Работа с макросами в Word
Papa-jobs.ru

Ремонт телефонов

Работа с макросами в Word

Создание и запуск макроса

В Word можно автоматизировать часто выполняемые задачи с помощью макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

Чтобы сэкономить время при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос. Сначала необходимо записать макрос. Затем вы сможете запускать его нажатием кнопки на панели быстрого доступа или с помощью сочетания клавиш. Способ запуска зависит от того, как вы настроите макрос.

В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

Введите имя макроса.

Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

Чтобы запускать макрос нажатием кнопки, выберите пункт Кнопка.

Щелкните новый макрос (у него будет имя примерно следующего вида: Normal.NewMacros. ), а затем нажмите кнопку Добавить.

Нажмите кнопку Изменить.

Выберите изображение для кнопки, введите нужное имя и дважды нажмите OK.

Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

На панели быстрого доступа появится кнопка для вашего макроса.

Чтобы запустить макрос, нажмите эту кнопку.

В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

Введите имя макроса.

Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

Чтобы запускать макрос с помощью сочетания клавиш, выберите пункт Клавиатура.

Введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш.

Проверьте, не назначено ли такое же сочетание клавиш какой-либо другой команде. Если такое сочетание клавиш назначено какой-либо другой команде, то попробуйте использовать другое сочетание клавиш.

Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить в указано значение Normal.dotm.

Нажмите кнопку Назначить.

Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

Чтобы запустить макрос, нажмите сочетание клавиш.

Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку на панели быстрого доступа, нажмите сочетание клавиш или запустите макрос из списка Макросы.

В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

В пункте Имя макроса выберите в списке макрос, который вы хотите запустить.

Нажмите кнопку Запустить.

Чтобы сделать макрос в одном документе доступным во всех новых документах, добавьте его в шаблон Normal.dotm.

Откройте документ, в котором содержится макрос.

В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

Нажмите кнопку Организатор.

Щелкните макрос, который вы хотите добавить в шаблон Normal.dotm, а затем нажмите кнопку Копировать.

В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Настроить ленту.

В пункте Выбрать команды из выберите пункт Макросы.

Выберите нужный макрос.

В пункте Настройка ленты выберите вкладку и настраиваемую группу, в которую вы хотите добавить макрос.

Если у вас нет настраиваемой группы, то нажмите кнопку Новая группа. Затем нажмите кнопку Переименовать и введите имя настраиваемой группы.

Нажмите кнопку Добавить.

Чтобы изменить изображение для макроса и ввести нужное имя, нажмите кнопку Переименовать.

Дважды нажмите кнопку OK.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Word, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.

В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

Вы можете записать последовательность действий или создать макрос с нуля, введя код на языке Visual Basic для приложений в редактор Visual Basic.

Примечание: Чтобы работать с макросами в приложении Office Word 2007, необходимо отобразить вкладку Разработчик.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

Выберите категорию Основные.

В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку “Разработчик” на ленте.

Примечание: Лента входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы. В списке Макросы из выберите вариант Команды Word.

В списке Макрос доступен для щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

Введите описание макроса в поле Описание.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Начните запись. Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку ОК.

Создайте кнопку. Чтобы связать макрос с кнопкой на панели быстрого доступа, сделайте следующее:

В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.

Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить.

Чтобы настроить кнопку, нажмите кнопку Изменить.

В поле Символ выберите нужный символ для кнопки.

В поле Отображаемое имя введите имя макроса, которое должно отображаться.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК два раза.

На панели быстрого доступа будет показан выбранный символ. Заданное имя отображается при наведении указателя на символ.

Назначьте сочетание клавиш. Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, сделайте следующее:

Выберите пункт Клавиатура.

В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.

В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.

Выполните действия, которые следует включить в макрос.

Примечание: При записи макроса вы можете с помощью мыши щелкать команды и параметры, но не выделять текст. Для выделения текста необходимо использовать клавиатуру. Дополнительные сведения о выделении текста с помощью клавиатуры см. в статье Выделение текста.

Чтобы остановить запись макрокоманд, выберите команду Остановить запись в группе Код.

Изменение сочетания клавиш для макроса

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

Выберите команду Настройка .

Рядом с полем Сочетания клавиш нажмите Настройка.

В списке Категории выберите пункт Макросы.

В списке Макросы выберите макрос, который нужно изменить.

Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить.

В поле Текущие сочетания проверьте, не используется ли назначаемое сочетание для выполнения другой задачи.

В списке Сохранить изменения в выберите вариант, который соответствует месту, в котором должен запускаться макрос.

Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

Нажмите кнопку Закрыть.

На вкладке Разработчик в группе Код выберите пункт Макросы.

В списке Имя макроса выберите макрос, который необходимо запустить.

Нажмите кнопку Выполнить.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

Читать еще:  Включение и отключение сетевой карты на компьютере

В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.

В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

Чтобы быстро выполнять часто повторяющиеся задачи, в классической версии Word вы можете объединить шаги в макросы, а затем запускать их одним щелчком мыши. В Веб-приложение Word такие задачи придется выполнять вручную.

Если у вас есть Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word.

Затем следуйте инструкциям для классической версии Word.

Если вы запустите макрос в Word и сохраните документ, вы увидите результаты работы макроса при повторном открытии документа в Веб-приложение Word.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как создать макросы в Word?

Большинство начинающих пользователей, которые только приступили к изучению компьютера в целом и освоению программы Word в частности, не знают, что такое макрос. Причем полагают, что макрос представляет собой довольно сложную и невыполнимую задачу. Но на самом деле макрос — это очень простая и удобная вещь, пользоваться которой должен уметь любой юзер.

Что такое макрос и для чего он используется?

Макрос представляет собой инструмент в программе Ворд, который позволяет запоминать какие-либо определенные задачи и действия, а потом в дальнейшем автоматически их выполнять. Он является набором команд, при помощи которых можно автоматизировать выполнение повторяющихся действий. Такой элемент является очень важным и нужным, особенно для тех, кто привык экономить свое время.

Макрос в программе Ворд может использоваться для следующих целей:

  1. Для ускорения процесса обработки текста. В частности, с помощью этого элемента можно быстро заполнить требуемую область либо отформатировать содержимое документа.
  2. Для того чтобы объединить несколько команд. Согласитесь, создавать табличную форму в Ворд и потом еще наполнять ее содержимым довольно проблематично. Такого рода инструмент позволит быстро создать нужный параметр и в дальнейшем просто вставить его в требуемое место.
  3. Для того чтобы максимально упростить доступ к всевозможным параметрам, которые разбросаны в разных диалоговых окнах. Пользователи инструмента Ворд наверняка знают, как сложно порой отыскать требуемый элемент из-за обилия различных многоуровневых меню. Подобный компонент поможет заметно упростить эту задачу.
  4. Для того чтобы автоматизировать обработку тех действий, которые являются весьма сложными и рутинными. Макросы в Ворд умеют доводить до автоматизма те параметры, на которые, казалось бы, уходит очень много драгоценного времени.

Как создать макрос?

Естественно, чтобы воспользоваться этим инструментом в Word, его нужно вначале создать. Этот процесс не несет в себе много сложностей, поэтому справиться с ним сможет абсолютно любой пользователь.

Первый вариант — это создание подобного элемента при помощи специального средства для создания макроса. Оно может быть как встроено в Word, так и взято с каких-либо сторонних источников. Следует отметить, что этот пункт является довольно небезопасным, ведь в макросах, скачанных с интернета, запросто могут находиться вирусы, уничтожающие и крадущие важную для пользователя информацию. Поэтому прежде чем выполнять найденный элемент в Word, следует убедиться, что он чист от различного рода недоброжелательных элементов. Для этого просто нужно просканировать его антивирусом.

Второй вариант — это создать элемент такого рода для Word путем использования специального программного кода, пишущегося на языке под названием Visual Basic. Для этой цели необходимо предварительно обзавестись специальным редактором, который носит точно такое же название, как и сам язык программирования кода. Нужно сказать о том, что этот пункт достаточно сложен и вряд ли подойдет для рядового пользователя.

Есть возможность провести процесс создания макросов в Word путем комбинирования вышеприведенных методик. В результате получится стандартный элемент, который затем можно будет отредактировать и улучшить при помощи специального кода. Однако следует знать, что этот пункт, как и предыдущий, подходит лишь для опытных пользователей. Ведь для создания такого инструмента потребуются немалые знания в программировании.

Для создания макросов в редакторе MS Office Word следует выделить фрагмент, для которого будет создаваться макрос. Потом надо войти в меню «Вид — Макросы — Запись макроса», выполнить необходимые действия, которые надо записать, после чего выполняется остановка записи макроса. Для того чтобы его использовать, необходимо выделить фрагмент текста, к которому следует его применить, войти в меню «Вид — Макросы — Макросы — Выполнить» и выбрать имя сохраненного макроса.

Как видно, процесс создания подобных элементов не несет в себе каких-либо определенных сложностей. Здесь самое главное — это грамотный и обдуманный подход к делу, который в разы увеличит шансы на успех. Нужно заметить, что макросами могут пользоваться не только те, кому по роду службы необходимо заполнять объемные документы и бланки. В частности, прибегать к использованию такого рода инструментов могут и обычные пользователи, которым необходимо что-либо напечатать в Ворде, к примеру, какие-либо официальные документы. Ведь пользуясь подобным инструментом, можно сэкономить довольно большую часть своего времени и наделать намного меньше ошибок, чем при ручном вводе. Ведь, как показывает практика, использование таких элементов сводит на нет возможность ошибиться при последующем заполнении того же шаблона.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Создание макросов для упрощения работы с Microsoft Word

Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи. Если вы активный пользователь MS Word, вы тоже можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы.

Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.

Области использования макросов:

    1. Ускорение часто выполняемых операций. В числе таковых форматирование и редактирование.

2. Объединение нескольких команд в целостное действие “от и до”. Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов.

3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы.

4. Автоматизация сложных последовательностей действий.

Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.

Включение макросов

По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.

Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

3. Откройте в окне “Параметры” категорию “Основные” и перейдите в группе “Основные параметры работы”.

4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

Запись макросов

1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.

Читать еще:  Правильный выбор электронной книги

2. Задайте имя для создаваемого макроса.

Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.

    Совет: Если вы хотите, чтобы создаваемый макрос был доступен во всех документах, с которыми вы работаете в дальнейшем, выберите параметр “Normal.dotm”.

4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

  • Начните запись — чтобы приступить к началу записи макроса, не связывая его при этом с кнопкой на панели управления или комбинацией клавиш, нажмите “ОК”.
  • Создайте кнопку — чтобы связать создаваемый макрос с кнопкой, расположенной на панели управления, выполните следующее:
      • Нажмите “кнопке”;
      • Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

      Совет: Чтобы создаваемый макрос был доступен для всех документов, выберите параметр “Normal.dotm”.

    В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.

      • Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;
      • Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;
      • Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;
      • Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

    Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.

  • Назначьте сочетание клавиш — Для того, чтобы назначить комбинацию клавиш для создаваемого макроса, выполните следующие действия:
      • Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);

      • В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

      • В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

      • Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

    6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

    Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

    7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.

    Изменение комбинаций клавиш для макроса

    1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

    2. Выберите пункт “Настройка”.

    3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

    4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

    5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

    6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.

    7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).

    8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.

      Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен к использованию во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

    9. Нажмите “Закрыть”.

    Запуск макроса

    1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).

    2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

    3. Нажмите “Выполнить”.

    Создание нового макроса

    1. Нажмите кнопку “Макросы”.

    2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

    3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

      Совет: Если вы хотите, чтобы макрос стал доступен во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

    4. Нажмите “Создать”. Будет открыт редактор Visual Basic, в котором и можно будет создать новый макрос на языке Visual Basic.

    На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.

    Работа с макросами в Word

    Набор возможностей текстового редактора Microsoft Word действительно очень широк. С помощью этой программы можно решать множество задач, которые возникают при работе с текстовыми документами любой направленности, что и делает этот продукт таким популярным. В Word реализована даже небольшая среда для программирования, с помощью которой можно значительно облегчить себе работу. В самом редакторе это называется макрокомандой или, как называют чаще, макросом. К сожалению, многие пользователи избегают знакомства с эти инструментом, ошибочно полагая, что это что-то сложное и не особо нужное. В этой статье подробно рассмотрим, как создать макрос в Word, что это вообще такое, и почему вы делали неправильно, не пользуясь макрокомандами. Давайте разбираться. Поехали!

    Действия в текстовом редакторе можно автоматизировать

    Макрокоманда — это, по сути, небольшая программа, которая позволяет автоматизировать и облегчить работу с текстом. В большинстве продуктов Microsoft реализована функция, сохраняющая историю действий пользователя, наиболее часто используемые инструменты и прочее. Всё это можно перевести в формат команд, и вместо того, чтобы каждый раз делать одно и то же, вы просто нажмёте клавишу на клавиатуре, и Ворд всё сделает за вас. Удобно? Ещё бы! На самом деле, это совсем не сложно. Далее в статье по порядку о том, как создать макрос.

    Алгоритм действий при создании команды следующий:

    • Определить порядок действий;
    • Выполнить;
    • Записать действия в макрос.

    Например, вам нужно выделить жирным шрифтом часть текста в таблице. Для записи команды придётся использовать горячие клавиши — комбинации для каждого инструмента вы можете подсмотреть, наведя курсор на нужный инструмент.

    Допустим, нужная вторая колонка. Перемещение между столбцами таблицы осуществляется при помощи клавиши «Tab». Вы нажимаете «Tab» необходимое количество раз, пока не дойдёте до нужной колонки. Затем, если вам нужно выделить часть содержимого ячейки, снимаете выделение, нажав стрелку влево. Далее, выделим два слова из ячейки. Выполните комбинацию Ctrl+Shift и нажмите стрелку вправо дважды (либо столько раз, сколько слов необходимо выделить). И последний шаг — сделать выделенную область полужирной с помощью комбинации Ctrl+B.

    Теперь, определившись с порядком действий, запишите макрокоманду. Для этого, перейдите на вкладку «Вид» и отыщите в панели инструментов кнопку «Макросы». Кликнув по ней, вы увидите маленькое меню, в котором нужно выбрать пункт «Записать макрос». В появившемся окне введите название для команды и нажмите на кнопку «Записать». Сразу после этого, возле курсора появится иконка с кассетой, свидетельствующая о том, что началась запись. Выполните чётко по порядку все необходимые действия (в этом примере для выделения полужирным шрифтом нескольких слов из ячейки таблицы). После того как вы всё сделали, нажмите на значок «Стоп» (квадратик) в нижней части окна программы. Всё, макрос готов.

    Как же всё это использовать? А очень просто: в панели инструментов нажмите кнопку «Макросы» и одноимённый пункт в появившемся меню — перед вами откроется список всех макросов. Выберите сохранённый вами и нажмите «Выполнить». Существует более удобный вариант — создать специальную кнопку в панели инструментов. Делается это следующим образом: перейдите в меню «Файл», затем «Параметры» и кликните по пункту «Панель быстрого доступа». В разделе «Выбрать команды из:» укажите «Макросы» и выберите из них требуемый. После этого кликните по кнопке «Добавить». Также вы можете назначить иконку, которая будет отображаться для этой кнопки. Готово. В ленте инструментов появится соответствующая иконка, нажатием на которую вы запустите записанный вами алгоритм действий.

    Создать макрокоманду можно практически для чего угодно. Можно изменять абзацный отступ, межстрочные интервалы, выровнять области текста, выполнить расчёт заданных значений, или настроить автоматическое заполнение таблицы. Нажмите «Записать макрос» и кликайте мышкой, вызывая соответствующие меню и задавая необходимые значения. Только не выделяйте текст мышкой, для этого лучше использовать горячие клавиши или специальный инструмент программы. Как только всё будет сделано, остановите запись.

    Читать еще:  Как предотвратить лишний расход трафика Windows

    Подобные команды могут содержать любое количество шагов и быть любого уровня сложности. Процесс создания макрокоманд одинаковый и для Word 2007, и для Word 2010, и для версии Word 2013.

    Как видите, процесс достаточно простой, а инструмент очень эффективный. Главное, чётко определить алгоритм выполняемых действий. Научившись использовать макросы, вы значительно облегчите себе работу и сможете эффективнее и быстрее решать многие задачи, работая с текстовыми документами. Пишите в комментариях, помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.

    Как создать макросы в “Ворде” – пошаговое описание и рекомендации

    А вы знали, что часто повторяемые действия в текстовом редакторе Word последних версий (2007, 2010, 2013, 2016) можно автоматизировать? Достигается это путем создания макросов в “Ворде”. Что это, как их сделать, включить/отключить, как открыть файл с такими элементами, мы обязательно разберем далее.

    Что это – макросы в “Ворде”?

    Макрос – это комплекс инструкций, группируемых в единую команду для автоматического выполнения того или иного задания. Пишутся они на языке Visual Basic в редакторе с одноименным названием.

    Чаще всего макросы применяются пользователем для:

    • Ускорения наиболее востребованных действий форматирования, редактирования.
    • Объединения нескольких команд в одну. Как пример – создание таблицы с определенным числом столбцов, строк, стилем границ.
    • Облегчения доступа к параметрам, находящимся в диалоговых окнах.
    • Автоматизации процесса обработки последовательных сложных операций.

    Таким образом, макросы в “Ворде” превращают несколько задач в одно действие. Чтобы его осуществить, необходимо набрать комбинацию клавиш или нажать на кнопку панели быстрого доступа.

    Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой

    Разберем, как создать макрос в “Ворде” этого типа:

    1. Зайдите в “Вид”, выберите “Макрос” – “Создать. “.
    2. Придумайте имя для этого комплекса команд.
    3. Если вы хотите использовать его для всех файлов, то обязательно выберите доступность “Для всех документов”.
    4. Кликните на назначение “По кнопке”.
    5. В следующем окне кликните на новый макрос. Его наименование будет начинаться с Normal – NewMacros, после чего будет следовать имя, которым вы его обозначили.
    6. Далее – щелчок на “Добавить”, а затем на “Изменить”.
    7. Из предложенной палитры выберите значок для своего макроса в “Ворде”.
    8. Теперь самая важная часть: запись шагов. Для каждого нужно выбрать команду или нажать определенную клавишу. Текст необходимо выделять с помощью клавиатуры. Система будет записывать все шаги, что вы сделаете, – нажатия клавиш, действия мышью.
    9. Когда вы завершите задуманное, закончите запись: зайдя в раздел “Макросы”, выберите “Остановить. “

    Вы увидите, что на панели быстрого доступа появилась кнопка созданной вами команды. Нажав на нее, вы автоматически выполните записанную последовательность действий.

    Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш

    Теперь разберем, как создать макрос в “Ворде”, который активируется нажатием сочетания кнопок:

    1. Зайдите в “Вид”, найдите “Макросы”. Далее – “Записать. “
    2. Введите его имя. Не забудьте указать, если это нужно, что макрос доступен для всех документов.
    3. Выберете значок доступности по клавиатуре.
    4. В поле “Новое сочетание. ” введите определенную комбинацию клавиш, которая будет запускать в действие макрос. Если она будет совпадать с другой стандартной командой, то нужно придумать иное сочетание.
    5. Кликните на “Назначить”.
    6. Теперь запись шагов для макроса: для каждого из них выставляйте определенную команду, щелчок мышкой. Все действия будут сохраняться системой.
    7. Когда все будет готово, зайдите в “Макросы” (меню “Вид”) и остановите запись.

    Теперь установленным сочетанием клавиш вы можете активировать созданный комплекс команд.

    Word 2007: начало создания макроса

    Теперь расскажем, как сделать макрос в “Ворде 2007”. Процесс немного отличается от того, что представлен для поздних версий этого текстового редактора.

    Первым делом вам нужно активировать вкладку разработчика:

    1. Кликните на кнопку Microsoft Office (круглую, с логотипом компании).
    2. Выберите “Параметры “Ворда””.
    3. В “Основных параметрах. ” сделайте активным пункт “Показывать “Разработчик” на ленте”.

    Теперь переходим непосредственно к созданию комплекса команд:

    1. Зайдите на появившуюся вкладку “Разработчик”. В “Коде” выберите “Запись макроса”.
    2. В “Имя. ” введите название. Будьте внимательны: если оно будет совпадать с наименованием стандартного макроса, то новая запись заменит его. Поэтому для проверки в “Макросах” группы “Код” найдите “Команды Word” и убедитесь, что придуманное имя не совпадает с там присутствующими.
    3. В “Макрос доступен. ” выберите, где его можно применять. Если для всех файлов, то остановитесь на Normal.dotm.
    4. Введите описание.

    Word 2007: три варианта записи макроса

    Далее вы можете пойти тремя путями.

    Запись без привязки. Вы пишете макрос, не связывая его ни с кнопкой, ни с сочетанием клавиш. Для этого достаточно нажать на ОК.

    Привязка макроса к кнопке. Тут следует пойти таким путем:

    1. Щелкните на “По кнопке”.
    2. В “Настройки панели быстрого доступа” выберите все документы или отдельный файл, где можно применять этот макрос.
    3. В окне “Выбрать команды” нажмите на нужный макрос. Затем – щелчок на “Добавить”.
    4. Для настройки кликните на “Изменить”.
    5. В “Символе” выберите значок для кнопки.
    6. “Отображаемое имя” – наименование макроса.
    7. Два раза кликните на ОК, чтобы начать запись.

    Привязка макроса к сочетанию клавиш. Здесь следующий путь:

    1. Остановитесь на “Клавиатуре”.
    2. В “Командах” найдите макрос, который вы собрались записать.
    3. В “Новом сочетании клавиш” введите придуманную комбинацию. Клик на “Назначить”.
    4. Щелкните на “Закрыть”, чтобы начать запись.

    Далее путь становится единым для всех вариантов:

    1. Выполните последовательность действий, которую нужно включить в макрос.
    2. Завершить процесс можно выбором “Остановить запись” во вкладке “Код”.

    Открытие файлов с макросами

    Документы, поддерживающие макросы, имеют расширение .docm. Трудности с ними иногда возникают на моменте запуска – текстовой редактор выдает ошибку. Разберем, как открыть “Ворд” с макросами:

    • Два раза щелкните на данный документ. Система сама выберет программу на вашем ПК, способную его открыть.
    • При неудаче измените расширение на .doc, .docx.
    • В случае неудовлетворительного результата воспользуйтесь программами:
      • Word 2007, распознающий Open XML.
      • “Ворд” 2010.
      • Приложение FileViewPro.

    Включение макросов

    Как включить макросы в “Ворде”? Есть три варианта.

    При появлении панели сообщений. Как только вы открываете файл с макросами, перед вами на экране выходит желтое окошко с щитом и просьбой включить данный комплекс команд. Только если вы уверены в надежности источника документа, нажмите на панели “Включить содержимое”.

    С помощью представления Backstage. При открытии файла с макросами сделайте следующее:

    1. Кликните на “Файл”.
    2. В “Предупреждении системы безопасности” нажмите на пункт “Включить содержимое”.
    3. В данном разделе сделайте активным “Всегда включать. ” Это превратит документ в надежный.

    Включение на время открытия документа. Можно сделать макросы активными только на период работы с определенным файлом. Когда вы его уже закроете и запустите заново, их снова придется включать. Для такого варианта следующий алгоритм:

    1. Откройте вкладку с названием “Файл”.
    2. В “Предупреждении системы безопасности” нажмите на “Включить содержимое”.
    3. Перейдете в “Доп. параметры”.
    4. В “Параметрах безопасности. ” выберите “Включить лишь для этого сеанса” в отношении каждого из имеющихся в документе макросов.
    5. Подтвердите нажатием ОК.

    Отключение макросов

    Напоследок разберем, как убрать макросы в “Ворде”:

    1. Во вкладке “Файл” перейдите на “Параметры”.
    2. В “Центре управления. ” выберите “Параметры центра. “
    3. Щелкните на “Параметры макросов”.
    4. Выберите, что вам нужно:
      • Отключить все без уведомления (как макросы, так и предупреждения об опасности/безопасности).
      • Отключить все с уведомлением (убираются только макросы, уведомления о безопасности остаются).
      • Отключить все, кроме макросов с цифровой подписью (отображаются только макросы издателя, которому выражено доверие, – на их включение нужно согласиться в уведомлении при открытии файла).
    5. Подтвердите выбор нажатием на ОК.

    Создание макросов имеет свои особенности в различных версиях текстового редактора “Ворд”. А при открытии файла с данной группой команд в данной программе вы можете выбрать, включать или не активировать их.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector