, имени, компрессия исходящего файла). Нажмите кнопку «Экспорт».

Существует ещё один простой способ конвертации в Аутлуке. Заключается он в использовании сторонней программы Total Outlook Converter. Делает она ровно то же самое, что было рассмотрено выше, только её использование для некоторых пользователей покажется более ясным и очевидным. Огромным достоинством этой утилиты является возможность конвертации практически безграничного количества почтовых сообщений.

Пользоваться этой утилитой очень просто. Сначала запустите её, а затем отметьте необходимые емейлы или папки. Укажите желаемый формат. Введите имя, настройте поля и другие параметры. Прейдите к вкладке «Начать конвертацию» и щёлкните по кнопке «Начать». Готово. Можно наслаждаться результатом.

Теперь вы знаете, как сохранить письма из Аутлука на компьютере при переустановке или по другим причинам. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья разобраться в вопросе и спрашивайте, если какие-то моменты остались непонятными.

Как сохранить письма из Outlook при переустановке

Пользователи почтового клиента Outlook довольно часто сталкиваются с проблемой сохранения писем перед переустановкой операционной системы. Особенно остро эта проблема стоит перед теми пользователями, которым нужно сохранить важную переписку, будь то личная или рабочая.

Подобная проблема также касается и тех пользователей, которые работают за разными компьютерами (например, на работе и дома). В таких случаях иногда требуется перенести письма от одного компьютера к другому и сделать это обычной пересылкой не всегда удобно.

Именно поэтому сегодня мы поговорим о том, каким способом можно сохранить все свои письма.

На самом деле, решение подобной проблемы очень простое. Архитектура почтового клиента Outlook такова, что все данные хранятся в отдельных файлах. Файлы с данными имеют расширение .pst, а файлы с письмами – .ost.

Таким образом, процесс сохранения всех писем в программе сводится к тому, что нужно скопировать эти файлы на флешку или любой другой носитель. Затем, после переустановки системы файлы с данными необходимо загрузить в Outlook.

Итак, начнем с копирования файла. Для того, чтобы узнать в какой папке храниться файл с данными необходимо:

1. Открыть Outlook.

2. Зайти в меню «Файл» и в разделе сведения открыть окно настройки учетных записей (для этого в списке «Настройка учетных записей» выбрать соответствующий пункт).

Теперь остается перейти на вкладку «Файлы данных» и посмотреть где хранятся нужные файлы.

Для того, чтобы перейти в папку с файлами не обязательно открывать проводник и искать эти папки в нем. Достаточно выделить нужную строку и нажать кнопку «Открыть расположение файла…».

Теперь копируем файл на флешку или другой диск и можно приступать к переустановке системы.

Для того, чтобы вернуть все данные на место после переустановки операционной системы, необходимо проделать те же действия, что были описаны выше. Только, в окне «Настройки учетных записей» необходимо нажать на кнопку «Добавить» и выбрать сохраненные ранее файлы.

Таким образом, потратив всего пару минут, мы сохранили все данные Outlook и теперь можно смело приступать к переустановке системы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опрос: помогла ли вам эта статья?

Сохранить письма контакты и события Microsoft Outlook

Как в Outlook сохранить сразу несколько писем в формате MSG

Иногда, работая с электронной почтой, требуется сохранить на свой диск сразу несколько (а может даже много) писем. Цели и причины этому могут быть разными, главный вопрос: как сохранить их все сразу? В этой статье мы поделимся этим небольшим секретом.

Наверное, многие знают, как сохранить отдельное письмо (открываем меню «Файл» и выбираем «Сохранить как»). А вот как сохранять сразу много писем, особенно отсортированных по результатам поиска, или выбранным из определенной папки – не совсем понятно. Что собственно и озадачило некоторых пользователей. Еще более осложняет тот факт, что в русскоязычной версии клиента отсутствует такая опция, как массовое сохранение писем на диск.

Как сохранить сразу несколько писем на диск в формате MSG?

В последствии, было найдено решение этой проблемы. И что самое забавное, оно оказалось элементарным. Для сохранения нескольких писем, достаточно только выделить их и перетащить мышкой в любую, удобную папку на вашем компьютере.

Как видите, все проще чем кажется. Так что вопрос по этой теме можно считать закрытым и дальше будет небольшое рассуждение по поводу возможностей перетаскивания разных элементов интерфейса.

Немного о перетаскивании

В Outlook многие прибегают к такой фишке, чтобы прикрепить файл к письму, или даже объединить с другим письмом. Наличие такой возможности как перетаскивание файлов очень часто выручает, особенно когда в интерфейсе программы совсем тяжело разобраться и непонятно что и куда нажимать.

Вспомнить, хотя бы, тот же Skype. У него очень своеобразное управление и часто ставит многих пользователей в тупик (а Skype для Linux вообще ужасная вещь). Если кто-то из вас, в этой программе, хоть раз в жизни говорил собеседнику что-то наподобие: «у тебя посреди экрана оранжевый значок возник, нажми его», – то вы явно понимаете, о чем идет речь. 😉

Помню, во время одной конференции, организованной через Skype, возникла необходимость передать файл, но никто не смог обнаружить кнопку или поле для этого. Это всех поставило в небольшой тупик, но в итоге решение быстро нашлось. И как вы думаете, что это было? Правильно, все решилось простым перетаскиванием файла в окно программы!

Страшно даже представить, сколько еще пользователей столкнулись с этой проблемой и скольким удалось найти из нее выход. Но к сожалению, сейчас пошла такая тенденция, что во всех новых приложениях перетаскивание не действует. Обмен файлами может происходить через кнопку «Поделиться» и другие, подобные способы передачи. И это не сильно радует. Зато в классических приложениях данная функция продолжает отлично работать.

На этом все, до встречи в следующей статье.

Outlook: как сохранить на диск сразу несколько писем в формате MSG

По работе мне иногда требуется сбросить на диск подборку писем на определенную тему. Зачем мне это нужно – дело десятое. Вопрос в том, как это сделать.

Отдельное письмо сохранить несложно: Файл – Сохранить как. А что делать с несколькими письмами из определенной папки или результатов поиска?

У меня на работе английский интерфейс Office, но в русском тоже нет опции массового сохранения на диск 🙂

Решение

Решается эта задача очень просто и в полном соответствии с девизом блога. Достаточно перетащить письма в папку проводника или любого другого файлового менеджера!

Поскольку вопрос решен, дальше я поделюсь своими мыслями на тему перетаскивания.

Перетаскивание рулит!

В Outlook я часто пользуюсь перетаскиванием, чтобы прикрепить файл к письму или одно письмо к другому.

Вообще, перетаскивание – это одна из моих самых любимых возможностей Windows, которая нередко позволяет найти выход в самом невнятном интерфейсе.

Например, Skype издавна отличался недружелюбным интерфейсом, и в этом плане мало что изменилось после перехода под крыло Microsoft. Если вы когда-нибудь говорили собеседнику в Skype нечто вроде «у тебя там посередине экрана маленький оранжевый значок появился, нажми его», то вы знаете, что я имею в виду 🙂

Помнится, три MVP по клиентским системам устроили голосовую конференцию в Skype по какому-то вопросу, и одному из нас понадобилось передать остальным снимок экрана:

— А как тут файл передать-то?— Тоже не вижу, куда они засунули это…

— Я тоже без понятия, но попробуй перетащить файл в окно Skype.

Смотрите также

Copyright (c) 2020 HTFI. Копирование информации разрешено, при условии указания активных ссылок на источники.

Как сохранять электронные сообщения Outlook в виде текстовых файлов


Windows XP/2003/Vista/7/8/10

Outlook позволяет легко обрабатывать электронные сообщения и управлять ими. В то же время всегда полезно сохранять письма локально, в виде файлов, чтобы в случае утраты доступа к ящику, вы всегда имели возможность “поднять” нужные данные. Это очень важно, особенно если письма содержат важную финансовую информацию, потеря которой может серьезно затруднить или даже парализовать дальнейшую работу. Лучше всего сохранять сообщения в виде обычных текстовых файлов на жестком диске или на любом другом носителе.

Научиться конвертировать письма в TXT файлы очень легко. Для этого нужно лишь выполнить несколько простых действий.

Процесс сохранения писем в виде txt файлов отличается от процесса архивирования. Когда нам нужно отследить какую-то информацию, в архивах легко запутаться. Сортировать незашифрованные сообщения, присланные от одного отправителя или выбранной группы отправителей, можно только при условии их сохранения на жестком диске. Ниже приводится подробное описание процедуры сохранения писем Outlook в виде TXT файлов.

Как сохранять сообщения Outlook в виде TXT файлов

Конвертировать сообщения в текстовые файлы очень просто. Эта функция имеется в Microsoft Outlook 2013.

В Outlook выберите одно или несколько сообщений, которые вы хотите преобразовать в текстовый файлы .

В меню клиента, выберите опцию “Файл” и “Сохранить как”, затем выберите “Только текст”.

Выберите “Сохранить”, чтобы начать конвертацию.

Также, можно воспользоваться нативной функцией экспорта текстовых сообщений и сохранить одно или несколько сообщений, объединив их в один текстовый файл . Преобразованные сообщения будут сохранены в том же порядке, в каком исходные файлы находились в папке для входящих сообщений.

Message Export

Эта встроенная функция позволяет сохранять прикрепленные файлы, а также сохранять каждое сообщение в виде отдельного текстового файла, задавая им уникальные названия. Приложение интегрируется в панель инструментов программы Outlook. Помимо сохранения сообщений в формате текстовых файлов, с его помощью можно сохранять сообщения в PDF, HTML, MHT, JPG, GIF, TIF, PNG, CSV и т. д. С помощью этой функции можно экспортировать как единичные сообщения, так и целые папки с сообщениями, включая подпапки. Функция Message Export работает следующим образом:

Message Export хорошо «дружит» с 32-битной или 64-битной версиями Outlook. Для конвертации сообщений в текстовый формат необходимо:

Выбрать сообщения, которые вы хотите экспортировать.

Выбрать целевой формат в выпадающем меню. Затем выбрать опцию “Экспорт в TXT”.

Нажать кнопку “Экспорт”, чтобы начать конвертацию.

  • Опция “Экспорт” из позволяет выбрать папку, в которой хранятся файлы.
  • Опция “Экспорт файлов” позволяет выбрать способ обработки файлов, прикрепленных к сообщениям.
  • Функция “Экспорт имени” позволяет задать шаблон имени.
  • Закладка “Компрессия исходящего файла” позволяет архивировать выбранные файлы в небольшую по размером папку-архив.

Сохранение сообщений в текстовом формате – хороший способ сохранить переписку, к тому же в случае необходимости вы всегда можете найти нужное сообщение.

Total Outlook Converter

Конвертировать сообщения из Outlook в PDF, TXT, DOC и другие форматы, можно с помощью специальной программы-конвертера – Total Outlook Converter. Эта очень надежная и удобная программа, позволяющая конвертировать сообщения в различные форматы. Благодаря понятному интерфейсу работать с программой очень легко. Кроме того, Total Outlook Converter обладает функцией пакетной конвертации, с помощью которой вы можете обрабатывать неограниченное количество писем .

Для того, чтобы преобразовать электронные сообщения, необходимо:

Запустить программу и выбрать нужную папку в файловом древе слева.

В открывшемся списке, пометить галочкой нужные файлы. Если необходимо использовать пакетную конвертацию, то нужно нажать кнопку “Пометить все” внизу. Если внутри выбранной папки имеются другие папки, и их содержимое тоже необходимо конвертировать, то нужно поставить галочку на опции “Включая поддиректории”.

Выбрать нужный формат в панели инструментов целевых форматов.

Использовать опции мастера настроек: место назначения, имя файла, поля, и т. д.

Открыть закладку “Начать конвертацию”, еще раз внимательно просмотреть выбранные настройки, затем нажать кнопку “Начать”.

Вы можете скачать бесплатную демо-версию Total Outlook Converter прямо сейчас и убедиться в эффективности программы.

Читать еще:  Добавление и удаление строки/столбца в Word
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector