Проведение инвентаризации в 1С
Papa-jobs.ru

Ремонт телефонов

Проведение инвентаризации в 1С

Как провести инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия

В этой статье я расскажу Вам, как сделать инвентаризацию в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и как по её итогам списать или оприходовать товар. Инструкция подойдет и для программ 1С Розница, 1С Управление торговлей, 1С ERP. Кстати, и в старых версиях 1С 8.2 инвентаризация происходит по тем же принципам, отличается лишь внешний вид интерфейса.

Общая схема инвентаризации в программе 1С такова:

  1. Создание и заполнение документа инвентаризации. Он служит для заполнения фактических данных о наличии или отсутствия номенклатуры на складе. Документ не делает никаких проводок.
  2. Если обнаружен недостаток товара, его необходимо списать с помощью документа «Списание товаров» (реже «Отчетом о розничных продажах«).
  3. Если переизбыток, он приходуется с помощью «Оприходование товаров«.

Рассмотрим эти документы детально.

Проведение инвентаризации товара на складе

В интерфейсе 1С Бухгалтерии 8.3 журнал документов инвентаризации можно найти в разделе «Склад»:

Для создания новой инвентаризации в открывшемся журнале нужно нажать кнопку «Создать». Заполним шапку документа реквизитами «Организация», «Склад»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Следующий этап — заполнение учетного количества товара на складе. Для этого нажмите над табличной частью «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»:

Обратите внимание: Учетное количество заполняется на дату документа, а не на текущий момент!

В таблице появится список всех имеющихся в наличии товаров (по учетным данным в программе 1С):

Мы видим две колонки:

  • Количество факт — эти данные необходимо заполнить по реальным остаткам на складе. По умолчанию 1С заполняет эти количества из учетных данных.
  • Количество учет — сколько товара есть в наличии по данным программы.

Теперь самое интересное — мы считаем сколько товара есть реально на складе и вносим в колонку «Кол-во факт»:

Как только все данные внесены, запишите документ. Теперь Вы можете распечатать необходимую первичную документацию нажав на кнопку «Печать»:

  • Инвентаризационную опись товаров — ИНВ-3
  • Приказ о проведении инвентаризации — ИНВ-22
  • Сличительная ведомость ИНВ-19

Если Вы обратили внимание, сама инвентаризация никаких проводок в бухгалтерский учет не производит. Теперь необходимо списать или оприходовать товар, который в этом нуждается.

Наше видео по заполнению инвентаризации в 1С 8.3:

Списание товаров в 1С со склада

Для того чтобы списать товар на основании инвентаризации, необходимо создать новый документ списания.

Нажимаем в «Инвентаризации» кнопку «Создать на основании» — «Списание товаров»:

Программа 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически сформирует списание по позициям, у которых была недостача:

Если всё верно, просто нажмите кнопку «Провести». Проверим проводки по списанию товаров:

Оприходование товаров по инвентаризации

Рассмотрим, как оприходовать товар в 1с 8.3 (8.2). Данная процедура делается абсолютно аналогично списанию. В инвентаризации нажимаем «Создать на основании» — «Оприходование товаров»:

Система создаст нужный нам документ, где достаточно заполнить реквизит «Статья доходов» для отражения его на счете 91.01:

Так же фиксируем данные кнопкой «Провести». Проверяем проводки в 1С по оприходованному товару:

Также смотрите наше видео по оприходованию и списанию товара в 1С:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как провести инвентаризацию материалов в программе 1с?

Проведение инвентаризации – это сравнение фактического наличия материальных ценностей на складах с данными, отраженными в документах. Случаи, когда инвентаризация является обязательной, предусмотрены нормами бухгалтерского учета. Сроки, в которые должна пройти сверка, а также порядок ее выполнения определяется руководителем организации.

Все предприятия, фиксирующие информацию о своей деятельности с помощью отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, должны проводить инвентаризацию товаров не реже 1 раза в год.

Оформление инвентаризации

Программный продукт 1С «Бухгалтерия Предприятия» редакции 3.0 открывает возможность пользователю составить 4 документа, необходимых для проведения процедуры инвентаризации:

  • Инвентаризационн ая опись – форма ИНВ-3;
  • Инвентаризация товаров на складе – опись произвольной формы;
  • Приказ о проведении инвентаризации – форма ИНВ-22;
  • Сличительная ведомость – форма ИНВ-9.

Для того чтобы сделать инвентаризацию в 1С, необходимо перейти в раздел меню «Склад». В открывшемся списке выбрать пункт «Инвентаризация товаров».

В этом журнале имеется возможность создания нового документа путем нажатия кнопки «Создать».

В открывшемся поле, надо указать основные параметры:

  • Номер;
  • Время и дату;
  • Реквизит «ответственное лицо».

Причем время, дату и номер программа заполнит автоматически, изменить эти параметры можно в случае расхождения программных данных с учетными, например, бухгалтерский учет ведется в отдельных программах по каждому подразделению, а номера вводятся в общем порядке для всей организации. ФИО ответственного необходимо выбрать из открытого программой справочника сотрудников.

Заполнить информацию из бухгалтерского учета об остатках на складе по всем номенклатурным позициям можно автоматически через кнопку «Заполнить». Она имеет подменю с параметром заполнения документа по умолчанию и корректировки уже созданного. Программа заполняет документ по всем материальным запасам, если их количество велико, то можно создать несколько инвентаризаций по разным группам товаров, через кнопку «Подбор».

Важно: информация переносится по состоянию на дату, которой составлен документ, а не на текущий момент.

После переноса в инвентаризационн ую ведомость всех остатков товара на складе по учету, идет сравнение с фактическим остатком. Документ – это таблица, где можно корректировать фактическое количество, а программа сама посчитает разницу и выведет отдельной колонкой отклонение.

Для того чтобы в приказе по форме ИНВ-22 были указаны все необходимые сведения, придется заполнить поля на закладке «Проведение инвентаризации». Здесь указываются:

  • Период проведения;
  • Документ-основан ие;
  • Номер и дату документа-основа ния;
  • Причина проведения инвентаризации.

На закладке «Инвентаризацион ная комиссия» указывается ее состав. Есть возможность подбора членов из справочника сотрудников предприятия. Любого из них можно отметить галочкой, которой определяется председатель.

Кнопка «Печать» открывает список документов, которые можно распечатать.

Кнопка «Провести и закрыть» не создает никаких бухгалтерских записей, поэтому их надо создать с помощью кнопки «Создать на основании».

Важно: В случае необходимости следует заполнять дополнительные документы по результатам сделанных инвентаризаций в 1С, например, ведомость по форме ИНВ-26.

Оприходование товарно-материал ьных ценностей

Если среди товаров, которые необходимо было инвентаризироват ь, обнаружены излишки, то согласно нормам бухгалтерского учета их приходуют. В программе 1С Предприятие для этих целей имеется документ, который вводится на основании инвентаризации товаров с положительным отклонением, имеющихся фактических остатков от учетных данных.

Создать документ можно, нажав кнопку «Ввести на основании» и выбрать из списка «Оприходование товаров».

Начать заполнение документа нужно с ввода номера, даты и подбора статьи доходов. По общей практике излишки относятся к прочим доходам.

Созданный документ заполняется двумя способами:

  • В ручном режиме через кнопку «Добавить»;
  • Автоматически через нажатие кнопок «Заполнить», «Заполнить по инвентаризации».
Читать еще:  Если планшет не видит wifi - что делать

Автоматический перенос заполняет все колонки таблицы. При ручной корректировке сделать работу поможет установка типа цены (цена покупки, цена продажи, средняя учетная цена и т. д.).

Печатная форма документа выводится при нажатии кнопки «Накладная на оприходование товаров». Табличную часть накладной можно изменить в справочнике форм документов с помощью администратора.

Для проверки корректности хозяйственной операции используется кнопка «Дт/Кт», с помощью которой выводится новая закладка с проводками по этой операции.

Важно: Налогом облагаются все выявленные излишки по товарно-материал ьным ценностям, поэтому не забудьте учитывать положительный результат проведения инвентаризации в составе доходов при заполнении отчета по налогу на прибыль.

Списание материалов

Если при проведении инвентаризации выявлена недостача, то отрицательную разницу придется списать. Налоговый учет не всегда позволяет включить выявленное отклонение в расходы. На затраты можно списать материальный недостаток только в пределах норм естественной убыли. В остальных случаях необходимо найти виновное лицо и списать потери ТМЦ на его счет либо отнести недостачу на финансовый результат.

Для отражения факта недостачи создается документ списания, который заполняется из документа инвентаризация материалов в 1С аналогично оприходованию. Необходимо: нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать из списка пункт «Списание товаров».

Документ списания заполняется автоматически из позиций, по которым было отрицательное отклонение количества фактических товаров через автоматическое заполнение. Вручную заполнить документ можно через кнопку «Добавить», при заполнении одной номенклатурной позиции или кнопкой «Подбор», если заполнение имеет большой масштаб.

Корректировать введенные данные можно кнопкой «Изменить», которой выводится окно с позициями, открытыми для исправления документа вручную. Перенос измененных данных производится кнопкой «Перенести в документ».

Кнопкой «Печать» на печать выводятся две формы из списка:

  • Унифицированная форма акта на списание ТОРГ-16;
  • Произвольная форма-реестр накладной на списание.

При проведении документа программа формирует проводки, которыми списываются все недостающие товары. Сформированные записи можно посмотреть через кнопку «Дт/Кт».

Документом недостача переносится в дебет 94 счета. По окончании процесса инвентаризации надо создать приказ о причинах недостачи, и на основании этого приказа списать отрицательное отклонение на:

  • 20 счет в случае отрицательного результата в размерах, установленных нормами;
  • 73 счет, если есть виновные лица;
  • 91 счет при наличии причин, на которые предприятие повлиять не может;
  • 99 в остальных случаях.

Важно: На расходы не следует относить недостачи по товарам с количеством в штуках либо по товарам, отраженным на счетах учета в фасованном виде.

Как провести инвентаризацию в 1С Розница 2.2

Как правило, каждая организация проводит инвентаризацию товара как на плановой, так и на внеплановой основе. К примеру, один раз в квартал, проводится стандартная инвентаризация, а в случае увольнения материально ответственного сотрудника или возникновения подозрений в хищении товара, начинается уже внеплановый пересчет товаров. И сегодня мы рассмотрим, как происходит инвентаризация в 1С Розница 2.2.

Аналитики хозяйственных операций . Для начала, нужно создать две аналитики хоз. операций, которые мы будем использовать для оприходования излишек и списания недостач, обнаруженных в результате фактического пересчета товаров. Итак, зайдем в раздел Администрирование и открываем Запасы и закупки.

Далее мы открываем Аналитики хозяйственных операций.

И, нажимаем Создать.

Выбираем из выпадающего ниже списка хоз. операций Списание по инвентаризации, вводим аналогичное наименование и нажимаем Записать и закрыть.

Проверяем добавление новой аналитики и снова нажимаем Создать.

Теперь, выберем из списка хоз. операций Оприходование по инвентаризации, вводим аналогичное наименование, нажимаем Записать и закрыть.

И, собственно, проверяем добавление второй аналитики

Приказ на пересчет товаров . Процесс инвентаризации, начинается в первую очередь с создания нового приказа на пересчет товаров, который будет выступать в качестве основания не только для создания непосредственного пересчета, но и формирования в дальнейшем актов списания и оприходования товаров по результатам их пересчета.

Итак, заходим в раздел Склад и открываем Приказы на пересчет товаров.

Нажимаем Создать.

В шапке документа с приказом, указываем магазин, склад и период инвентаризации, а в пункте Отбор, нужно указать условия для подбора товаров, которые необходимо пересчитать. Если оставим отбор пустым, тогда у нас по умолчанию, будет пересчет абсолютно всей номенклатуры. Чтобы выбрать отдельную группу товаров, выделяем отбор и нажимаем Показать все.

В правиле отбора товаров уже есть, конечно, заготовленные по умолчанию варианты, которые позволяют сделать инвентаризацию алкогольной продукции, запрещенных к продаже товаров или же полную инвентаризацию на весь товар, но мы с вами, будем проводить инвентаризацию на отдельную группу товаров. Так что, нажмем Создать.

Вводим удобное наименование, выбираем Произвольный вариант схемы компоновки данных и нажимаем Редактировать.

В левом окне, нажимаем два раза на Номенклатура, чтобы добавить ее в правое окно, колонка Вид сравнения будет В группе, выделяем двойным кликом строку Значение и нажимаем Показать все.

В новом окне, выделяем нужную группу товаров и нажимаем Выбрать.

Проверяем ее добавление в колонку Значение и нажмем Завершить редактирование.

Вернувшись, нажимаем Записать и закрыть.

После создания нового правила отбора, выделяем его и нажимаем Выбрать.

Проверяем добавление отбора в приказ и нажимаем Провести и закрыть.

Итак, вот мы и создали приказ на инвентаризацию, со статусом Пересчет не начался.

Пересчет товаров . После создания приказа, необходимо начать пересчет товаров на его основании. Для этого, выделяем приказ, нажимаем пиктограмму с изображением документов с зеленой стрелкой и выбираем Пересчет товаров.

В новом документе Пересчет товаров, открываем сразу вкладку Товары, которая уже будет заполнена товарами из выбранной нами ранее группы, которую мы указали в отборе, при создании приказа. Итак, для начала, нужно заполнить цены, выделяем весь товар, нажатием Ctrl+A, далее мы нажимаем Заполнить цены и выбираем, либо по розничным, либо по себестоимости, либо по другим видам цен.

После заполнения цен, проводим документ и кликнув на изображение пиктограммы с принтером, распечатываем бланк Инвентаризация товаров (пустая).

Отдаем его сотруднику, который должен пойти и посчитать фактическое количество товара по списку.

После окончания пересчета и заполнения количества товаров в бланке, на вкладке Главное, изменяем статус пересчета на Внесение результатов.

А на вкладке Товары, чтобы удобней было заполнять количество по факту, нажимаем Заполнить и выбираем Заполнить фактическое количество по учетному.

И, собственно, корректируем фактическое количество (колонка факт) в соответствии с информацией из распечатанного бланка. К примеру, у меня вот обнаружилась одна недостача и одна излишка, а в нижней части, отобразилась общая сумма отклонения. Недостача 2-ух напитков по 32 руб. и излишка 1-го за 22 руб. привело в свою очередь к отклонению в учетной сумме на 42 руб. Все верно (32 * 2 — 22 = 42).

После внимательного заполнения количества по факту, открываем вкладку Главное, изменяем статус на Выполнено и нажимаем Провести и закрыть.

Возвращаемся к приказу, который находится В процессе пересчета и открываем его.

Читать еще:  Установка Linux Ubuntu второй системой рядом с Windows

Изменяем его статус на Пересчет завершен и нажимаем Провести и закрыть.

Как видно, приказ у нас теперь В процессе оформления актов.

Оформляем акты списания и оприходования . Как мы помним, у нас была излишка и недостача, которые нужно списать и оприходовать, чего и требует состояние приказа. Чтобы оформить акт списания недостачи, выделим приказ, нажмем на пиктограмму с изображение документов с зеленой стрелкой и выбираем Списание товаров.

Здесь, будут находиться товары, которых не хватило при пересчете. Нажимаем Ctrl+A, чтобы выделить весь товар, нажимаем Заполнить цены и выбираем нужный вид цен.

А в пункте Аналитика хоз. операции, выбираем Списание по инвентаризации, которое мы создавали с вами ранее и нажимаем Провести и закрыть.

После списания, снова выделяем приказ, нажимаем на пиктограмму с изображением документов с зеленой стрелкой и выбираем Оприходование товаров.

Аналогичным образом, заполняем цены на товар, выбираем аналитику хоз. операции Оприходование по инвентаризации и нажимаем Провести и закрыть.

Вот в целом и все. Состояние приказа Выполнен, означает то, что инвентаризация на отдельную группу товаров у нас успешно с вами закончена.

Отчет по инвентаризации . Можно еще сформировать аналитический отчет по итогам проведенной инвентаризации. Для этого, откроем Склад и нажмем Отчеты по складу.

Находим раздел Инвентаризация и выбираем Итоги инвентаризации.

Здесь, лучше сразу открыть Настройки.

Выбрать Расширенный вид, и в пункте Период, нажимаем два раза на Произвольный.

Указываем дату проведения ревизии и нажимаем Выбрать.

Проверяем и нажимаем Закрыть и сформировать.

И здесь, можно посмотреть итоги проведенной инвентаризации.

Можно еще зайти на Склад — Пересчеты товаров — выделить проведенный пересчет, нажать на пиктограмму с изображением принтера, чтобы распечатать сличительную ведомость, инвентаризационную опись или же, документ инвентаризации товаров.

На этом пожалуй все. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. пока.

Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

С инвентаризацией сталкивается каждый бухгалтер. Она может проводиться как в конце года, так и в течение его.

Из статьи вы узнаете:

  • как в 1С провести инвентаризацию имущества и обязательств;
  • как отразить ее результаты;
  • как по шагам провести инвентаризацию основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Инвентаризация в 1С 8.3

Инвентаризации подлежит все имущество и обязательства организации. Инвентаризация может проводиться по разным разделам учета:

  • денежные средства;
  • расчеты с контрагентами;
  • ТМЦ;
  • ОС и т.д.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

В зависимости от раздела будет отличаться список документов, используемых в программе.

Инвентаризация денежных средств

Типового документа для проведения инвентаризации денежных средств в 1С нет. Для инвентаризации используйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и т.д.

Если по результатам инвентаризации:

  • Обнаружена недостача, то для ее списания введите документ Выдача наличных вид операции Прочий расход или Списание с расчетного счета вид операции Прочее списание .
  • Обнаружены излишки, то для их оприходования введите документ Поступление наличных вид операции Прочий приход или Поступление на расчетный счет вид операции Прочее поступление .

Инвентаризация расчетов с контрагентами

Для инвентаризации расчетов с контрагентами используйте документ Акт инвентаризации расчетов в разделе:

  • Покупки — Расчеты с контрагентами — Акты инвентаризации расчетов ;
  • Продажи — Расчеты с контрагентами — Акты инвентаризации расчетов .

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Инвентаризация ТМЦ

Для проведения инвентаризации ТМЦ воспользуйтесь документом Инвентаризация товаров в разделе Склад — Инвентаризация — Инвентаризация товаров .

Если по результатам инвентаризации:

  • обнаружена недостача, то для ее списания введите документ Списание товаров .
  • обнаружены излишки, то для их оприходования введите документ Оприходование товаров .

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Инвентаризация ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Инвентаризация основных средств

Инвентаризацию ОС проведите документом Инвентаризация ОС в разделе ОС и НМА — Учет основных средств — Инвентаризация ОС .

На вкладке Основные средства по кнопке Заполнить укажите перечень объектов, принятых к учету в качестве ОС в указанном подразделении и закрепленных за указанным сотрудником. Если какие-то объекты отсутствуют в табличной части, то добавьте их по кнопке Добавить .

Если Местонахождение ОС или МОЛ не заполнено, то выводятся все ОС без ограничения по подразделению или материально-ответственным лицам.

На вкладке Проведение инвентаризации заполните:

  • период проведения инвентаризации;
  • на основании какого документа проводится инвентаризация;
  • причину проведения инвентаризации.

На вкладке Инвентаризационная комиссия заполните состав инвентаризационной комиссии и отметьте Председателя .

Если по результатам инвентаризации:

  • обнаружена недостача, то для ее списания введите документ Списание ОС ;
  • обнаружены излишки, то для их оприходования введите документ Принятие к учету ОС .

Если ОС имеется в наличии, но отражено по другому сотруднику или закреплено за другим подразделением, то введите документ Перемещение ОС , в котором измените Местоположение ОС или МОЛ .

Данные документы можно ввести на основании документа Инвентаризация ОС по кнопке Создать на основании .

Как оприходовать излишки при инвентаризации ОС в 1С 8.3

Для неучтенных объектов ОС введите документ Принятие к учету ОС вид операции По результатам инвентаризации .

На вкладке Внеоборотный актив укажите:

  • Способ поступленияИное;
  • Статья доходов — статья прочих доходов и расходов с Видом статьиПрочие внереализационные доходы (расходы);
  • Стоимость и Стоимость НУ — рыночная стоимость ОС на дату проведения инвентаризации.

Заполнение остальных вкладок не отличается от принятия ОС в обычном порядке.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Проводки

Как списать недостачу при инвентаризации ОС в 1С 8.3

Недостачу спишите документом Списание ОС .

В документе укажите:

  • Счет списания — 94;
  • Причина списанияНедостача в результате инвентаризации, т.е. почему выбывает ОС.

Проводки

При проведении документа Списание ОС определится остаточная стоимость, которая будет списана на недостачи.

Проверьте себя! Пройдите тест:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Оформление авансового отчета в 1С Бухгалтерии 8.3 по шагамАвансовые отчеты могут встречаться даже в самой маленькой организации. Сделать.
  2. Учет материалов в 1С 8.3: пошаговая инструкцияМатериалы встречаются практически в любой организации:они могут быть как производственного.
  3. Начисление отпускных в 1С 8.3 пошагово для начинающихВ 1С Бухгалтерия 8.3 начисление заработной платы — не очень.
  4. Приобретение автомобиля в 1С 8.3Довольно часто у бухгалтеров возникают вопросы: Купили машину — как.
Читать еще:  Что такое focus pixels и для чего нужна эта технология

Карточка публикации

Разделы: Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика: 1С Бухгалтерия 8.3 / Инвентаризация основных средств
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 09.04.2019

>ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . ”; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID – понятное дело, ID элемента * $termin->slug – ярлык элемента * $termin->term_group – значение term group * $termin->term_taxonomy_id – ID самой таксономии * $termin->taxonomy – название таксономии * $termin->description – описание элемента * $termin->parent – ID родительского элемента * $termin->count – количество содержащихся в нем постов */ –>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме “Задать вопрос” возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку “Задать вопрос”, я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Инвентаризация в 1С 8.3

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности

Инвентаризация счетов в 1С 8.3, если о ней говорят в рамках учета, подразумевает контрольную процедуру, которая позволяет выявить на определенную дату наличие и общее состояние активов и обязательств.

На законодательном уровне процедура инвентаризации регламентирована:

  • ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ;
  • Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Принимая во внимание законодательные нормы, в настоящей статье мы рассмотрим, как правильно оформить результаты инвентаризации задолженности, запасов, основных средств и незавершенного производства в системе 1С Предприятие 8.3 с помощью бухгалтерской программы.

Если отображение инвентаризации вызывает у вас сложности, обратитесь к нашим специалистам. Мы проконсультируем и подберем для вас оптимальную цену на сопровождение 1С.

В системе ни один из документов, которым оформляется инвентаризация, не формирует бухгалтерских проводок, но на его основании могут быть созданы документы, которые непосредственно корректируют учетные данные. Рассмотрим каждый вид отдельно.

Проведение инвентаризации в 1С задолженности контрагентов

Оформляется документом «Акт инвентаризации расчетов» (АИР). Этот документ инвентаризации имеет задачу отразить результат, тогда как сам процесс сверки с контрагентами происходит при помощи акта сверки. АИР не содержит детальных сведений расчетов с покупателями и поставщиками, а отображает общую сумму задолженности по каждому контрагенту на дату. На основании акта инвентаризации можно распечатать ИНВ-17 (Акт инвентаризации расчетов) ИНВ-22 (Приказ о проведении инвентаризации).

Документ расположен в разделах «Покупки/Продажи-Расчеты с контрагентами-Акты инвентаризации расчетов».

Документ содержит всего 6 вкладок: Дебиторская задолженность, Кредиторская задолженность, Счета расчетов, Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия.

Перед заполнением данных необходимо на вкладке «Счетов расчетов» настроить счета, по которым будут выведены остатки на дату инвентаризации. По умолчанию программа автоматически выдаст список всех счетов, на которых по правилам РСБУ аккумулируется задолженность по контрагентам и которые настроены для конкретной организации. Список при необходимости можно отредактировать.

Следующий шаг предполагает указание административной информации: периода и основания для проведения инвентаризации на одноименной вкладке и назначения участников инвентаризационной комиссии также на соответствующей вкладке. Данные заполненных полей попадут в печатную форму.

На вкладках «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность» при нажатии кнопки «Заполнить» система автоматически заполнит остатки по настроенным счетам по каждому контрагенту. По умолчанию все остатки в системе считаются подтвержденными. Неподтвержденные по контрагенту суммы и суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности, необходимо заполнить вручную.

Акт инвентаризации сам по себе не формирует проводок, а корректировки суммы по контрагентам необходимо проводить при помощи документа «Корректировка долга».

Как провести инвентаризацию в 1С? Поговорим о запасах

Проведение ревизии запасов оформляется документом «Инвентаризация товаров», расположенным в разделе «Склад-Инвентаризация».

В рамках этого документа операцию можно проводить по месту хранения запасов, выбрав соответствующий склад, или по материально ответственному лицу (при этом поле склад не заполнять).

Как и в случае с первым документом (с актом), заполнение следует начать с административной информации, на вкладках «Проведение инвентаризации» «Инвентаризационная комиссия».

При выборе склада система автоматически заполняет данные по номенклатурным позициям и их фактическому количеству, цене и сумме. Эти суммы могут быть отредактированы вручную после проведения фактической инвентаризации. Данные по учтенным данным заполняются при нажатии кнопки «Заполнить-Перезаполнить учетные количества и суммы». Разница между фактическими и учетными данными система рассчитывает автоматически.

После проведения документа в системе на его основании можно сделать списания и оприходования товаров и отчет о розничных продажах, которые уже формируют соответствующие проводки в учете на основании результатов инвентаризации.

По всем вопросам, связанным со складским учетом, обращайтесь на линию консультации 1С в Москве, а также оставляйте заявки на нашем сайте. Наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки.

Инвентаризация внеоборотных активов

Инвентаризация внеоборотных активов оформляется документом «Инвентаризация ОС», расположенном в разделе «ОС и НМА-Учет ОС».

Аналогично запасам инвентаризация основных средств может быть проведена либо по подразделению, либо по материально ответственному лицу. При проведении по одному подразделению необходимо указать местонахождение ОС. Если же планируется проведение по нескольким местам хранения, то достаточно указать ответственное лицо (поле «Подразделение» оставить пустым).

Аналогично первым двум документам, вначале заполняются информация о периоде и основании проведения на вкладке «Проведение инвентаризации» и указать состав инвентаризационной комиссии.

Основная задача проведения инвентаризации ОС – это убедиться в их наличии, поэтому при заполнении вкладки «Основные средства» данные о количестве отсутствуют, а проверка осуществляется исходя из инвентарного номера. После проведения реальной инспекции, в документе необходимо снять отметки (если актив не обнаружен). Разница будет рассчитана автоматически.

После проведения документа в системе на его основании можно создать списания, принятие к учету или перемещение ОС. А эти документы в свою очередь уже формируют проводки в системе.

Инвентаризация незавершенного производства

Бухгалтерская программа 1С поддерживает учет незавершенного производства. Раздел «Производство-Выпуск продукции».

Документ отражает только результаты инвентаризации по центрам затрат в разрезе видов выпускаемой продукции (номенклатурные группы). В отличие от других видов инвентаризации, НЗП следует оформлять в программе всего в 2 случаях:

  1. Если в течение периода в организации происходил выпуск продукции, и на конец отчетного периода имеются остатки (после процедуры регламентного закрытия);
  2. Если выпуск продукции отсутствует, но согласно учетной политике к остаткам незавершенного производства относятся суммы прямых расходов (при этом в самой учетной политике установлен способ «С использованием документа «Инвентаризация НЗП»).

Документ фиксирует результаты в разрезе подразделений и видам выпускаемой продукции (номенклатурная группа). Данные по сумма бухгалтерского учета и налогового учета заполняются вручную.

Хотя цена на 1С:Бухгалтерия одна из самых невысоких в линейке продуктов фирмы 1С, как мы увидели, данный продукт является не только инструментом регламентированного учета, но и многофункциональным помощником в складском, производственном и управленческом учете.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector