Всё о работе с регистром букв в Word
Papa-jobs.ru

Ремонт телефонов

Всё о работе с регистром букв в Word

Изменение регистра
напечатанного текста в Word

Офисные работники, а также люди других профессий, которым часто приходится работать с текстом, регулярно сталкиваются с необходимостью изменения регистра уже напечатанного текста.

Это может понадобиться, например, если текст был напечатан со случайно активированным режимом Caps Lock. Бывают также случаи, когда списки людей, предприятий, населенных пунктов или каких-то других объектов, составленные из прописных букв, нужно перевести в обычный вид.

Во всех подобных ситуациях перепечатывание текста заново – не лучший вариант решения проблемы. В текстовом редакторе Word есть возможность быстрого изменения регистра.

Существует несколько способов изменения регистра. Рассмотрим самые простые и практичные из них.

Способ 1

Самым удобным способом переключения регистра, который работает во всех версиях Microsoft Word, является использование комбинации клавиш Shift + F3 .

Чтобы изменить регистр, необходимо выделить нужный участок текста, нажать клавишу “Shift” и, не отпуская ее, нажать клавишу “F3”.

Для достижения требуемого результата указанную комбинацию может потребоваться нажать дважды, поскольку этим способом осуществляется переключение между 3 вариантами регистра:

• все символы прописные;

• все символы строчные;

• прописная только первая буква в каждом слове.

Способ 2

Если Вы не любите пользоваться “горячими” клавишами, регистр символов можно переключать через меню текстового редактора. Порядок действий при этом зависит от версии Word.

Word 2007, 2010, 2013, 2016:

• выделить текст, регистр которого нужно изменить;

• в меню Word, в разделе “Шрифт”, щелкнуть мышкой по кнопке с названием “Аа” и в появившемся списке выбрать нужный вариант.

Word 2003 и более старые версии:

• выделить нужный участок текста;

• в меню Word щелкнуть мышкой по пункту “Формат” и в открывшемся списке выбрать “Регистр”.

• откроется окошко, в котором нужно указать необходимый вариант изменения регистра, после чего нажать кнопку “ОК”.

Вот и все. Желаю успехов.

Автосохранение в Word – весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке “C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord”. Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом – конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.

У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.

Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.


ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ

Изменение регистра в Microsoft Word

Необходимость изменить регистр, в котором записан текст в документе Microsoft Word, чаще всего возникает из-за невнимательности пользователя. Например, в случаях когда фрагмент набирался с включенным режимом CapsLock, то есть прописными буквами. Также иногда поменять регистр в Ворде нужно специально, сделав все буквы большими, маленькими или просто противоположными тому, что есть на данный момент. О том, как это сделать, мы расскажем далее.

Изменение регистра в Ворде

Большинство задач, с которыми можно столкнуться в процессе использования текстового редактора от Майкрософт, могут быть решены как минимум двумя способами – с помощью кнопок на панели инструментов (лента) и горячих клавиш на клавиатуре. Справедливо это утверждение и для интересующего нас сегодня регистра.

Читать еще:  Воскрешаем утраченный пароль беспроводной сети Wi-Fi

Способ 1: Кнопка на ленте

Для изменения регистра достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа в Word. Располагается она во вкладке «Главная» в группе инструментов «Шрифт». Так как данный элемент выполняет сразу несколько функций по части изменения регистра, будет уместно рассмотреть каждую из них.

    Выделите часть текста, для которой требуется изменить регистр.

Читайте также: Как выделить текст / абзац / страницу в Ворде
Нажмите на панели быстрого доступа кнопку «Регистр» (Аа), расположенную в группе инструментов «Шрифт» во вкладке «Главная». Это действие откроет список доступных опций.

Выберите в выпадающем меню кнопки подходящий тип изменения регистра:

    Как в предложениях — делает первую букву в предложениях прописной, все остальные становятся строчными;

все строчные — абсолютно все буквы в выделенном фрагменте будут строчными;

Начинать С Прописных — первые буквы в каждом слове станут прописными, остальные будут строчными

  • иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР — позволяет изменить регистр на противоположный. Например, фраза «Изменить Регистр» превратится в «иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР».
  • Ввиду того что необходимая кнопка расположена в «Главной» вкладке текстового редактора, причем в наиболее активно используемой группе инструментов, а ее меню наглядно показывает то, как будет выглядеть текст после изменения регистра, данный способ можно назвать самым простым и интуитивно понятным. Но не единственным.

    Способ 2: Горячие клавиши

    Действия, аналогичные вышеописанным, можно выполнить и без обращения к панели инструментов. За большинством вариантов изменения, представленных в меню кнопки «Регистр», закреплены горячие клавиши. К сожалению, их использование позволяет получить лишь три из пяти доступных вариантов написания. Таким образом можно только поочередно переключаться между тремя стилями регистра — «все строчные», «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ» и «Начинать С Прописных», но не «Как в предложениях» и не «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР».

      Выделите часть текста, в которой нужно изменить регистр.

  • Нажмите клавиши «SHIFT+F3» один или более раз для изменения регистра в тексте на подходящий. Изменение (для изначального текста «Как в предложениях») происходит в следующем порядке:
    • ВСЕ ПРОПИСНЫЕ;
    • все строчные;
    • Начинать С Прописных.

    Эту же комбинацию клавиш можно применять и к отдельным буквам в словах, что особенно удобно в случаях, когда требуется изменить регистр первой буквы в предложении и/или отдельном слове.

    Этот способ изменения регистра букв несколько проще рассмотренного нами в первой части статьи, но для кого-то отсутствие двух из пяти вариантов написания может показаться критическим, и в таких случаях не обойтись без обращения к меню кнопки «Aa» в группе инструментов «Шрифт».

    Дополнительно: Видоизменение регистра

    В Microsoft Word имеется еще одна возможность изменения регистра, позволяющая заменить обычные строчные буквы в словах на малые прописные. Такой стиль написания может быть применен, например, к подзаголовкам или записям в буклете.

      Выделите фрагмент текста, строчные буквы в котором требуется заменить на малые прописные.

    Откройте диалоговое окно группы инструментов «Шрифт», нажав на стрелку в нижнем правом углу.

    В разделе «Видоизменение» установите галочку напротив пункта «малые прописные».

    Примечание: В окне «Образец» вы сможете увидеть, как будет выглядеть текст после внесенных изменений.

    Нажмите «ОК» для того, чтобы применить внесенные изменения и закрыть окно.


    Обратите внимание на то, что в разделе «Видоизменение» окна «Шрифт» можно определить и некоторые другие параметры написания текста, и каждый из них нами был рассмотрен в отдельных статьях. Доступны следующие варианты:

    • Зачеркнутый;
    • Двойное зачеркивание;
    • Надстрочный;
    • Подстрочный;
    • Все прописные;
    • Скрытый.

    Заключение

    Вот так просто можно поменять регистр букв в текстовом документе Microsoft Word в соответствии с вашими требованиями или с целью исправления ошибок, допущенных по невнимательности.

    Регистр букв в Ворде

    В моменты спешки и просто невнимательности во время набора текста, случается, что весь текст или его фрагмент напечатан только заглавными буквами. Казалось бы, остаётся один выбор – всё стереть и печатать заново, но нет, следует всего лишь изменить регистр и выбрать соответствующий вариант написания слов. Существует несколько простых способов решить данный курьёз.

    Знак регистра в Ворде

    Чтобы в абзаце первое слово в предложении начиналось с прописной буквы и продолжалось строчными, нужно поменять режим на «Как в предложениях». Найти его можно следующим образом:

    1. Выделить часть набранной статьи или весь текст;
    2. Открыть в основном меню вкладку «Главная»;
    3. Выбрать знак регистра;
    4. Указать «Как в предложениях».

    Такие варианты регистра как: «Все строчные» и «Все прописные» наиболее известны и понятны. Рассмотрим подробнее режимы: «Начинать с прописных» и «Изменить регистр».

    Если выделить абзац и выбрать «Начинать с прописных». То каждое новое слово будет печататься в верхнем регистре, вне зависимости начинается предложение или нет.

    Напишем предложение в обычном виде, т. е, первую букву первого слова в предложении делаем прописной, а последующие все строчные.

    После выделения текста кликнем по «изменить регистр», то получится вот такой результат. Единственный ранее верхний регистр сменится на нижний, а далее идущие слова, написанные ранее в нижнем регистре, изменятся на верхний.

    Следовательно, если фраза или предложение будет написано с прописных букв, после нажатия «изменить регистр» предложение изменит верхний регистр на нижний, в том числе и первую букву предложения. Наглядно можно увидеть ниже:

    Посредством панели инструментов «Шрифт»

    Когда набранный текст необходимо изменить, к примеру, сделать полностью заглавными, то воспользуйтесь данным способом. Для этого нужно:

    1. Выделить весь текст или его фрагмент;
    2. Перейти во вкладку «Главная» и кликнуть на диалоговое окно «Шрифт»;
    Читать еще:  Техническая поддержка «Телеграмм» — как обратиться

    Примечание. Данное окно «Шрифт» можно также вызвать комбинацией клавиш «Ctrl+D».

    В новом окне укажите нужный вариант написания: «Малые прописные» или «Все прописные». После как установите галочку в соответствующем месте, в разделе «Образец» будет показан вид исходного текста.

    С помощью сочетания клавиш

    С помощью горячих клавиш смена регистра осуществляется моментально. Необходимо выполнить шаги:

    1. Выделить часть текстового документа;
    2. Нажать горячие клавиши «Shift+F3»(F3 располагается в первом верхнем ряду всей клавиатуры), F3 следует нажимать до тех пор, пока регистр не преобразует текст в нужный вид;

    Этот способ изменит регистр букв в выделенном документе в 3 вариациях.

    1. Выделяем фрагмент статьи, нажимаем «Shift+F3». В результате получается текст в верхнем регистре.
    2. Кликаем второй раз по горячей клавише «F3». В итоге фраза написана в нижнем регистре.
    3. Жмём третий раз по кнопке «F3» и получаем предложение с заглавной буквы.

    Разновидности регистра в версиях Ворда

    Виды регистра, что будут описаны ниже, актуальны в том случае, если использовать комбинацию клавиш «Shift+F3».

    Ворд 2003, 2013, 2016

    В данных версиях есть нижеперечисленные вариации регистра:

    1. Все строчные;
    2. Все прописные;
    3. Каждое слово с прописной;

    Версии Ворда 2007 и 2010

    В текстовом редакторе Ворд в версиях 2007 и 2010 есть помимо двух стандартных видов «Всех прописных» и «Всех строчных» еще один:

    Как изменить заглавные буквы на строчные, и наоборот (прописной и строчный регистр)

    Всем доброго времени суток!

    Довольно часто наблюдаю, как многие набирают текст и случайно забывают отключить Caps Lock, и у них все буквы печатаются заглавными. В результате, стирают их, и начинают печатать заново. Ладно, если текст был небольшим (потеряете пару минут времени – не страшно ☺), а если по ошибке набрали длинный текст не теми буквами?

    В этой статье хочу показать, как можно за пару кликов мышкой (или 1-2 нажатий на клавиатуре) быстро изменить регистр букв (все на заглавные или наоборот). Думаю, что такая, казалось бы, мелочь, не раз и не два пригодится в повседневной работе с текстовой информацией.

    Кстати, также довольно часто меня спрашивают, как можно вставить различные знаки и символы (домик, рука, знак копирайта и пр.) в текст, которых нет на клавиатуре. Рекомендую вот эту статью : https://ocomp.info/simvolyi-znachki.html

    Меняем прописные на строчные / и наоборот

    В MS Word

    Наверное, самый часто-встречающийся вариант (т.к. многие работают с текстом именно в Word). И так, в качестве примера я взял начало этой статьи и набрал ее заглавным регистром букв (все буквы прописные). Чтобы ничего не перепечатывать заново я просто сделал следующее:

    1. выделил текст (в котором нужно поменять буквы);
    2. открыл вкладку “Главная” , и выбрал значок “Аа” : он позволяет сделать весь выделенный текст прописными или строчными буквами (также есть варианты: как в предложениях, начинать с прописных и пр.).
    3. я выбрал вариант “Как в предложениях” – и все буквы у меня стали нормальными, как в обычном тексте, даже ничего корректировать было не нужно!

    Документ Word – меняем всё на строчные буквы

    Поменял регистр букв, как в предложениях

    Важно!

    Если вы в разделе “Главная” не можете найти данный инструмент “Аа” (у меня Word 2016, возможно в Word 2007 и старее – этого нет) – то выделите нужный текст, и нажмите сочетание кнопок Shift+F3.

    Многие жалуются, что на ноутбуках данное сочетание не работает . Дело в том, что на некоторых ноутбуках, кнопка F3 по умолчанию убавляет/прибавляет громкость или яркость экрана, а для ее прямого назначения – необходимо нажать дополнительно кнопку Fn.

    Поэтому, на ноутбуках – попробуйте нажать Fn+Shift+F3.

    В текстовом блокноте

    На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот. Речь идет о Notepad++.

    Notepad++

    Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов! Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.

    Кроме этого, в арсенале этого блокнота куча разных нужных опций: работа с кодировками (для преобразования “крякозабр” и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).

    И так, установку и запуск программы я опускаю (они стандартны и сложностей не вызывают). Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).

    Далее откройте меню “правка”, вкладку “Преобразование регистра”: выберите тот регистр, который вам нужен, например, строчные буквы. Обратите внимание, что в программе предусмотрены “горячие” клавиши:

    • Ctrl+U – весь выделенный текст будет преобразован к строчным буквам;
    • Alt+U – весь выделенный текст станет написан с заглавных букв;
    • Ctrl+Shift+U – все буквы будут прописными и т.д.

    Notepad++ преобразование регистра

    В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!

    Notepad++ регистр букв изменен

    Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов

    Тут хотелось бы поделиться одной небольшой утилитой – Punto Switcher. Вообще, ее главное назначение – это автоматически менять раскладку клавиатуры (с русского на английский, и с английского на русский) в зависимости от того, какой текст вы печатаете.

    Читать еще:  Как зайти в Диспетчер задач в Windows

    НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными – она легко поправит. К тому же, на “лету” идет корректировка “легких” и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!

    Punto Switcher

    Довольно мощная утилита для автоматической смены раскладки (определяет раскладку сама в зависимости от набираемого вами текста). Также, если у вас уже есть набранный текст в не той раскладе – вы за одно нажатие кнопки можете быстро поменять английские буквы нар русские.

    Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) . После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause – как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).

    Punto Switcher – набран текст в не той раскладке

    В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи ☺. Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени на лицо).

    Это всё, о чем хотел сказать по этой теме.

    Как: изменить регистр текста в Word и Документах Google

    Мы постепенно движемся к онлайн-платформе, и Google Docs – один из лучших способов писать документы в Интернете и отправлять их без усилий по электронной почте или другими способами. Но мы все использовали Microsoft Word в первые годы, и мы все еще используем его время от времени, но нет никаких сомнений, что Google Docs является одним из самых удобных способов написания документов с существующей платформы. Хотя Google Docs является одной из лучших онлайн-альтернатив Microsoft Word и предлагает почти все важные функции Microsoft Word и большинства других программ для автономного редактирования, ему все еще не хватает некоторых функций.

    Нам не нужны все премиальные функции, доступные в Microsoft Word, но в Google Docs отсутствуют некоторые функции, которые могут быть полезны в какой-то момент при использовании Google Docs. Одним из них является возможность изменить регистр текста в документе, который вы пишете. Например, если все в верхнем регистре, вы можете использовать функцию «Изменить регистр», чтобы изменить регистр в предложении, что означает, что первая буква слова в предложении – в верхнем регистре, и так далее. Изменить верхний и нижний регистр в Microsoft Word легко и можно одним щелчком мыши, но эта функция изначально недоступна в Документах Google. Тем не менее, вы можете легко изменить случай в Google Docs с дополнением.

    Без лишних слов, давайте начнем с того, как вы можете автоматически изменять регистр в Документах Google всего несколькими щелчками мыши.

    Изменение текстового регистра с помощью функции Документов Google

    Чтобы отредактировать текст в документе Docs, запустите браузер, откройте документ Google Docs и выберите текст, который вы хотите редактировать.

    На панели инструментов нажмите «Формат»> «Текст»> «Заглавные буквы» и выберите нужный тип заглавных букв в списке. Вы можете выбрать следующие типы чувствительности к регистру:

    Май Обновление 2020:

    Теперь мы рекомендуем использовать этот инструмент для вашей ошибки. Кроме того, этот инструмент исправляет распространенные компьютерные ошибки, защищает вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует ваш компьютер для максимальной производительности. Вы можете быстро исправить проблемы с вашим ПК и предотвратить появление других программ с этим программным обеспечением:

    • Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista – Microsoft Gold Certified).
    • Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
    • Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

    • Нижний регистр: делает каждую букву выделенного текста строчным.
    • Верхний регистр – делает каждую букву выделенного текста заглавной.
    • Заголовок – делает заглавной первую букву каждого слова.

    В этом примере все должно быть написано в верхнем регистре. Нажмите «КАПИТАЛЫ» в списке.

    Выбранный текст теперь будет заменен на все заглавные буквы.

    Изменить текстовый регистр с помощью Google Docs Add-on

    Google Docs – это полезная онлайн-программа Word, но это не Microsoft Word, и в ней отсутствуют некоторые ключевые функции, которые можно ожидать от такого приложения. Не волнуйтесь, вы можете легко добавить их.

    К счастью, Документы Google являются расширяемыми, и, устанавливая надстройки, вы можете добавлять функции, которые отсутствуют в базовом веб-приложении. То, что вы получаете, это чистые функции и возможности, только основы. Честно говоря, это, вероятно, все, что использует большинство людей, но иногда вы можете пожелать, чтобы в нем была та или иная функция Word. Вот, например, одна из ключевых функций, которую вы можете добавить.

    Следующие шаги были написаны с использованием дополнения «Change Case», упомянутого выше. Если вы сделали другой выбор, инструкции должны быть похожими.

    • Выберите текст, который вы хотите изменить.
    • Нажмите Надстройки, затем нажмите Изменить регистр.
    • При необходимости выберите Все верхний регистр, Все строчные буквы, Первая буква верхнего регистра, Обратный верхний и нижний регистр, Предложение или Заголовок.

    CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок

    Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector