Подключение факса и особенности использования
Papa-jobs.ru

Ремонт телефонов

Подключение факса и особенности использования

Особенности выбора современного факса

Нужен ли мне факс?

Первый вопрос, на который необходимо ответить, а нужен ли мне факс? Современные коммуникационные сервисы, такие как e-mail, видео конференции, on-line общение по своей эффективности заметно превосходят факсимильную связь, однако, пока еще ни кто не отказался от привычного факса, ставшего уже давно, неотъемлемым атрибутом рабочего места секретаря или офис-менеджера. Действительно, несмотря на все современные Интернет технологии, львиная доля документооборота возлагается на банальный «черный» факс, который, кстати, уже давно не черный, да и банальным его не назовешь. По своим возможностям, факс уже давно приравнялся к современным многофункциональным устройствам, позволяющим выполнять широчайший спектр работ.

Технология печати, используемая в факсимильном аппарате, один из базовых параметров, на котором необходимо основывать свой выбор. В прошлом, наиболее популярной технологией печати в факсах, считалась печать на термобумаге, которая до сих пор ассоциируется у нас с предельно низкой себестоимостью отпечатков и двумя серьезными недостатками: скрученными витками термобумаги, и сложностью визуального распознавания мелких символов.

Для устранения этих недостатков, производители стали применять современные технологии. Так, например, технология струйной печати позволила не только заметно улучшить качество, но и обеспечила возможность цветной печати. Однако данная технология не лишена серьезных недостатков. Так, скорость печати, была достаточно низкой, а себестоимость, наоборот, очень высокой. Что не позволило использовать их в промышленных целях, где производительность и себестоимость – важнейший критерий отбора.

Активное развитие лазерной технологии, которое мы наблюдаем в последнее время, и использование ее в современных факсимильных аппаратах, позволило добиться высокой производительности, качества и низкой себестоимости, достигаемой не только благодаря особенностям лазерной технологии, но и ряду функциональных технологий интегрированных в факс.

Для дома или офиса…

Все современные факсы можно условно разделить на два типа: монофункциональные и многофункциональные. Как можно понять из этой классификации, возможности монофункциональных факсов, ограничены базовым набором, позволяющим принимать и отправлять факсимильные сообщения, производить простое копирование отдельных листов, и, конечно же, выполнять основные действия с телефонным модулем, в частности, управлять телефонной книгой, различными списками рассылки и так далее. Обычно монофункциональные аппараты имеют относительно компактные размеры, позволяющие без проблем установить их на рабочее место, либо на телефонную тумбу. Монофункциональный факс рекомендуется для тех из нас, кому необходим базовый набор функций без каких-либо наворотов, за минимальные деньги.

Среди наиболее интересных монофункциональных факсов, мы хотели бы выделить модели Panasonic KX-FL513RU и KX-FL543RU. Младшая модель KX-FL513RU позволяет печатать документы в разрешении 600dpi со скоростью до 12 страниц в минуту. Лоток подачи бумаги позволяет разместить 220 листов, в то время как автоподатчик документов, предназначенных для отправки или копирования, позволяет разместить до 20 страниц. Для аккуратного использования документов, в передней части имеются отсеки для приема оригиналов и копий документов.

В случае если в лотке подачи заканчивается бумага, факс может сохранить до 170 страниц во внутренней памяти. Для приема и отправки сообщений используется модем со скоростью передачи до 14.4Kbps.

Максимальное удобство использования этого факса достигается благодаря грамотному расположению всех необходимых органов управления. Так, по центру лицевой стороны факса, размещается двухстрочный LCD экран, на котором отображается вся необходимая информация о текущем состоянии факса, режиме работы и т.д. Ниже экрана располагается панель быстрого набора, позволяющая получить доступ к одному из 22 номеров из списка быстрого набора, или к одному из ста номеров из списка упрощенного набора.

Благодаря встроенной функции «Идентификация вызывающего абонента» на базе факса Panasonic KX-FL513RU можно построить универсальный Call центр, с помощью которого можно в автоматическом режиме управлять приемом факсов и отправкой рассылок, которых, кстати, может быть три, и в каждой из них до 20 абонентов из телефонной книги. Более того, на основе этой функции может быть реализована защита от нежелательных вызовов и спама, что очень важно, даже для современного факсимильного аппарата, оснащенного большим объемом памяти. К сожалению, для работы функции «Идентификация вызывающего абонента» необходимо активировать ее поддержку со стороны АТС, либо использовать специальный адаптер, преобразующий сигналы CallerID в АОН.

Кстати, для тех, кому нужна модель пошустрее, мы рекомендуем Panasonic KX-FL543RU, с точно такой же конструкцией и дизайном, отличается она только увеличенной скоростью печати, более скоростным модемом, позволяющим обмениваться информацией на скорости до 33.6Kbps, увеличенным до 250 страниц объемом памяти и использованием функции АОН, делающей эту модель идеальной для российского рынка.

KX-FL543RU – выглядит также как и младшая модель, но скорость работы у нее повыше

Говоря о возможностях монофункциональных аппаратов, мы не могли не сказать пару слов о возможности копирования. В этом режиме лазерный монофункциональный факс может легко конкурировать с привычными копировальными аппаратами, позволяя получить максимально четкую копию при сохранении высокой скорости и значительной экономии тонера. Во время копирования, можно выбрать режим качества, где доступны четыре режима:

  1. «Четкое» : для типографских или печатных оригиналов с мелкими буквами.
  2. «Сверхчеткое» : для оригиналов с очень мелкими буквами.
  3. «Фото» : для оригиналов, содержащих фотографии, темные рисунки и т.д.
  4. «Фото с текстом» : для оригиналов, содержащих фотографии и текст.

Кроме изменения качества изображения, можно увеличить картинку до 200% или уменьшить до 75%, а также включить функцию сортировки копий при работе с многостраничным документом, которая позволит получить на выходе четко сортированные копии.

Факс для целого офиса

Многофункциональные факсы имеют расширенный набор функций. Так, при подключении к компьютеру они могут использоваться в качестве принтера или сканера, позволяющего, в зависимости от модели, работать как с отдельными листами, так и сброшюрованными документами и книгами.

Кроме этого, интеграция многофункционального аппарата с компьютером позволила создать новую систему документооборота, которая может сохранять сообщения в памяти компьютера, просматривать принятые, печатать только нужные, и сортировать, по необходимому вам параметру.

Среди наиболее интересных моделей многофункциональных факсов мы выделили Panasonic KX-FL553RU и KX-FL758RU. Первая модель внешне очень похожа на, описанные выше, модели монофункциональных факсов, и отличается от них более компактными размерами. Кроме этого, в ней применяется новый дизайн передней панели. Благодаря новым органам управления и интуитивно-понятной организации, процесс работы с факсом стал еще проще.

В автономном режиме, функционально факс Panasonic KX-FL553RU очень похож на модель Panasonic KX-FL513RU, правда, с небольшими ограничениями. Так, скорость печати составляет 10 страниц в минуту, емкость памяти 150 страниц, а автоподатчик оригиналов рассчитан на 15 листов. Однако возможности телефонной книги полностью соответствуют современному уровню. Здесь имеется возможность быстрого вызова абонента, создание списков рассылки, а также реализованы функции борьбы со спамом.

На самом деле, данные ограничения не имеют никакого негативного влияния на качество и функциональность устройства, особенно если вспомнить про возможность подключения к компьютеру, где раскрываются совершенно новые возможности.

Прежде всего, при подключении к компьютеру, факсимильный аппарат превращается в настольный лазерный принтер и протяжной сканер, позволяя сэкономить значительные денежные средства. Кроме того, благодаря функции PC FAX можно отправлять документы непосредственно из Word, Excel или любого другого приложения, а также появляется возможность управлять принятыми сообщениями, просматривать их, печатать, сортировать и архивировать. Другими словами, многофункциональный факс, подключенный к компьютеру, не только меняет представление о возможностях документооборота, но и заметно экономит бумагу, тонер и, главное, рабочее время сотрудника.

Для пользователей, желающих получить максимум возможностей от многофункционального факса, мы обращаем внимание на модель KX-FL758RU, которая кардинально отличается от всего, что покупатели видели раньше.

Внешне, факс KX-FL758RU скорее напоминает небольшой копировальный аппарат с расположенным на верхней крышке лотком для автоматической подачи и приема 15 листов.

Функционально эта модель несколько уступает KX-FL553RU по емкости телефонной книги, однако по скорости передачи факсов (до 33.6Kbps), а также по возможностям копирования и сканирования он значительно превосходит ее. Как мы сказали выше, благодаря планшетной организации сканирующего модуля появилась возможность сканировать книги и сброшюрованные документы, которые можно сохранить в памяти компьютера или отправить по факсу.

Современный факс может многое, и нежелание прислушаться к нашим советам, может привести не только к лишним затратам, но и к приобретению совсем не того, что вы хотели. Так, на наш взгляд для нового офиса или дома, идеально подходит модель KX-FL553RU. Она компактна, имеет неплохие возможности в автономном режиме, и идеально состыкуется с вашим компьютером или ноутбуком, позволяя получить максимальный контроль над всеми входящими сообщениями.

Однако если у вас уже есть принтер, который хорошо справляется со своей работой, и ваша задача купить производительный и недорогой факс, то ваш выбор – Panasonic Panasonic KX-FL513RU и KX-FL543RU. И, наконец, если у вас нет ни принтера, ни компьютера, ни факса, то идеальным решением будет KX-FL758RU, который с легкостью заменит вам копировальный аппарат среднего уровня, справиться с приличным объемом присылаемых факсов, а в будущем, будет выполнять функцию производительного лазерного принтера и сканера.

Как отправить факс с помощью МФУ Epson

Настройка факса на МФУ – важнейшие особенности

Несмотря на то, что настройка факса на МФУ НР или любой другой популярной торговой марки на первый взгляд кажется достаточно сложной и многие пользователи предпочитают обращаться за помощью в этом в сервисные центры, даже с минимумом навыков Вы вполне успешно подключите эту функцию.

Читать еще:  Как вставить микросим в обычный телефон

Чтобы теоретически понять, как настроить факс на МФУ, внимательно изучите инструкцию. Обычно она написана понятным языком, поэтому какие-то серьезные проблемы с этим возникают достаточно редко. Прежде всего, рассмотрите, как выглядит устройство, и определите, где находятся кабели для подключения к электрической розетке, телефонной линии, модему. Важно не перепутать их.

Теперь необходимо вспомнить, как подключить факс на МФУ. Важнейший элемент этого – установка правильного ПО, которое обычно содержится на диске, которые прилагается к многофункционалу. Обычно чтобы устройство работало качественно, на этом этапе следует ввести большой объем информации.

Затем следует открыть настройки устройства и перейти в меню «Настройки факса». Все запрашиваемые поля должны быть заполнены. Обязательным являются указание номера и отключение режима «Коррекция ошибок». Настройте важнейшие параметры копирования и сохранения факсимильных страниц. В случае если в офисе имеется мини-АТС и факс функционирует с ошибками, просто обновите программу и прошивку, посетив сайт официального производителя данного многофункционального устройства. Теперь поговорим о том, как отправить факс с МФУ.

Как принять факс на МФУ и отправить его

В современных условиях прием и отправка факсов – это такие же необходимые ежедневные операции, как, например, печать договоров и рекламной продукции. Поэтому многие многофункциональные аппараты снабжены встроенным факсимильным устройством, облегчающим передачу важных документов между бизнес-партнерами, отправку прайсов или квитанций на оплату клиенту и многого другого.

Однако некоторые владельцы компаний сталкиваются с тем, что не все сотрудники с первого раза осваивают науку работы с факсом. В устройствах, представленных на нашем сайте все предельно просто. Найдите файл на жестком диске, которым Вам необходимо передать по факсу, и отправьте его на печать. Теперь необходимо выбрать принтер, проследив, чтобы там стояла пометка «Факс». После этого нажимаем кнопку «Печать», а на экране после этих несложных операций появляется окно, в котором следует отобрать телефонный номер адресата из выпадающего списка либо ввести его вручную, перейдя во вкладку Manual Dial. Также тут можно выбрать опцию сопроводительного письма или же отказаться от него. Завершающий этап – это нажатие клавиши Send. После этой инструкции, как отправить факс через МФУ, будет понятно даже ребенку.

Прием факсов также не вызовет затруднений. Когда Вы услышите тональный сигнал, просто нажмите кнопку «Старт». Когда убедитесь, что прошел весь документ, нажмите находящуюся рядом кнопку «Стоп» и извлеките лист или листы из устройства.

Настройка факса на МФУ – важнейшие особенности

Несмотря на то, что настройка факса на МФУ НР или любой другой популярной торговой марки на первый взгляд кажется достаточно сложной и многие пользователи предпочитают обращаться за помощью в этом в сервисные центры, даже с минимумом навыков Вы вполне успешно подключите эту функцию.

Чтобы теоретически понять, как настроить факс на МФУ, внимательно изучите инструкцию. Обычно она написана понятным языком, поэтому какие-то серьезные проблемы с этим возникают достаточно редко. Прежде всего, рассмотрите, как выглядит устройство, и определите, где находятся кабели для подключения к электрической розетке, телефонной линии, модему. Важно не перепутать их.

Теперь необходимо вспомнить, как подключить факс на МФУ. Важнейший элемент этого – установка правильного ПО, которое обычно содержится на диске, которые прилагается к многофункционалу. Обычно чтобы устройство работало качественно, на этом этапе следует ввести большой объем информации.

Затем следует открыть настройки устройства и перейти в меню «Настройки факса». Все запрашиваемые поля должны быть заполнены. Обязательным являются указание номера и отключение режима «Коррекция ошибок». Настройте важнейшие параметры копирования и сохранения факсимильных страниц. В случае если в офисе имеется мини-АТС и факс функционирует с ошибками, просто обновите программу и прошивку, посетив сайт официального производителя данного многофункционального устройства. Теперь поговорим о том, как отправить факс с МФУ.

Как принять факс на МФУ и отправить его

В современных условиях прием и отправка факсов – это такие же необходимые ежедневные операции, как, например, печать договоров и рекламной продукции. Поэтому многие многофункциональные аппараты снабжены встроенным факсимильным устройством, облегчающим передачу важных документов между бизнес-партнерами, отправку прайсов или квитанций на оплату клиенту и многого другого.

Однако некоторые владельцы компаний сталкиваются с тем, что не все сотрудники с первого раза осваивают науку работы с факсом. В устройствах, представленных на нашем сайте все предельно просто. Найдите файл на жестком диске, которым Вам необходимо передать по факсу, и отправьте его на печать. Теперь необходимо выбрать принтер, проследив, чтобы там стояла пометка «Факс». После этого нажимаем кнопку «Печать», а на экране после этих несложных операций появляется окно, в котором следует отобрать телефонный номер адресата из выпадающего списка либо ввести его вручную, перейдя во вкладку Manual Dial. Также тут можно выбрать опцию сопроводительного письма или же отказаться от него. Завершающий этап – это нажатие клавиши Send. После этой инструкции, как отправить факс через МФУ, будет понятно даже ребенку.

Прием факсов также не вызовет затруднений. Когда Вы услышите тональный сигнал, просто нажмите кнопку «Старт». Когда убедитесь, что прошел весь документ, нажмите находящуюся рядом кнопку «Стоп» и извлеките лист или листы из устройства.

Подключение факса и особенности использования

Что такое факс, виды и возможности

Факс — представитель оргтехники, который имеется практически в каждом офисе, будь то частная мелкая организация или большое государственное учреждение. Факсимильная связь — особая технология передачи данных в виде текста и изображений при помощи электрических сигналов. Первые устройства, обладающие такими функциями, были созданы ещё в XIX веке, но широкое распространение они получили гораздо позже. Современный факс-аппарат — это устройство, которое зачастую сочетает в себе качества сканера, модема, принтера и факса. Для его работы нужен листопротяжный сканер с автоматической подачей листов. Как работает факс? При отправке, сканер распознаёт информацию с бумаги и, преобразовав её в цифровой формат, передаёт модему. Тот, в свою очередь, переводит сообщения в аналоговый сигнал, отправляет принимающему устройству по телефонной линии. Устройство, принимающее при помощи модема, демоделирует сигнал, превращая его из аналогового в цифровой. Затем передаёт принтеру, который переносит всё на бумагу — точная копия первоначального документа готова. Именно таков принцип работы телефакса.

Современные аппараты позволяют отправить, принять и распечатать документы, а также могут быть использованы в качестве телефона

Популярность устройств достигла пика, когда появились модели, способные выводить изображения на термобумагу с помощью подключения по телефонной линии. Такие аппараты обладали простой конструкцией, небольшой стоимостью сопутствующих материалов. Один недостаток — термобумага с течением времени начинает выцветать и терять изображение, так что, такие документы не подлежали долгому хранению.

Факсовые аппараты, использующие термоплёнку, переносят вещество с краской на страницу обыкновенной бумаги — примерно, как через копирку. Но, стоит отметить, что оригинальная термоплёнка по стоимости выходит намного дороже термобумаги. Рулон такой плёнки равен всего 150 страницам.

Факсы со встроенным струйным принтером позволяют воспроизводить качественные цветные изображения и копии документов. Высокая стоимость самих аппаратов и материалов, тем не менее, гарантирует качественный результат и яркость изображения. Но, распечаткам необходимо время на высыхание, они весьма чувствительны к влаге, необходимо периодически менять картриджи, не допуская высыхания чернил. Одного картриджа хватает в среднем на 900 страниц.

Самые дорогие — лазерные технологии, но если сравнивать их со струйными, то в целом использование обойдётся дешевле, поскольку одного картриджа достаточно на печать 2000 страниц.

Имеются в продаже также МФУ, которые могут включать в себя сканер, механизм автоматической подачи бумаги; память для сообщений, отправленных и принятых; телефон, переключение устройства между разными режимами автоматом, возможность подключения к компьютеру.

МФУ сочетают в себе качества телефона, факса, принтера, копира и сканера

Как подключить факс к компьютеру

Сейчас все компьютеры и ноутбуки имеют возможность подключения факс-модема, а процедура настройки аппарата с помощью ОС Windows весьма проста и доступна всем. По умолчанию на персональных компьютерах служба факсов неактивна.

Подключение устройства к компьютеру в ОС Виндовс легко даже для неопытного пользователя

  • Для начала, нужно зайти в системную директорию «Панель управления» и выбрать графу «Установка и удаление программ». Слева, на панели имеется «Установка компонентов Windows», необходимо выбрать данную опцию.
  • Перед вами появится список компонентов для установки. Среди всех, необходимо отыскать «Служба факсов». В результате появится инструкция «Мастера компонентов», следуя которой необходимо выполнить описанные действия.
  • Если во время установки, ваш компьютер распознаёт устройство, то у вас во вкладке «Принтеры и факсы» появится соответствующий ярлычок. Это означает, что с помощью любой программы, поддерживающей возможность распечатки документов, вы сможете отправить документ на данный принтер. И документ будет отправлен при помощи факса.
  • Произведите все настройки и кликните по директории «Принтеры и факсы». Левой кнопкой компьютерной мыши нужно нажать на строку принтеров/факсов. При этом откроется контекстное меню, в котором выберите графу «Свойства».
  • Вкладка «Общие» в открывшемся диалоговом окне содержит основные параметры по качеству печати, ориентации бумаги. Здесь же можно указать имя принтера. Во вкладке «Доступ» вы можете настроить параметры доступа к принтеру-факсу, например, разрешив пользователям сети использовать аппарат.
  • Вкладка «Архивы» содержит информацию обо всех документах.
  • Вкладка «Устройства» позволит выбрать необходимый аппарат, а если ещё раз выбрать кнопку «Свойства», то перед вами окажутся три вкладки: «Получение», «Отправка», «Очистка». В окне «Получение» указывается код получателя. Также здесь можно настроить автоматический или ручной приём входящих вызовов факса. Вкладка «Очистка» содержит настройки автоматического удаления тех сообщений, которые были приняты с ошибками.
Читать еще:  Рейтинг лучших программ для отображения FPS в играх

Как подключить факс к телефонной линии, и в каких режимах он может работать

В каждом офисе найдётся место и применение факсимильному аппарату, а проще говоря — факсу. Но, для того чтобы начать принимать/отправлять разнообразные документы и изображения в разные стороны света, аппарат необходимо подключить к телефонной линии. Для правильной установки и настройки, первоначально нужно ознакомиться с инструкцией, которая обязательно прилагается к факсу. Содержание всех инструкций сводится к следующим пунктам:

Подсоедините штекер телефонной линии в соответствующий порт устройства

  1. Необходимо установить факс в режим «автоответчик/факс». При поступлении на факс звонка, он распознает тон сигнала и расшифрует его. Если звонок обычный, то включится автоответчик, а при осуществлении отправки документа, ваше устройство автоматически перейдёт в режим работы факса и примет переданный текст или изображение. Для корректной работы автоответчика желательно записать голосовое сообщение о начале записи звонка.
  2. Желательно подключать факс к отдельной телефонной линии, если имеется такая возможность. Тогда настройка будет очень удобной и лёгкой, благодаря простому способу. На аппарате необходимо установить режим работы «Факс». И тогда каждый звонок будет определяться как попытка передать документ. Аппарат в автоматическом режиме будет принимать переданные сообщения без вашего вмешательства. При желании, можно настроить количество звонков, после принятия которых, факсимильный аппарат начнёт приём документов.
  3. Если вам необходимо принимать звонки с вашего факсимильного аппарата, то следует использовать режим «Телефон». Тогда приём всех факсовых отправок может быть осуществлён только вручную. Если при снятии телефонной трубки слышен длинный сигнал, значит, кто-то пытается отправить факсовое сообщение вам. Для принятия нажимается кнопка Start. Если передача документов ошибочна и её нужно отменить, то достаточно использовать кнопку Stop.
  4. К телефонной линии факса можно добавить дополнительный номер и аппарат, настроить ему тональный режим в случае, когда сам факс находится вдалеке от рабочего места. Необходимо выставить параметры дистанционного включения, и для принятия факса с установленного устройства достаточно нажать *№9.

Факсимильный аппарат довольно прост в обращении и весьма долговечен. Главное, обращаться с ним бережно и аккуратно. Следует знать, как вставить бумагу в факс правильно, следить за количеством листов в лотке, не допускать их полного отсутствия в аппарате, своевременно менять картриджи. И тогда ваше устройство прослужит долго и верно, передавая и принимая с любых расстояний разнообразные тексты, документы, изображения, графики — всё, что может пригодиться вам в работе. Факсовый аппарат можно подключать разными способами и к разным устройствам: телефонной линии, компьютеру, мобильному телефону. В качестве факсимильного устройства можно использовать обычные аналоговые модемы, настроив их связь с телефонной линией и персональным вычислительным устройством. Всё это гарантирует удобство и практичность.

Как настроить факс на МФУ: 4 основных шага

Ключевым аргументом в пользу покупки МФУ как вида офисной техники служит его многофункциональность. МФУ успешно используется как копировальный аппарат, сканер, принтер, и даже факс.

Не менее важно и то, что МФУ способно работать автономно или от компьютера, а стоимость оборудования будет существенно ниже в сравнении с ценой всех перечисленных устройств по отдельности. Но все эти преимущества актуальны только в случае, когда пользователь будет грамотно использовать все возможности такого аппарата. Например, как настроить факс на МФУ.

струйные лазерные Что могут делать МФУ сканировать печатать копировать принимать и отправлять факсы

Инструкция по настройке

Функция факса (в том числе на МФУ) работает через телефонную линию. Перед тем, как настроить факс на МФУ, необходимо выполнить его подключение. Для этого понадобится компьютер и телефонная линия.

Подключение МФУ

Для ОС Windows предлагается следующий алгоритм действий:

  1. В Панели управления нужно выбрать параметр, отвечающий за установку и удаление программного обеспечения;
  2. Среди элементов ОС требуется выбрать «Службу факсов» и в дальнейшем следовать инструкции, которая будет сформирована мастером компонентов;
  3. После этого ПК распознает МФУ, позволит через вкладку «Свойства» в контекстном меню (в директории «Принтеры и факсы») установить необходимые настройки.

В большинстве случаев ответ, как настроить принтер как факс, можно получить, определившись с алгоритмом подключения к телефонной линии. Оптимальным решением станет следование инструкции производителя техники.

Совет: рекомендуется использовать для этих целей отдельную линию. В этом случае настройка будет более удобной, простой, во время отправки или приема сообщения аппарат будет работать автоматически без вмешательства оператора.

Установка драйверов

Перед тем, как подключить факс к принтеру, для управления и корректной работы устройства потребуется установка драйверов. В комплекте с любым из аппаратов есть диск с соответствующим ПО. Отдельные бренды (например, Samsung и HP) используют универсальные драйверы, которые можно использовать для всей линейки МФУ. До того, как настроить факс на принтере, необходимо учесть, что предложенное ПО с установленной на компьютере ОС обязательно должны быть совместимы.

Как настроить факс через принтер: 5 основных шагов

1. Подключение МФУ к компьютеру, телефонной линии, установка всех необходимых драйверов.
2. Настройка всех рабочих параметров устройства во вкладке «Настройка факса».

Совет: Рекомендуется отключить «Коррекцию ошибок», из-за которой достаточно часто возникают сбои в работе системы. Также желательно на этом этапе проверить работоспособность аппарата, сохранить выбранные параметры.

3. В ситуации, когда МФУ подключается к мини-АТС, потребуется файл-прошивка и специальная утилита для автоматизации обновления ПО в ходе эксплуатации оборудования (как правило, все необходимые программы есть на сайте компании-производителя).
4. После запуска утилиты потребуется выбор МФУ и файла.
5. Перезагрузка. После этого потребуется повторная настройка оборудования.

Также рекомендуется проверить базовые настройки устройства, чтобы оптимизировать результаты работы. В частности, возможно потребуется внесение изменений в телефонную книгу, выбор между тональным или импульсным типом набора (они должны совпадать на телефоне и МФУ). Более стабильно факс будет работать при невысокой скорости передачи (соответствующий режим необходимо выбрать в настройках). После установки оптимальных параметров лучше проверить аппарат (на главной панели для этого предусмотрена функция «Настройка», в которой есть опция «Инструменты» и «Проверить»).

Отправка и прием факсов через МФУ

Процесс отправки факса

Факс может отправляться с автоматического устройства подачи документов (АПД) или сканирующего гаджета. Первый вариант больше подходит для месседжей, состоящих из большого количества страниц. При этом можно отправлять как текст, так и графические изображения. Перед тем, как отправить факс МФУ, потребуется:

  • направляющая перемещается в крайнее положение;
  • документ помещается так, чтобы изображение было направлено вверх;
  • бумага загружается так, чтобы верх был подан первым;
  • после отображения на экране сообщения «Оригинал загружен» нужно нажать «Факс» и выбрать номер;
  • выбрать опцию «Цветной» или «Черно-белый».

Отправка со стекла сканера рекомендуется в случае, если бумага имеет нестандартный размер, документ состоит из одной или пары страниц или модель МФУ в принципе не имеет АПД. В этом случае до того, как отправить факс через принтер, оригинал выравнивается по левому краю стекла изображением вниз. После закрытия крышки сканера необходимо нажать «Факс», набрать номер и выбрать опцию «Цветной» или «Черно-белый».

Будет полезно ознакомиться: «Обзор МФУ HP DESKJET 5820»

Процесс получения факса

Перед тем, как принять факс на МФУ, необходимо учитывать, что устройство способно принимать сообщения как вручную, так и автоматически. Есть возможность получать сообщения при нажатии соответствующей кнопки или через автоответчик. Во втором случае перед тем, как получить факс на принтер, аппарат сам ответит на входящий звонок и так абонент сможет оставить голосовое сообщение. Но при получении тонального сигнала выполняется автоматическое переключение на факс.

Много вопросов возникает по поводу того, как отправить факс с принтера в безопасном режиме. Ведь бывают ситуации, когда принтер может остаться без присмотра. В таком режиме неавторизованным пользователям доступ к документам будет запрещен. Для его настройки потребуется зарегистрированный секретный код, чтобы избежать непредвиденных ситуаций и утечек информации.

Если четко следовать рекомендуемому производителем алгоритму действий, в большинстве случаев МФУ сможет успешно заменить сразу несколько видов офисной техники. При этом появится возможность сэкономить деньги, которые потребуются не только на покупку, но и на его периодическое обслуживание, ремонт. Важно только правильно настроить агрегат, чтобы использовать его возможности в полном объеме.

Читать еще:  Создание полного бэкапа Android-устройства

Особенности выбора современного факса

Нужен ли мне факс?

Первый вопрос, на который необходимо ответить, а нужен ли мне факс? Современные коммуникационные сервисы, такие как e-mail, видео конференции, on-line общение по своей эффективности заметно превосходят факсимильную связь, однако, пока еще ни кто не отказался от привычного факса, ставшего уже давно, неотъемлемым атрибутом рабочего места секретаря или офис-менеджера. Действительно, несмотря на все современные Интернет технологии, львиная доля документооборота возлагается на банальный «черный» факс, который, кстати, уже давно не черный, да и банальным его не назовешь. По своим возможностям, факс уже давно приравнялся к современным многофункциональным устройствам, позволяющим выполнять широчайший спектр работ.

Технология печати, используемая в факсимильном аппарате, один из базовых параметров, на котором необходимо основывать свой выбор. В прошлом, наиболее популярной технологией печати в факсах, считалась печать на термобумаге, которая до сих пор ассоциируется у нас с предельно низкой себестоимостью отпечатков и двумя серьезными недостатками: скрученными витками термобумаги, и сложностью визуального распознавания мелких символов.

Для устранения этих недостатков, производители стали применять современные технологии. Так, например, технология струйной печати позволила не только заметно улучшить качество, но и обеспечила возможность цветной печати. Однако данная технология не лишена серьезных недостатков. Так, скорость печати, была достаточно низкой, а себестоимость, наоборот, очень высокой. Что не позволило использовать их в промышленных целях, где производительность и себестоимость – важнейший критерий отбора.

Активное развитие лазерной технологии, которое мы наблюдаем в последнее время, и использование ее в современных факсимильных аппаратах, позволило добиться высокой производительности, качества и низкой себестоимости, достигаемой не только благодаря особенностям лазерной технологии, но и ряду функциональных технологий интегрированных в факс.

Для дома или офиса…

Все современные факсы можно условно разделить на два типа: монофункциональные и многофункциональные. Как можно понять из этой классификации, возможности монофункциональных факсов, ограничены базовым набором, позволяющим принимать и отправлять факсимильные сообщения, производить простое копирование отдельных листов, и, конечно же, выполнять основные действия с телефонным модулем, в частности, управлять телефонной книгой, различными списками рассылки и так далее. Обычно монофункциональные аппараты имеют относительно компактные размеры, позволяющие без проблем установить их на рабочее место, либо на телефонную тумбу. Монофункциональный факс рекомендуется для тех из нас, кому необходим базовый набор функций без каких-либо наворотов, за минимальные деньги.

Среди наиболее интересных монофункциональных факсов, мы хотели бы выделить модели Panasonic KX-FL513RU и KX-FL543RU. Младшая модель KX-FL513RU позволяет печатать документы в разрешении 600dpi со скоростью до 12 страниц в минуту. Лоток подачи бумаги позволяет разместить 220 листов, в то время как автоподатчик документов, предназначенных для отправки или копирования, позволяет разместить до 20 страниц. Для аккуратного использования документов, в передней части имеются отсеки для приема оригиналов и копий документов.

В случае если в лотке подачи заканчивается бумага, факс может сохранить до 170 страниц во внутренней памяти. Для приема и отправки сообщений используется модем со скоростью передачи до 14.4Kbps.

Максимальное удобство использования этого факса достигается благодаря грамотному расположению всех необходимых органов управления. Так, по центру лицевой стороны факса, размещается двухстрочный LCD экран, на котором отображается вся необходимая информация о текущем состоянии факса, режиме работы и т.д. Ниже экрана располагается панель быстрого набора, позволяющая получить доступ к одному из 22 номеров из списка быстрого набора, или к одному из ста номеров из списка упрощенного набора.

Благодаря встроенной функции «Идентификация вызывающего абонента» на базе факса Panasonic KX-FL513RU можно построить универсальный Call центр, с помощью которого можно в автоматическом режиме управлять приемом факсов и отправкой рассылок, которых, кстати, может быть три, и в каждой из них до 20 абонентов из телефонной книги. Более того, на основе этой функции может быть реализована защита от нежелательных вызовов и спама, что очень важно, даже для современного факсимильного аппарата, оснащенного большим объемом памяти. К сожалению, для работы функции «Идентификация вызывающего абонента» необходимо активировать ее поддержку со стороны АТС, либо использовать специальный адаптер, преобразующий сигналы CallerID в АОН.

Кстати, для тех, кому нужна модель пошустрее, мы рекомендуем Panasonic KX-FL543RU, с точно такой же конструкцией и дизайном, отличается она только увеличенной скоростью печати, более скоростным модемом, позволяющим обмениваться информацией на скорости до 33.6Kbps, увеличенным до 250 страниц объемом памяти и использованием функции АОН, делающей эту модель идеальной для российского рынка.

KX-FL543RU – выглядит также как и младшая модель, но скорость работы у нее повыше

Говоря о возможностях монофункциональных аппаратов, мы не могли не сказать пару слов о возможности копирования. В этом режиме лазерный монофункциональный факс может легко конкурировать с привычными копировальными аппаратами, позволяя получить максимально четкую копию при сохранении высокой скорости и значительной экономии тонера. Во время копирования, можно выбрать режим качества, где доступны четыре режима:

  1. «Четкое» : для типографских или печатных оригиналов с мелкими буквами.
  2. «Сверхчеткое» : для оригиналов с очень мелкими буквами.
  3. «Фото» : для оригиналов, содержащих фотографии, темные рисунки и т.д.
  4. «Фото с текстом» : для оригиналов, содержащих фотографии и текст.

Кроме изменения качества изображения, можно увеличить картинку до 200% или уменьшить до 75%, а также включить функцию сортировки копий при работе с многостраничным документом, которая позволит получить на выходе четко сортированные копии.

Факс для целого офиса

Многофункциональные факсы имеют расширенный набор функций. Так, при подключении к компьютеру они могут использоваться в качестве принтера или сканера, позволяющего, в зависимости от модели, работать как с отдельными листами, так и сброшюрованными документами и книгами.

Кроме этого, интеграция многофункционального аппарата с компьютером позволила создать новую систему документооборота, которая может сохранять сообщения в памяти компьютера, просматривать принятые, печатать только нужные, и сортировать, по необходимому вам параметру.

Среди наиболее интересных моделей многофункциональных факсов мы выделили Panasonic KX-FL553RU и KX-FL758RU. Первая модель внешне очень похожа на, описанные выше, модели монофункциональных факсов, и отличается от них более компактными размерами. Кроме этого, в ней применяется новый дизайн передней панели. Благодаря новым органам управления и интуитивно-понятной организации, процесс работы с факсом стал еще проще.

В автономном режиме, функционально факс Panasonic KX-FL553RU очень похож на модель Panasonic KX-FL513RU, правда, с небольшими ограничениями. Так, скорость печати составляет 10 страниц в минуту, емкость памяти 150 страниц, а автоподатчик оригиналов рассчитан на 15 листов. Однако возможности телефонной книги полностью соответствуют современному уровню. Здесь имеется возможность быстрого вызова абонента, создание списков рассылки, а также реализованы функции борьбы со спамом.

На самом деле, данные ограничения не имеют никакого негативного влияния на качество и функциональность устройства, особенно если вспомнить про возможность подключения к компьютеру, где раскрываются совершенно новые возможности.

Прежде всего, при подключении к компьютеру, факсимильный аппарат превращается в настольный лазерный принтер и протяжной сканер, позволяя сэкономить значительные денежные средства. Кроме того, благодаря функции PC FAX можно отправлять документы непосредственно из Word, Excel или любого другого приложения, а также появляется возможность управлять принятыми сообщениями, просматривать их, печатать, сортировать и архивировать. Другими словами, многофункциональный факс, подключенный к компьютеру, не только меняет представление о возможностях документооборота, но и заметно экономит бумагу, тонер и, главное, рабочее время сотрудника.

Для пользователей, желающих получить максимум возможностей от многофункционального факса, мы обращаем внимание на модель KX-FL758RU, которая кардинально отличается от всего, что покупатели видели раньше.

Внешне, факс KX-FL758RU скорее напоминает небольшой копировальный аппарат с расположенным на верхней крышке лотком для автоматической подачи и приема 15 листов.

Функционально эта модель несколько уступает KX-FL553RU по емкости телефонной книги, однако по скорости передачи факсов (до 33.6Kbps), а также по возможностям копирования и сканирования он значительно превосходит ее. Как мы сказали выше, благодаря планшетной организации сканирующего модуля появилась возможность сканировать книги и сброшюрованные документы, которые можно сохранить в памяти компьютера или отправить по факсу.

Современный факс может многое, и нежелание прислушаться к нашим советам, может привести не только к лишним затратам, но и к приобретению совсем не того, что вы хотели. Так, на наш взгляд для нового офиса или дома, идеально подходит модель KX-FL553RU. Она компактна, имеет неплохие возможности в автономном режиме, и идеально состыкуется с вашим компьютером или ноутбуком, позволяя получить максимальный контроль над всеми входящими сообщениями.

Однако если у вас уже есть принтер, который хорошо справляется со своей работой, и ваша задача купить производительный и недорогой факс, то ваш выбор – Panasonic Panasonic KX-FL513RU и KX-FL543RU. И, наконец, если у вас нет ни принтера, ни компьютера, ни факса, то идеальным решением будет KX-FL758RU, который с легкостью заменит вам копировальный аппарат среднего уровня, справиться с приличным объемом присылаемых факсов, а в будущем, будет выполнять функцию производительного лазерного принтера и сканера.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector